Zakelijke E-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Nederlands

Het schrijven van een zakelijke e-mail

Uit welke twee onderdelen bestaat het examen Nederlands?

Hoeveel schrijfopdrachten moet je kennen voor het examen?

Welke schrijfopdrachten kunnen op het examen komen?

1. brief e-mail en artikel
2. Zakelijke email en zakelijke brief en artikel
3. Recept, nieuwsbericht of mail
4. Persoonlijke brief, persoonlijke mail en artikel

Conventies (regels) zakelijke e-mail

• Aan:
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............)
• Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat (minimaal 3 zinnen)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam   
  
• In totaal minimaal 100 woorden, tel dus de woorden. (tip. zet voor elke zin het aantal woorden)
  

De start

• Vul het e-mailadres in
• Wat is BCC en CC? (hoef je NIET in te vullen op je examen).
• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig) + NIET VERGETEN!! (geen onderwerpsregel is sowieso 1 punt aftrek op conventies).

Aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw A. de Waag - Dekkers,

Geachte heer A. Wagemakers,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Geachte heer E. van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten. Moet wel formeel blijven.
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Hoofdletters en andere leestekens

• Je voor- en achternaam beginnen met hoofdletters
• Namen van steden, landen, merken: met hoofdletters
• na de aanhef een komma
• Na de afsluiting een komma

Gebruik leestekens!

• Als je een lange zin schrijft, gebruik dan leestekens (komma etc). Maak de zinnen NIET TE LANG!! Hierdoor voorkom je formuleerfouten (zinnen die niet goed lopen).
• Als je een vraag stelt, zet er het leesteken ? achter.
• Vergeet de punten niet, aan het einde van een zin.

Opdracht

Je krijgt een opdracht voor een zakelijke e-mail. 

Je maakt de opdracht van het stencil op het voorgedrukte werkblad. Zorg dat je netjes schrijft. 

Klaar? Lever je e-mail in en ga verder werken aan je project VHT.