Administratie blok 2 en 3 GTBD

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

Administratie blok 2 en 3

Blok 2: Inkoopadministratie

Blok 3: Verkoopadministratie

Zet de onderstaande documenten die bij het inkoop/verkoopproces horen in de juiste volgorde.

1

2

3

4

5

6

Factuur

Pakbon en vrachtbrief

Offerte

Offerte aanvraag

Order

Order-bevestiging

Offerte

Een offerte is een uitgebreide, schriftelijk prijsopgave.

Op een offerte staan natuurlijk de prijzen van de producten, maar ook de betalingsvoorwaarden en de leveringsvoorwaarden.

Leveringsvoorwaarden

In de leveringsvoorwaarden geeft de leverancier een omschrijving waar, wanneer en tegen welke kosten de producten worden geleverd.

Franco betekent dat de leverancier de vervoerskosten voor zijn rekening neemt.

Niet-franco betekent dat de klant de vervoerskosten helemaal of voor een deel betaalt.

Betalingsvoorwaarden

Goederen die worden ingekocht, moeten betaald worden. In de betalingsvoorwaarden staat wanneer en hoe dit moet worden gedaan.

De klant moet het factuurbedrag binnen een bepaalde tijd betalen, bijvoorbeeld binnen dertig dagen. Dit noemen we de betalingstermijn.

Order (bestelling)

Een order is een document waarin staat welke artikelen iemand bestelt tegen welke voorwaarden.

Voor het bedrijf dat de order plaatst, is het een inkooporder.

Voor het bedrijf dat de order ontvangt, is het een verkooporder.

Orderbevestiging

Een orderbevestiging is een brief van de leverancier aan de klant om te laten weten dat het bedrijf de order ontvangen heeft. Een leverancier stuurt een orderbevestiging om misverstanden te voorkomen.

Pakbon en vrachtbrief

Als de goederen door de leverancier geleverd worden, zitten hier twee documenten bij; een pakbon en een vrachtbrief. 

Een pakbon is een formulier dat met de bestelde artikelen in de verpakking wordt meegestuurd.

Een vrachtbrief is een formulier dat bij elke bestelling zit die door een vervoerder bij een klant bezorgd wordt. De vervoerder kan zo zien welke vracht hij waar moet afleveren.

Factuur

Voor de bestelde artikelen krijg je een rekening of factuur. Een factuur is een formulier waarop je kunt zien wat je moet betalen voor de artikelen of de diensten die je van een bedrijf hebt ontvangen. 

Een order die een klant bij een leverancier plaatst, is voor de klant een

Een order die een klant bij een leverancier plaatst, is voor de leverancier een

Verkooporder

Inkooporder

Bekijk de vorige sheet. Wat hoort er op de twee rode vlakken te staan

Een bedrijf vraagt bij verschillende leveranciers offertes aan. Het bedrijf besluit niet voor de goedkoopste leverancier te kiezen. Wat kan hier de reden voor zijn?

Als de klant de vervoerskosten helemaal of voor een deel betaalt, heet dat ...?

1. Franco
2. Niet-franco

Een formulier dat bij een bestelling zit, waarop staat welke artikelen er in de verpakking zitten is een ...?

1. Pakbon
2. Vrachtbrief

Een formulier dat bij een bestelling zit, zodat de vervoerder kan zien welke vracht hij waar moet afleveren is een ...?

1. Pakbon
2. Vrachtbrief

Welke gegevens staan niet op een pakbon?

1. artikelen
2. adresgegevens van de klant
3. prijs
4. aantal bestelde artikelen

Een uitgebreide, schriftelijke prijsopgave is een ...?

1. Offerte
2. Factuur
3. Order
4. Pakbon

Wat zie je op de afbeelding?

1. Een pakbon
2. Een order
3. Een vrachtbrief
4. Een orderbevestiging

En op deze?

1. Een pakbon
2. Een order
3. Een vrachtbrief
4. Een orderbevestiging

Wanneer betalen?

In de betalingsvoorwaarden staat wanneer de klant moet betalen. Er zijn verschillende mogelijkheden:

• Vooruitbetaling: de klant betaalt voordat de artikelen worden afgeleverd. Pas als de klant betaald heeft, verstuurt de verkoper het artikel naar de klant.
• Aanbetaling: de klant betaalt een deel van de totaalprijs wanneer hij het artikel bestelt.  Voor de rest van het bedrag stuurt de verkoper na de levering een rekening.
  
• Onder rembours: de klant betaalt het artikel en de bezorgkosten bij aflevering. Hij betaalt aan de persoon die de bestelling afleverd. Dit kan de postbode of de chauffeur van het vervoersbedrijf zijn. 

Hoe betalen?

In de betalingsvoorwaarden staat ook hoe de klant moet betalen. Er zijn verschillende mogelijkheden.

• Contant: betalen met bankbiljetten en/of munten

• Via de bank: De klant geeft de bank opdracht het geld over te schrijven. Daar gaat vaak wat tijd overheen. Bijv. internetbankieren of via Ideal
• Via speciale internetsites, bijvoorbeeld PayPal of Klarna. Het bedrag wordt direct overgemaakt naar de bankrekening van de verkoper vanaf een speciale PayPal-rekening.