Zakelijke E-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Nederlands

Het schrijven van een zakelijke e-mail

Zakelijke e-mail

Uit welke twee onderdelen bestaat het examen Nederlands?

Hoeveel schrijfopdrachten moet je kennen voor het examen?

Welke schrijfopdrachten kunnen op het examen komen?

1. brief e-mail en artikel
2. Zakelijke email en zakelijke brief en artikel
3. Recept, nieuwsbericht of mail
4. Persoonlijke brief, persoonlijke mail en artikel

Over welke schrijfopdracht heb je nog GEEN uitleg gehad?

Conventies (regels) zakelijke e-mail

• Aan:
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............)
• Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat (minimaal 3 zinnen)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam   
  
• In totaal minimaal 100 woorden, tel dus de woorden. (tip. zet voor elke zin het aantal woorden)
  

De start

• Vul het e-mailadres in
• Wat is BCC en CC?
• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)

Aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw A. de Waag - Dekkers,

Geachte heer A. Wagemakers,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Geachte heer E. van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten. Moet wel formeel blijven.
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Hoofdletters en andere leestekens

• Je voor- en achternaam beginnen met hoofdletters
• Namen van steden, landen, merken: met hoofdletters
• na de aanhef een komma
• Na de afsluiting een komma

Gebruik leestekens!

• Als je een lange zin schrijft, gebruik dan leestekens (komma etc)
• Als je een vraag stelt, zet er het leesteken ? achter.
• Vergeet de punten niet, aan het einde van een zin.

Opdracht

Je krijgt een opdracht voor een zakelijke e-mail. 

Je maakt de opdracht van het stencil.

Stuur de e-mail naar: [e-mail]

Klaar? Verder werken aan je project