Soorten brieven

• kantoortechnieken
• Secundair onderwijs

Soorten brieven

Informerende brieven

Informerende brieven

d

• Bevestiging
  
• Uitnodiging
  
• Mededeling
  
• Aanvraag van subsidie
  
• Begeleidende brief
  

Informerende brieven

Structuur:

• Openingsalinea + briefonderwerp
• Praktische gegevens
• Positieve afronding OF contactpersoon

Beste meneer X

Met vriendelijke groeten

X

Ik schrijf u deze brief naar aanleiding van uw bestelling op 25 februari.

In het bijhorende pakket vindt u:

100 x balpen met logo zwart

50 x balpen met logo blauw 

Nogmaals bedankt voor uw bestelling. Ik hoop dat we in de toekomst nog kunnen samenwerken.

Deze brief was een...
a) uitnodiging b) mededeling
c) begeleidende brief d) bevestiging

1. Uitnodiging
2. Mededeling
3. Begeleidende brief
4. Bevestiging

Verzoekbrieven

Verzoekbrieven

Verzoek om...

• Informatie
  
• Medewerking
• Stageplaats
• Betaling
• ...

Verzoekbrieven

3 belangrijke eisen:

• Duidelijk en helder geformuleerd
• Overtuigend
• Relevant

Is de informatie relevant?
Verzoek om medewerking

Ik vermeld mijn school, richting en jaar.

Ja

Nee

Is de informatie relevant?
Verzoek om betaling

Ik vermeld dat we de winkel gaan verbouwen.

Ja

Nee

Is de informatie relevant?
Verzoek om stageplaats

Ik vermeld dat ik leider ben bij de jeugdbeweging.

Ja

Nee

Is de informatie relevant?
Verzoek om informatie

Ik vermeld dat ik al 15 jaar bij het bedrijf werk.

Ja

Nee

Is de informatie relevant?
Verzoek om beurs

Ik vermeld dat een van mijn ouders ziek is.

Ja

Nee

Overtuigende brieven

Overtuigende brieven

Aangenaam nieuws

Onaangenaam nieuws

Inwilliging van verzoeken

Aanvaarding van klachten

Felicitatie

Dankbrief

Aanbevelingsbrief

Excuusbrief

Weigerbrief

Klachtenbrief

Klachtenbrief

Klager:

• Niet dreigen
• Blijf zakelijk en gebruik feiten
• Blijf beleefd

Klachtenbrief

Klager:

• Niet dreigen
• Blijf zakelijk en gebruik feiten
• Blijf beleefd

Beklaagde:

• Verontschuldigen
• Vriendelijk blijven

Tips voor (overtuigende) brieven

• Wees altijd zeer vriendelijk.
  
• Kom zelf met een oplossing.
• KISS

Tips voor (overtuigende) brieven

• Wees altijd zeer vriendelijk.
  
• Kom zelf met een oplossing.
• KISS

Keep

It

Short

+

Simple

PAUZE

Sollicitatiebrieven

Spontaan vs reactie

Sollicitatiebrieven

Algemene regels

• Kort (max. 1 pagina)
• Actief
• Correct taalgebruik
• Overzichtelijke indeling -> alinea's!

Sollicitatiebrieven

Structuur:

• Inleiding: doel van brief
• Kern: motivatie
• Kern: argumentatie
• Slot: aanmoediging tot gesprek

Voorbeeld

Beste mevrouw X

Ik zag uw vacature voor de job als receptionist en zou hier graag voor solliciteren.

Voorbeeld

Beste mevrouw X

Ik zag uw vacature voor de job als receptionist en zou hier graag voor solliciteren.

Deze vacature interesseert me omdat ik op zoek ben naar een gevarieerde en leerrijke job.

Voorbeeld

Beste mevrouw X

Ik zag uw vacature voor de job als receptionist en zou hier graag voor solliciteren.

Deze vacature interesseert me omdat ik op zoek ben naar een gevarieerde en leerrijke job.

Ik ben een goede kandidaat voor de functie omdat ik zeer verantwoordelijk ben en omdat ik nauwkeurig werk. Daarnaast heb ik ook ervaring in deze functie na mijn stage bij X.

Voorbeeld

Beste mevrouw X

Ik zag uw vacature voor de job als receptionist en zou hier graag voor solliciteren.

Deze vacature interesseert me omdat ik op zoek ben naar een gevarieerde en leerrijke job.

Ik ben een goede kandidaat voor de functie omdat ik zeer verantwoordelijk ben en omdat ik nauwkeurig werk. Daarnaast heb ik ook ervaring in deze functie na mijn stage bij X.

Ik kijk er alvast naar uit om mijn competenties verder te bespreken met u tijdens een sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groeten

X

Vacatures

Vacatures

Structuur:

• Profiel organisatie

Vacatures

Structuur:

• Profiel organisatie
• Functiebeschrijving

Vacatures

Structuur:

• Profiel organisatie


• Functiebeschrijving
• Functie-eisen

Vacatures

Structuur:

• Profiel organisatie


• Functiebeschrijving
• Functie-eisen
• Voordelen

Vacatures

Structuur:

• Profiel organisatie
• Functiebeschrijving
• Functie-eisen
• Voordelen
• Contactpersoon

Opdracht

STAP 1:

Ga op zoek naar 3 vacatures. 

Plak ze in een Word-document. 

STAP 2:

Kies 1 vacature waarvoor je een 

sollicitatiebrief wil schrijven.

Duid de verschillende delen van de vacature aan.