Writing assignment - email Unit 5

• Engels
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 2

Planning 2 lessons:

1. Check -in - 5 min.

2. Explanation - 5 min

3. Individual work - 15 min

4. Peer review - 10 min

5. Warm-up - 10 min

6. Assessment overview - 5 min

7. Extra practice on Exam.net

Check-in:

How are you
feeling today?

1 (very very good!)

2 (vibing)

3 (alright)

4 (still okay)

5 (uhm...)

6 (oh oh)

7 (sleepy)

8 (battery 5%)

9 (done with everything)

Share one insight you
have learnt at your
internship

Lesson goal

You will learn how to write an informal e-mail to a friend.

Structure:

To: here you fill in the given email address.

Subject: here you fill in the subject of the email. It's often helpful to do this at the end, as you'll know the exact topic by then. 

But don't forget to add it!

To: and Subject: must both start with a capital letter.

Skip a line and greet the person you're writing to:

Dear… (here you write the first name, not the last name — using a last name is weird in a personal email).

Put a comma after the name and then skip another line.

Example:

To: [e-mail]

Subject: Festival ´25

Dear Kate,

Hi Kate,

Hey Kate,

General Notes:

1. Spoken language ≠ Written language

     Examples:

     - gonna = going to

     - wanna = want to

     - kinda = kind of

2. You're writing in a personal tone, so choose your words accordingly.

3. You'll write this email in exam.net

4. You may use a dictionary when writing your email.

Structure:

Introduction:

In the introduction, you should at least mention the reason why you're writing the email.

Body:

The body can have more than one paragraph. This is where you put the information you want to share.

Closing:

End by saying what you expect, like a quick reply or a phone call.

Examples:

- I hope you will respond as soon as possible.

- I hope to hear from you soon.

Friendly closing:

1. You finish with a personal closing (not Yours sincerely or anything formal).

Examples:

- Regards, (groetjes)

- With love, (liefs)

- Take care, (het ga je goed)

- Cheers,

2. Be sure to put a comma after the farewell.

3. Then, sign off with your first name only 

(In a formal email you use both first and last name, but in a personal email that’s strange and therefore incorrect).

Writing assignment

Situatie: 

Stel je voor dat je onlangs een interessante email hebt ontvangen van een Engelse vriend, Sarah. Ze heeft je uitgenodigd om haar te bezoeken in Engeland tijdens de zomervakantie. In je brief moet je reageren op haar uitnodiging en allerlei aspecten van je aanstaande reis bespreken.

Haar mailadres is: [e-mail]

- Begin je brief met een vriendelijke begroeting en vraag hoe het met Sarah gaat.

- Bedank Sarah voor haar uitnodiging en zeg dat je enthousiast bent om haar te bezoeken.

- Informeer naar de details van je reis, zoals de datums waarop je zult aankomen en vertrekken, en vraag of ze je kunnen        ontmoeten op de luchthaven of het treinstation.

- Bespreek welke activiteiten en bezienswaardigheden je graag met haar wilt bezoeken in Engeland.

- Vraag of ze zelf nog leuke ideeën heeft voor dingen die je kunt doen tijdens je verblijf.

- Zeg dat je je zorgen maakt over hoe goed je Engels is en vraag of ze je wil helpen met Engels oefenen.

- Informeer naar het weer in Engeland in de zomer en vraag wat voor kleding je moet meenemen.

- Sluit je brief af met een vriendelijke groet en zeg dat je uitkijkt naar je bezoek.

To: [e-mail]

Subject: my trip to England

Dear Sarah,

I hope you're doing well! How is everything going on your side? Thank you so much for your kind invitation—I'm really excited to visit you in England this summer! It sounds like a great opportunity to catch up and experience English culture firsthand.

I'm currently planning my trip and I would like to ask you about a few things. I’m thinking of arriving around July 15th and staying until July 25th, but I’d love to know if those dates work for you. Also, would it be possible for you to meet me at the airport or train station when I arrive?

There are a few places I’ve always wanted to visit in England, like London, Stonehenge, and maybe Oxford. I’d also really enjoy a walk in the countryside or visiting a traditional village. What do you think? Do you have any other suggestions or fun plans for us during my stay?

To be honest, I’m a little nervous about my English. I understand most things, but I’d really appreciate it if you could help me practice while I’m there. By the way, what kind of weather should I expect in the summer? Should I bring light clothes, or is it better to be prepared for rain as well? Looking forward to hearing from you soon. I can't wait to see you and spend time together!

Best wishes,

Claire

Peer Review

1. You Exchange emails with a partner to check for understanding and errors.

2. You work at the whispering level.

Warm-up

1. Read the questions in your worksheet

2. Answer the questions

3. In silence

Assessment

Maximale score: 13 punten

📌 Taalgebruik (x2) 

→ Zinsbouw, grammatica, spelling, woordkeuze

Score: 0-3

Fouten in zinsbouw & woordgebruik wegen zwaarder

📌 Inhoud

→ Zijn alle onderdelen van de opdracht aanwezig?

Score: 0-2

📌 Interpunctie & Hoofdletters

→ Begin en eind van zinnen, juiste hoofdletters

Score: 0-1

Assessment

  📌 Tekstconventies & Alinea's

→ Alinea-indeling & juiste vorm (brief, e-mail, enz.)

Score: 0-2

📌 Duidelijkheid & Originaliteit

→ Helder geformuleerd & goed gericht op de lezer 

Score: 0-2

💡 Wat kun je zeggen bij een score van 2 (regelmatig positief):

- De schrijver communiceert op een natuurlijke, betrokken manier met de lezer.

- De toon is passend en vriendelijk, de boodschap is helder en goed gestructureerd.

- Het voelt als een echte e-mail en niet als een schoolopdracht – de schrijver denkt aan de lezer.

Individual work

1. Go to exam.net

2. Ga naar de bovenste rechterkant van het scherm (examensleutel)

3.  Code invoeren Fk88Hm

4. Naam invoeren

5: Bevestig door op Enter of OK te klikken.

6. Aan de slag met de e-mail schrijven.

Good work!

Tuck your chair in. Thank you!

BYE