Kerntaak 2 - Leerjaar 2 - Draaiboek

Kerntaak 2 
1 / 35
volgende
Slide 1: Tekstslide
Kerntaak 2MBOStudiejaar 2

In deze les zitten 35 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Kerntaak 2 

Slide 1 - Tekstslide

Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Voorbereidingsfase
Nazorg 
Initiatieffase 
Uitvoeringsfase

Slide 2 - Sleepvraag

Vier fasen van organiseren
Fase 1:     Initiatieffase 
Fase 2:     Voorbereidingsfase
Fase 3:     Uitvoeringsfase
Fase 4:     Nazorg 

Slide 3 - Tekstslide

Wat is de functie
van het draaiboek voor
een evenement?

Slide 4 - Woordweb

Waarom is het draaiboek zo belangrijk
bij de voorbereiding en uitvoering van een evenement?

Slide 5 - Woordweb

Aandachtspunten draaiboek algemeen
- Een verslag heeft een voorkant, voorzien van voor- en achternaam, studentnummer, klas,
   opleiding, vak en vakdocent (evt. SLB-er(s) en waar nodig datum) kop- en voettekst 
Een verslag heeft de volgende volgorde; voorblad, voorwoord, inhoudsopgave, inleiding,
   hoofdstuk 1 t/m.... (zoek eens op google; voorwoord vs. inleiding)  
- Taalkundig; hoofdlettergebruik; namen met hoofdletters, ook bij namen
   van scholen/verenigingen
- Verdieping theorie; vaak erg algemeen beschreven (open je boeken!)
- Heb je de onderdelen verdeeld, zorg dan dat je elkaars onderdelen kritisch bekijkt en waar
   nodig aanscherpt, neem het niet klakkeloos over.
- Zorg dat je over het gehele verslag de zelfde lettertypes en lettergroottes gebruikt

Slide 6 - Tekstslide

Fase 1: Initiatieffase 

Slide 7 - Tekstslide

Acties/taken initiatieffase
- Aanleiding formuleren
- Projectgroep samenstellen
- Doelgroep en doel vaststellen
- Globaal beeld van het evenement vormen, vaststellen van de
   randvoorwaarden
- Voorbereidend draaiboek opstellen

Slide 8 - Tekstslide

Initiatieffase
- Aanleiding formuleren; wat is de reden dat je het evenement
   organiseert, waarom? 

- Projectgroep samenstellen; wie organiseert het, welke
   kwaliteiten en valkuilen hebben deze personen?

Volgende sheets; doelgroep, globaal beeld evenement, voorbereidend draaiboek. 

Slide 9 - Tekstslide

Doel en oriëntatie doelgroep
Aandachtspunten
- Koppeling maken met de theorie » het vak
   'ontwikkelingspsychologie (OPS)'. 
 
- Welke motorische kenmerken staan er beschreven over bijv.
   de kleuter?

- Welke cognitieve kenmerken staan er beschreven over bijv.
   het oude basisschoolkind (gr. 5-8)?

- Welke sociaal affectieve kenmerken staan er beschreven
   over bijv. de puber?


- Doel: wat wil de organisatie bereiken met het evenement;
   bijv. meer ouderbetrokkenheid bij de vereniging, nieuwe
   leden werven, stimuleren gezonde leefstijl etc.

Slide 10 - Tekstslide

Globaal beeld evenement
Aandachtspunten 
- Beschrijf zo specifiek mogelijk 

- Verwijs bij bijv. de materialen naar de
  materiaallijst. 

- Werk je met een beperkt aantal vrijwilligers,
   geef  dan namen door. 

- Werk je met veel vrijwilligers; geef dan aan
   hoeveel er een bepaalde rol vervullen (bijv. 10
   scheidsrechters, 2 omroepers, etc. 

Slide 11 - Tekstslide

Voorbereidend draaiboek
Aandachtspunten 
- Acties/taken zo klein mogelijk maken. 

- Duidelijke deadlines stellen; dan kun je elkaar
   hier ook op aanspreken.

- Kijken naar kwaliteiten van personen; wie kan
   welke taak goed uitvoeren en vind welke taak     ook leuk om te doen?!

- Niet te veel personen verantwoordelijk
   maken voor één taak. (Waarom?)

Slide 12 - Tekstslide

Fase 2: Voorbereidingsfase 

Slide 13 - Tekstslide

Voorbereidingsfase
In de initiatieffase heb je een voorbereidend draaiboek opgesteld. Alle werkzaamheden heb je hierin opgenomen en het is duidelijk wie wat wanneer doet.
  
De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;
  • Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
  • Opstellen dagdraaiboek
  • Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek

Slide 14 - Tekstslide

Programma
Aandachtspunten
- Kort en bondig beschrijven wat het 
   programma is; inzichtelijk maken voor de
   deelnemers / bezoekers het is GÉÉN
   dagdraaiboek.
   
- Duidelijke tijdsaanduidingen, kleine
   tijdspaden. 

Slide 15 - Tekstslide

Uitwerking activiteiten
Aandachtspunten
- Een vrijwilliger/medewerker moet met bijv. 
   een leskaart precies weten wat er vertelt
   moet worden, welke regels er nageleefd
   moeten worden, welke variaties en
   differentiaties er toegepast kunnen worden,
   hoe de activiteit er uit ziet en welke
   materialen er nodig zijn.

- Wat zou hier het grote voordeel van zijn voor
   jou als organisator/coördinator?

Slide 16 - Tekstslide

Plattegrond
Aandachtspunten
- Werk waar mogelijk via Google Maps; gebruik 
   knipprogramma











- Benoem waar welke activiteit plaats vindt
- Benoem waar de EHBO’er zitten
- Benoem je faciliteiten; bijv. kleedkamers 
   (aantal), toiletten, kantine etc.)

Slide 17 - Tekstslide

Materiaallijst
Aandachtspunten
- Geen lange lijst met materiaal!

- Specificeer zo veel mogelijk per activiteit,
   welk voordeel levert dit op?

-Maak altijd iemand verantwoordelijk!

Slide 18 - Tekstslide

Speelschema en organisatieschema
Aandachtspunten
- Zorg dat alle rondes/tijden er duidelijk in staan
- Zorg dat de onderdelen er duidelijk in staan
- Zorg dat de teams/klassen er duidelijk in staan

Hoe doe je dit bij bijv. een poulesysteem? Wat zijn dan de aandachtspunten?

Slide 19 - Tekstslide

Het dagdraaiboek
Aandachtspunten 
Maak gebruik van de kwaliteiten van de medewerkers.

Het dagdraaiboek bevat in chronologische volgorde alle werkzaamheden die op de dag zelf gedaan moeten worden. Ook nu geef je weer aan wie wat moet gebeuren op welk moment. (eventueel kolom; controle/opmerkingen)

Na de opdracht vorm je meteen al een idee. Als alles duidelijk is (activiteiten, organisatievorm) dan heb je de meeste contouren van je dagdraaiboek. De overige werkzaamheden worden dan opgenomen.

Slide 20 - Tekstslide

Het dagdraaiboek
Aandachtspunten 
- Alle activiteiten benoemen

- Duidelijke tijdspaden

- Duidelijke taakverdeling » maak
   waar mogelijk één persoon
   verantwoordelijk!

Slide 21 - Tekstslide

Public Relations
Aandachtspunten 
6WenH formule correct toepassen

PR-plan uitwerken
- PR-doel bepalen
- Publieksgroepen bepalen
- Randvoorwaarden bepalen
- PR-middelen bepalen
- PR-matrix invullen

Slide 22 - Tekstslide

Planning per medewerker
Aandachtspunten
- Per organisator/coördinator een
   duidelijke taakomschrijving maken.

Waarom?

Slide 23 - Tekstslide

Vrijwilligers
Aandachtspunten
Stappenplan gebruiken
- Stap 1: Overzicht maken van taken
- Stap 2: Clusteren van taken
- Stap 3: Beschrijven van taken
- Stap 4: Werven van vrijwilligers
   (uit bestand of actief)
- Stap 5: Overzicht maken van
   kwaliteiten/wensen van vrijwilligers
- Stap 6: Plaatsen van vrijwilligers
   (tekenen vrijwilligersprotocol)

- Heb je geen namen;
   geef je vrijwilligers dan een A-B-C of 1-2-3

Slide 24 - Tekstslide

Vrijwilligers - totaaloverzicht

Slide 25 - Tekstslide

Fase 3: Uitvoeringsfase

Slide 26 - Tekstslide

Wat is de rol van de coördinator
tijdens de uitvoering van een evenement?

Slide 27 - Woordweb

Uitvoeringsfase 
  • Coördineren en controleren van de werkzaamheden van het dagdraaiboek.
    - opening evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers)  
    - aansturen van medewerkers en vrijwilligers
    - controleren van de voortgang 
    - controleren van medewerkers en vrijwilligers (coachen/aanspreken) 
    - afsluiting evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers) 
  • Uitvoeren van eventuele aanpassingen 

Slide 28 - Tekstslide

Planning per medewerker
Vrijwilligersprotocol

Slide 29 - Tekstslide

Slide 30 - Tekstslide

Fase 4: Nazorg

Slide 31 - Tekstslide

Nazorg
Evaluatie van het evenement
- Bedanken
   (personen, instanties) 
- Na publiciteit verzorgen  
- Afhandelen financiën 

Slide 32 - Tekstslide

Met welke betrokkenen
evalueer je je evenement?

Slide 33 - Woordweb

Evaluatie van het evenement

- Product evaluatie
   (gericht op doelstelling)
Procesevaluatie per fase
- Bepaling v.d. onderwerpen
- Bepaling v.d. betrokkenen
- Wijze van evalueren
- Verslaglegging 

Slide 34 - Tekstslide

Vragen?!

Slide 35 - Tekstslide