Les 4. BOZE KLANTEN

BOZE KLANTEN
Waarom zou je daar "goed" mee omgaan?
1 / 22
volgende
Slide 1: Tekstslide
CommunicatieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 22 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

Onderdelen in deze les

BOZE KLANTEN
Waarom zou je daar "goed" mee omgaan?

Slide 1 - Tekstslide

Recente onderzoeken hebben aangetoond dat herhaalde ontmoetingen met boze klanten van invloed zijn op klantenservicemedewerkers, zowel psychologisch als emotioneel. Door om te leren gaan met boze klanten, kunt je je mentale gezondheid (en die van je team) beschermen. Je leert niet alleen hoe je je klanten kunt kalmeren, je leert ook hoe je de persoonlijke impact van deze stressvolle situaties kunt verminderen.

Vanwege de impact van het werken met ontevreden klanten, is het verloop van de klantenservice maar liefst 45%, wat twee keer zo hoog is als het gemiddelde verloop op andere afdelingen. Vanuit management kunnen uitputtingsslagen binnen je team beperkt worden door je teamleden om te leren gaan met boze klanten en tegelijkertijd hun geestelijke gezondheid te behouden. Als ze niet langer last hebben van deze situaties, is de kans kleiner dat ze ontslag nemen.

Boze klanten bieden overigens ook zakelijke kansen. Gefrustreerde klanten vertellen gemiddeld zeven mensen over hun negatieve ervaring, waardoor potentiële klanten jouw producten of diensten niet zullen uitproberen. Als je hun negatieve emoties kunt omzetten in tevredenheid, zal je ze in de toekomst terug zien. Terugkerende klanten geven 67% meer uit dan nieuwe klanten en kosten minder in marketing en verkoop.
Wat helpt jou om
rustig te blijven?

Slide 2 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Welk gedrag vertoont een klant die écht boos is?

Slide 3 - Open vraag

Toen je begon met je eerste bijbaantje in een winkel of in de horeca had je waarschijnlijk geen idee van hoe boos klanten konden worden. Maar dat werd waarschijnlijk snel duidelijk. Ze verhieven hun stem, hun ademhaling werd sneller en ze richtten al hun woede op jou. Het voelde misschien wel als een persoonlijke aanval. Het is niet gek dat je destijds weinig motivatie meer voelde voor dat eerste baantje, waardoor je productiviteit ook hard omlaag ging.
Professioneel en passend reageren

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Contact maken met de klant is essentieel. Waarom?

Slide 5 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Hoe maak je contact?

Merk iemands aanwezigheid op.
Zoek oogcontact.
Spreek iemand aan.
Handdruk



Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Hoe maak je contact?
Stel jezelf voor.
Luister naar iemands naam en herhaal deze.
Luister naar de boodschap en vat samen.
Spreek oudere mensen aan met u.
Neem de tijd.

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

LET OP!
let op je non-verbale communicatie!

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 9 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Wat doe je als het druk is?
Zoek een rustige ruimte
Vraag vriendelijk of iemand meegaat.
Laat merken dat je wilt samenwerken.
Bied een zitplaats aan.

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Reacties van de boze klant
A: uitzondering vragen
B: regels afkraken
C: op de persoon spelen
ABC-gedrag

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Op welk moment grijp je in?
A
Wanneer iemand begint te mopperen
B
Wanneer iemand anderen erbij betrekt
C
Wanneer iemand jou aanspreekt
D
Wanneer iemand onrustig wordt

Slide 13 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

1. Wat te doen? BAM!
B=begrip tonen
Ik begrijp dat....
Vat samen
Word niet boos en ga niet in verdediging
Neem de tijd

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

2. Wat te doen? BAM!
A=Argumenten en/of Alternatieven bieden
Leg de regels uit (ken de regels!)
Bied zo mogelijk alternatieven aan (weet wat je kunt bieden!)

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3. Wat te doen? BAM!
M=medewerking vragen

Sluit af met de vraag of de klant hiermee akkoord gaat?

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Nog een bejegeningsprincipe
EGEL

(wat betekent "bejegenen"?)

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

EGEL
E=erkennen van gedrag (aandacht voor het gedrag)
G=gedrag benoemen (ik zie dat u boos bent)
E=effect benoemen, wat doet het met jou (ik schrik van uw reactie)
L-limiet stellen (ik wil u graag helpen maar als u zo doorgaat, lukt dat niet)

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 19 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Wordt vervolgd...

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat blijft jou bij uit deze les?

Slide 21 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Slide 22 - Link

Deze slide heeft geen instructies