AFAS Presentatie Traineeship Anton van der Cruijsen

• Bedrijfseconomie
• HBO
• Studiejaar 4

        Traineeship van 05-05-2021                tm  30-06-2021.

Presentatie: Anton van der Cruijsen (REenF)

• Docent rekenen
• Docent economie (laatste fase van de opleiding)
• Financeel Professional met veel kennis van Exact Globe,      Exact online, AXI, diverse andere ERP paketten en nu steeds meer van AFAS.........maar nog niet alles.
  Ik ga nog door met de cursussen! 

10 maanden ervaring met Payroll van AFAS waar ik heb gezien dat het nog veel sneller en beter moest kunnen

Waarom het traineeship gedaan?

Minder externe koppelingen dan bij

Waarom de demo onderwijs?
Bij goed onderwijs horen goede systemen! AFAS dus!

Cursussen die ik heb gedaan (zie Excel overzicht)

In en Outsite (In Profit 18)

Het doorvoeren van mijn huisstijl door heel InSite en OutSite is een lastige klus (wel beide cursusen gevolgd)
Met de introductie van thema's in Profit 18 kan ik in  1 keer alle onderdelen op een pagina voorzien van dezelfde opmaak.

Verschillende marges tussen de onderdelen, 100 keer dezelfde afbeelding vervangen, dat hoef ik dan niet meer.

Welke demo case heb ik gedaan?

Wat doet een draaiboek onboarding?

Bij onboarding zijn er tal van taken die gedaan moeten worden.
Die moeten bij indienst treding plaats hebben (workflow -15)

Profit genereert automatisch workflows voor deze vaste taken , daar heb je geen omkijken meer naar.

(workflow -145)

1. Inrichting autorisatie 

Autorisatie

Hier zorg je ervoor dat de jusite medewerkers de juiste dingen kunnen doen in Afas

1. Ga naar algemeen/beheer/autorisatietool en onderhoud de groepen. Maak eventueel nieuwe groepen aan.
2. Koppel de juiste  gebruikers.

Profielen, welke kant wordt je opgestuurd

Profielen

1. Ga naar algemeen/In en Outsite/Profiel
2. Kijk of het profiel al bestaat en maak anders een aanmaak en een beoordelingsprofiel aan voor de groep medewerkers.
   Geef het profiel de juiste context mee
3. Je legt je vaste waarde vast waarmee je het indienst profiel maakt daarin kun je zaken aan en uit zetten. je wijst de medewerker de weg in wat zeij wel en niet moeten doen

Profiel Medewerker in dienst 

Je koppelt bij het indienst profiel 1 profiel.

Een draaiboekregel kan meerdere regels bevatten en aan elke regel koppel je een aanmaakprofiel die je afstemt op de taken die je genereert:

• loper voor alle lokalen
• bloemetje bij indienst
• conractpersoon voor noodgevallen

Koppel het draaiboek aan het indienst profiel

Ga naar Insite en kies het profiel

Geplande taak

Deze taak, die ik om 3 uur snachts heb gezet zorgt ervoor dat de datum in dienst wordt genomen van die datumof van eerdere data. Dan start de workflow medewerker in dienst en het draaiboek.

Test wat je hebt gemaakt

Helaas werkt het bij mij nog niet zoals het moet.
Ik ben pas (opnieuw begonnen) nadat ik profit 18 heb gekregen in de demo omgeving van het onderwijs

Kijk AFAS open 2021 voor een mooie uitleg van het draaiboek

Simplr

Daar heb ik veel aan gehad, ik vind het alleen (nog) niet altijd even simpel

Jullie horen nog wel van mij, ik ga gewoon verder!

Dank jullie allemaal