Formele en informele brieven

• newEditor
• Engels
• MBO
• Studiejaar 1

Formele en informele brieven

Open met het verschil tussen schrijven aan een bedrijf en aan een vriend. Benoem dat studenten vandaag leren kiezen, opbouwen en formuleren.

Leerdoel

Ik kan een eenvoudige formele of informele brief in het Engels herkennen, logisch opbouwen en schrijven met passende taal, opening, afsluiting en leestekens.

Welke woorden passen volgens jou bij een formele of informele brief?

Gebruik de reacties om voorkennis op te halen. Let op woorden als netjes, vriendelijk, bedrijf, vriend, opening, afsluiting en toon.

Formal vs. informal

Formal gebruik je voor werk, school of iemand die je niet goed kent.

Informal gebruik je voor vrienden, familie of bekenden.

De keuze hangt af van aan wie je schrijft en waarom je schrijft.

Koppel dit aan herkenbare situaties: stagebedrijf, manager, docent, vriend, familielid.

Wanneer kies je welke vorm?

• Formal: brief aan een bedrijf, manager, stagebedrijf of onbekende persoon

• Informal: brief aan een vriend, familielid of iemand die je goed kent

• Bij twijfel in school of werk kies je meestal formal

• Toon en woordkeuze veranderen mee met de situatie

Benadruk dat students niet alleen naar het onderwerp kijken, maar vooral naar relatie en context.

Meerkeuze: welke stijl past?

Je wilt informatie vragen aan een stagebedrijf.

Welke stijl past het best?

A

Informal, want het is een korte vraag

B

Informal, want in het Engels mag dat

C

Formal, want je schrijft aan een organisatie

D

Formal, maar alleen als je de naam niet kent

Je schrijft een e-mailbrief aan je docent over een gemiste les. Welke stijl past het best?

A

Informal

B

Formal

C

Allebei

D

Geen van beide

Correct is Formal: een docent is een schoolcontext, dus een nette toon past beter. Een veelgemaakte fout is Informal kiezen omdat de boodschap persoonlijk is, maar de relatie blijft professioneel.

Wat vind jij het lastigst bij formal of informal kiezen?

1

De lezer bepalen

2

De toon kiezen

3

De situatie inschatten

4

Twijfel bij school/werk

Onderdelen van een brief

Een goede Engelse brief heeft meestal deze volgorde:

• date

• greeting / salutation

• opening paragraph

• main body

• closing paragraph

• closing / sign-off

• name / signature

Laat zien dat deze volgorde houvast geeft, ook als de brief kort is.

Wat doet elk onderdeel?

Main body - belangrijkste informatie

Closing paragraph - nette afronding

Sign-off + name - passende afsluiting en je naam

Midden en einde

Begin van de brief

Date - wanneer je schrijft

Greeting - aanhef voor de lezer

Opening paragraph - waarom je schrijft

Leg uit dat studenten zo makkelijker kunnen controleren of er iets ontbreekt.

Meerkeuze: wat ontbreekt?

Een brief heeft een aanhef, een hoofdtekst en een afsluiting, maar geen datum.

Wat ontbreekt er?

A

The main body

B

The date

C

The name

D

The closing paragraph

Voorbeeld van een formele brief

12 May 2026

Dear Mr Smith,

I am writing to ask for information about internship opportunities at your company.

I am a first-year student and I am interested in marketing.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Ali Hassan

Wijs op formele toon, volledige zinnen en nette afsluiting.

Voorbeeld van een informele brief

12 May 2026

Hi Sarah,

I wanted to ask you if you would like to come to my birthday next week.

We are meeting at my house at 7 p.m. There will be food and music.

Hope to hear from you soon!

Best wishes,

Emma

Wijs op lossere toon, persoonlijke inhoud en informele afsluiting.

Welk onderdeel komt direct na de greeting in een brief?

A

The date

B

The sign-off

C

The opening paragraph

D

The name

Correct is The opening paragraph. De date staat eerder in de brief. Een veelgemaakte fout is The sign-off kiezen omdat dat ook een vast onderdeel is, maar dat hoort pas aan het einde.

Vul de onderdelen van de brief aan

A good English letter starts with the date and a greeting. Then you write an opening paragraph to explain why you are writing. At the end, you use a suitable sign-off and your name.

date

greeting

opening paragraph

sign-off

main body

comma

question mark

friend

Deze invuloefening sluit aan op de vaste volgorde van onderdelen uit de voorbeelden van de formele en informele brief.

Passende opening kiezen

Formeel:

• Dear Sir/Madam,

• Dear Mr Smith,

• Dear Ms Johnson,

Informeel:

• Dear John,

• Hi Sarah,

Kies een opening die past bij je relatie met de lezer.

Leg uit dat titel + achternaam meestal formeler is dan alleen een voornaam.

Je schrijft naar een manager die heet Ms Johnson.

Welke opening past het best?

A

Hi Ms Johnson,

B

Dear Ms Johnson,

C

Dear Johnson,

D

Hello friend,

Passende afsluiting kiezen

Formeel:

• Yours faithfully,

• Yours sincerely,

• Kind regards,

Informeel:

• Best regards,

• Best wishes,

• See you soon,

De afsluiting moet passen bij de toon van de brief.

Je kunt benoemen dat 'Yours sincerely' vaak gebruikt wordt als je een naam kent.

Je schrijft een brief aan je vriend over een feestje.

Welke afsluiting past het best?

A

Yours faithfully,

B

Yours sincerely,

C

Best wishes,

D

Dear Sir/Madam,

Welke opening past het best bij een onbekend bedrijf?

A

Dear John,

B

Hi Sarah,

C

Dear Sir/Madam,

D

Hello manager,

Correct is Dear Sir/Madam, omdat je geen naam kent en formeel schrijft. Een veelgemaakte fout is Hello manager, maar dat is geen gebruikelijke Engelse aanhef.

Welke afsluiting past het best bij een brief aan een manager die je naam kent?

A

See you soon,

B

Best wishes,

C

Yours faithfully,

D

Yours sincerely,

Correct is Yours sincerely, want dit past bij een formele brief aan iemand van wie je de naam kent. Een veelgemaakte fout is Yours faithfully kiezen; dat wordt vaker gebruikt als je de naam niet kent.

Formeel en informeel taalgebruik

Informeel

• I wanted to ask you about...

• I'd love to...

• Hope to hear from you soon!

Formeel

• I am writing to ask about...

• I would like to...

• I look forward to hearing from you.

Laat horen hoe de toon verandert zonder dat de betekenis veel verandert.

Contractions en toon

Contractions zijn korte vormen zoals:

• I'm

• don't

• can't

• I'd

Deze komen vaker voor in informeel schrijven.

In formele brieven kies je vaker voor de volledige vorm.

Noem dat contractions niet altijd fout zijn, maar minder passend kunnen zijn in formele contexten.

Welke zin past het best in een formele brief?

A

I am writing to ask about your course.

B

I'd love to know about your course.

C

Hope you can tell me fast!

D

Can you send me stuff?

Welke zin past het best in een informele brief?

A

I would like to invite you.

B

I look forward to hearing from you.

C

I am writing to ask about the event.

D

I'd love to invite you.

Correct is I'd love to invite you. De contraction en toon maken de zin informeler. Een veelgemaakte fout is I would like to invite you, want die zin is correct Engels maar formeler van toon.

Kies de passende formele en informele woorden

In a formal letter, you can write: “I would like to ask about your course.” In an informal letter, you can write: “I’d love to ask you about it.” In formal writing, contractions are less common.

would like

love

less common

can't

manager

full stops

best wishes

Let op het verschil in toon: formeel gebruikt vaker volledige vormen, informeel vaker contractions.

Leestekens en schrijfregels

Let op deze punten:

• capital letters aan het begin van een zin en bij namen

• full stops om zinnen af te sluiten

• commas op de juiste plek

• apostrophes in contractions zoals I'm

• gebruik spelling en alinea's zorgvuldig

• schrijf liever korte, duidelijke zinnen

Verbind dit met leesbaarheid: correcte punctuation helpt de lezer je tekst sneller begrijpen.

Fouten herkennen en verbeteren

Fout voorbeeld:

dear mr smith

I am writing because i want information about your company

Verbeterd:

Dear Mr Smith,

I am writing because I want information about your company.

Benadruk hoofdletters, komma na de aanhef en punt aan het einde van de zin.

Meerkeuze: juiste punctuation

Welke versie is correct?

A. dear Mr Smith I am writing to ask about your company

B. Dear Mr Smith, i am writing to ask about your company.

C. Dear Mr Smith,

I am writing to ask about your company.

D. Dear mr smith,

I am writing to ask about your company

Uitleg: C is correct: hoofdletters en leestekens zijn goed gebruikt. Een veelgemaakte fout is B: na de komma begint de volgende zin met een hoofdletter, niet met i.

Welke versie is correct geschreven?

A

Dear Ms Brown, I am writing to ask about your course.

B

dear Ms Brown, I am writing to ask about your course

C

Dear ms Brown, i am writing to ask about your course.

D

Dear Ms Brown I am writing to ask about your course.

Correct is optie 1: hoofdletters, komma en punt zijn juist. Een veelgemaakte fout is optie 4, waar de komma na de aanhef ontbreekt.

Welke 2 fouten zie je het vaakst in Engelse brieven?

Bespreek minimaal deze punten: hoofdletter bij Dear en namen, komma na de aanhef, hoofdletter I, punt aan het eind. Laat meerdere correcte verbeteringen toe zolang de kern klopt.

Tips voor een goede brief

• Lees de opdracht goed

• Bepaal voor wie je schrijft

• Kies formal of informal

• Verwerk alle gevraagde informatie

• Gebruik alinea's

• Kies passende opening en afsluiting

• Controleer spelling, grammatica en leestekens

Gebruik dit als samenvattend stappenplan voordat studenten zelf gaan schrijven.

Je begint aan een schrijfopdracht voor Engels.

Wat doe je het best eerst?

A

Meteen de afsluiting schrijven

B

Eerst moeilijke woorden opzoeken

C

Eerst de langste alinea schrijven

D

Eerst bepalen voor wie je schrijft

Korte schrijfopdracht

Optie 1: formal letter

Schrijf aan een vriend(in).

Doel: iets vertellen of iemand uitnodigen

Verwerk:

• waarom je schrijft

• wat er gebeurt

• wanneer / waar

• een vraag aan je vriend(in)

Minimaal: 80 woorden

Schrijf aan een stagebedrijf.

Doel: informatie vragen

Verwerk:

• wie je bent

• welke opleiding je doet

• welke informatie je wilt

• waarom je interesse hebt

Minimaal: 80 woorden

Optie 2: informal letter

Laat studenten één situatie kiezen. Herinner hen aan passende opening, toon en afsluiting.

Checklist voor je brief

• Past mijn brief bij formal of informal?

• Heb ik een goede opening gekozen?

• Heeft mijn brief alle onderdelen?

• Heb ik alle gevraagde informatie genoemd?

• Gebruik ik passende woorden en toon?

• Kloppen hoofdletters, komma's, punten en spelling?

• Heb ik mijn brief nog één keer nagelezen?

Gebruik deze slide als laatste controle voor het inleveren.

Wat doe je het best vlak vóór je je brief inlevert?

A

Een emoji toevoegen

B

De datum weghalen

C

Alle alinea's samenvoegen

D

Alles nog eens controleren

Correct is Alles nog eens controleren. Dat sluit aan bij de checklist: toon, onderdelen, spelling en leestekens nalopen. Een veelgemaakte fout is denken dat een kortere brief zonder alinea's netter is.

Wat ga jij straks eerst controleren in je eigen brief?

Laat studenten kort benoemen wat ze in hun eigen brief zeker gaan checken, zoals opening, afsluiting, toon, verplichte informatie of punctuation.

Wat is één ding dat je uit deze les onthoudt?

Metacognitieve reflectie: let op of studenten vooral stijl, opbouw, openingszinnen of leestekens noemen. Gebruik dit als korte afsluitende terugblik.

Begrippenlijst

formal letter - een formele brief voor werk, school of een onbekende lezer

informal letter - een informele brief voor vrienden, familie of bekenden

greeting / salutation - de aanhef aan het begin van de brief

opening paragraph - de eerste alinea waarin je het doel van de brief noemt

main body - het middendeel met de belangrijkste informatie

sign-off - de afsluitende groet aan het einde van de brief

contraction - een verkorte vorm zoals I'm of don't