Coaching, Lesweek 1, les 2 Plannen & organiseren

• Beroepsorientatie
• MBO
• Studiejaar 1

Plannen & organiseren

Hoe zorg ik ervoor dat ik weet wat ik moet doen, wanneer het af moet zijn en wat ik als eerste moet doen?

Lesweek 2, les 1: 2x 45 min

Lesweek 2: Les 1

Les 1: 2x 45 min

Programma

1. AWR 

2. Lesdoelen

3. Energizer

4. Theoretische gedeelte

5. Aan de slag

6. Afsluiting

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent geregistreerd worden. Aanwezigheid kan meerdere malen tijdens de les worden gedaan. Bij vroegtijdig verlaten van de les, zonder geldige reden, zal je op 'ongeoorloofd afwezig' staan. 

Ben je te laat? Geef dit dan door aan het einde van de les aan de docent. Dit is jouw verantwoordelijkheid. 

Energizer

Je hebt vanavond nog 1 uur. Morgen moet je naar school. Je moet nog:

📝 Opdracht afmaken

📚 Voor een toets leren

🎒 Tas inpakken

🍽️ Eten

🚿 Douchen

📱 Berichten beantwoorden

🎮 Gamen

😴 Op tijd naar bed

Welke 3 dingen doe je als eerste?

Docent: 

Waarom heb je hiervoor gekozen?”

Maak het moeilijker

Zeg:

“Nieuwe informatie: morgen heb je een toets en je hebt nog niet geleerd.”

Vraag:

“Verandert jouw top 3?”

Daarna:

“Nieuwe informatie: je opdracht moet morgen om 12.00 uur ingeleverd zijn.”

Nog een keer:

“Wat doe je nu als eerste?”

Lesdoelen

Aan het einde van de les:

• kan je uitleggen wat een deadline, planning en prioriteit zijn en kan benoemen waar je belangrijke informatie over schooltaken kan vinden in Itslearning, Outlook en Eduarte.
• kan je bepalen welke schooltaken prioriteit hebben, rekening houdend met deadlines, beschikbare tijd en de hoeveelheid werk.
• kan je een haalbare planning maken waarin schooltaken, deadlines en andere afspraken overzichtelijk worden ingepland en kan deze planning bijstellen wanneer dat nodig is.

Terugblik  

Vorige week gaf je aan hoe goed jij onder andere bent in schoolwerk plannen. Plannen en overzicht houden vonden sommige van jullie een uitdaging, net zo als dingen voor school niet uitstellen. 

Vandaag gaan daarmee aan de slag door te kijken wat 

plannen eigenlijk betekent en 

hoe je voorkomt dat je dingen vergeet of te laat doet.

Wat betekent plannen en organiseren?

Begrippen:

• plannen;     • organiseren;   • taak;   • deadline; 

• afspraak;    • prioriteit;     • overzicht. 

Heel praktisch:

Plannen = bepalen wat je wanneer gaat doen.

Organiseren = ervoor zorgen dat alles wat je nodig hebt op het juiste moment beschikbaar is.

Bijvoorbeeld: een verslag maken is niet alleen “vrijdag inleveren”. Je moet bedenken wanneer je informatie verzamelt, wanneer je schrijft, wanneer je controleert en wanneer je inlevert.

Deadlines leren aflezen 

Opdracht: Reflectieverslag van 2 A4-tjes over een stage-ervaring

Deadline: woensdag 30 september om 23.59 uur

Vraag:

• Wanneer moet het klaar zijn? 

• Wanneer zou jij beginnen? 

• Hoe pak jij opdrachten normaal aan?

• Tegen welke dingen loop jij meestal aan bij het op tijd inleveren? 

Een deadline is het eindpunt, niet het moment waarop je begint.

Waar vind ik mijn informatie? 

Een overzicht van:

Waar?                                                                     Waarvoor gebruik ik het?

Itslearning:                                                          opdrachten, informatie, inlevermomenten

Outlook:                                                                afspraken, lessen, gesprekken, BPV-afspraken

Eduarte:                                                                rooster, aanwezigheid/verzuim en schoolinformatie

Teams :                                                                   Online lessen, vergaderingen, berichten en bestanden

Agenda/planning:                                             alles wat voor jou belangrijk is bij elkaar

Welke informatie moet je eigenlijk op meerdere plekken bij elkaar brengen om goed te kunnen plannen?

Van deadline naar planning

Stap 1 – Wat moet ik doen?

Maak een takenlijst.

Stap 2 – Wanneer moet het af zijn?

Noteer de deadline.

Stap 3 – Hoeveel tijd kost het?

Maak een realistische inschatting.

Stap 4 – Wanneer ga ik het doen?

Zet het in je agenda.

Stap 5 - Voer je planning uit

Stap 6 - Reflecteer op je planning

Is mijn planning realistisch/haalbaar? Moest ik vaak bijstellen?

Telefoon Break

5 minuten

Opdracht: Weekplanning

Over 6 weken moet de opdracht van WR af zijn. Om een goede planning te maken moet je wel weten hoe je week er gemiddeld uitziet. Bijvoorbeeld wanneer moet je naar school, wanneer ga je sporten, moet je werken, heb je tijd voor je schoolwerk ect? 

- Maak een weekplanning - zie voorbeeld!

- Hoe ziet jouw week eruit? Voldoende tijd voor de opleiding? Wanneer zou jij tijd hebben om je huiswerk te maken?

- De tijd om je huiswerk te maken gaan we invulling geven door de eindopdracht van WR goed in te plannen, zodat je deze op tijd af is voor de deadline!

Opdracht: Goede planning WR

Over 6 weken moet de opdracht van WR af zijn. Maak voor jezelf een planning, zodat de opdracht af is voor de deadline. 

- Ga naar it's learning en zoek de deadline op. Noteer deze datum op het overzicht. 

- Pak de eindopdracht erbij? Hoeveel leeractiviteiten zijn er? 

- Verdeel de leeractiviteiten over de 6 weken op de momenten waarop jij tijd heb voor je huiswerk.

- Zet een alarm in je telefoon/ schrijf het op in je agenda, zodat je jezelf herinnert aan het huiswerk. 

Lesdoelen

Aan het einde van de les:

• kan je uitleggen wat een deadline, planning en prioriteit zijn en kan benoemen waar je belangrijke informatie over schooltaken kan vinden in Itslearning, Outlook en Eduarte.
• kan je bepalen welke schooltaken prioriteit hebben, rekening houdend met deadlines, beschikbare tijd en de hoeveelheid werk.
• kan je een haalbare planning maken waarin schooltaken, deadlines en andere afspraken overzichtelijk worden ingepland en kan deze planning bijstellen wanneer dat nodig is.

Lesweek 2: Les 2

2x 45 min

Programma

1. AWR 

2. Energizer

3. Lesdoelen

4. Terugblik 

5. Theoretische gedeelte

6. Leeractiviteiten

7. Afsluiting

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent geregistreerd worden. Aanwezigheid kan meerdere malen tijdens de les worden gedaan. Bij vroegtijdig verlaten van de les, zonder geldige reden, zal je op 'ongeoorloofd afwezig' staan. 

Ben je te laat? Geef dit dan door aan het einde van de les aan de docent. Dit is jouw verantwoordelijkheid. 

Lesdoelen

Aan het einde van de les:

• kan je uitleggen wat een deadline, planning en prioriteit zijn en kan benoemen waar je belangrijke informatie over schooltaken kan vinden in Itslearning, Outlook en Eduarte.
• kan je bepalen welke schooltaken prioriteit hebben, rekening houdend met deadlines, beschikbare tijd en de hoeveelheid werk.
• kan je een haalbare planning maken waarin schooltaken, deadlines en andere afspraken overzichtelijk worden ingepland en kan deze planning bijstellen wanneer dat nodig is.

Terugblik

1. Wat is een deadline? 

2. Wat is het verschil tussen een deadline en een planning? 

3. Waar kun je informatie vinden die belangrijk is voor je planning? 

Prioriteiten stellen en mijn eigen planning maken!

Centrale vraag:

Hoe bepaal ik wat eerst moet en hoe maak ik een planning die ik ook daadwerkelijk kan uitvoeren?

Prioriteiten stellen

A – Moet eerst

Belangrijk én tijdsgevoelig.

B – Daarna

Belangrijk, maar er is nog tijd.

C – Kan later

Niet urgent en minder belangrijk.

D - Laat los

Niet belangrijk of urgent

Prioriteiten stellen oefenen

Kies: A, B of C?

A = moet eerst – belangrijk én tijdsgevoelig

B = daarna – belangrijk, maar er is nog tijd

C = kan later – minder urgent/belangrijk

D= los laten - niet belangrijk/ urgent

📚 Morgen heb je een toets en je hebt nog bijna niets geleerd.

📝 Over drie weken moet je een verslag inleveren. Je hebt nog niet begonnen.

💻 Je moet vandaag vóór 17.00 uur een belangrijke opdracht inleveren.

📖 Je wilt alvast hoofdstuk 4 lezen voor een les over twee weken.

👩‍🏫 Je hebt morgen een gesprek met je SLB'er en moet daarvoor een formulier invullen.

Extra: laat ze discussiëren

Geef daarna een paar situaties waarbij meerdere antwoorden verdedigbaar zijn:

Je hebt morgen een toets, maar ook een belangrijke afspraak met je BPV-begeleider. Wat doe je eerst?

Je hebt vrijdag een deadline, maar donderdag werk je tot 22.00 uur. Wanneer plan je de opdracht?

Prioriteiten stellen oefenen

Kies: A, B, C of D?

A = moet eerst – belangrijk én tijdsgevoelig

B = daarna – belangrijk, maar er is nog tijd

C = kan later – minder urgent/belangrijk

D= los laten - niet belangrijk/ urgent

📅 Je moet over een maand een presentatie geven. Je hebt al een onderwerp gekozen.

📱 Je wilt je telefoon opruimen en oude foto's verwijderen.

🎓 Je hebt overmorgen een deadline voor je BPV-opdracht. Je moet nog twee onderdelen maken.

📧 Een docent vraagt je om deze week antwoord te geven op een e-mail.

🎮 Je wilt vanavond een uur gamen, maar je hebt nog een opdracht voor morgen.

Extra: laat ze discussiëren

Geef daarna een paar situaties waarbij meerdere antwoorden verdedigbaar zijn:

Je hebt morgen een toets, maar ook een belangrijke afspraak met je BPV-begeleider. Wat doe je eerst?

Je hebt vrijdag een deadline, maar donderdag werk je tot 22.00 uur. Wanneer plan je de opdracht?

Realistisch plannen

Een goede planning houdt rekening met:

• beschikbare tijd; 

•  andere afspraken;

• onverwachte dingen. 

• hoeveelheid werk; 

• energie; 

•reistijd; 

• pauzes; 

• lessen/BPV; 

Een planning waarin iedere minuut vol staat, is meestal geen realistische planning.

Planning bijstellen

Je had gepland om woensdag 2 uur aan je verslag te werken.

Je wordt ziek en kunt niet werken.

Vraag:

Wat doe je?

Niet: “Mijn planning is mislukt.”

Maar:

Planning aanpassen → nieuwe keuze maken → verdergaan.

Telefoon Break

5 minuten

Opdracht: Mijn eigen schoolplanning

Nu ga je verder aan de slag met jouw eigen planning. Je verzamelt eerst alle informatie over wat je de komende 1–2 weken moet doen. Zo krijg je overzicht en voorkom je dat je belangrijke taken of deadlines vergeet.

Gebruik het blad voor de komende 6 weken.

Zie de volgende dia voor de stapsgewijze uitleg!

Opdracht: Mijn eigen schoolplanning

Stap 1 – Verzamel informatie

Bekijk Itslearning, Outlook, Eduarte en je eigen afspraken.

Stap 2 – Maak een takenlijst

Schrijf op welke opdrachten, toetsen, afspraken en andere taken je de komende 1–2 weken hebt.

Stap 3 – Noteer je deadlines

Schrijf bij iedere taak wanneer deze klaar moet zijn.

Stap 4 – Stel prioriteiten

Bepaal wat je eerst moet doen: A (moet eerst), B (daarna) of C (kan later).

Stap 5 – Maak je planning

Plan per taak wanneer je deze daadwerkelijk gaat uitvoeren. Houd rekening met lessen, BPV, werk, afspraken en vrije tijd.

Stap 6 – Controleer je planning

Kijk kritisch naar je planning: kan ik dit echt uitvoeren? Heb ik voldoende tijd ingepland en staan mijn belangrijkste taken op tijd gepland?

Doel: Je leert overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en een realistische planning te maken die je ook daadwerkelijk kunt uitvoeren.

Welke ene gewoonte ga jij vanaf deze week gebruiken om meer overzicht te houden?

• elke zondag mijn week bekijken

• deadlines direct in mijn agenda zetten 

• grote opdrachten opdelen

• elke avond mijn planning voor morgen bekijken 

• Itslearning iedere dag controleren

Afsluiting

Bedankt voor jullie aandacht!  

Nog vragen? 

Volgende les:

''Samenwerken''