Microsoft Teams Training basis

Tekst
Microsoft Teams  basis
Welkom Albeda - Doktersassistent en apothekersassistent
1 / 49
volgende
Slide 1: Tekstslide
MediawijsheidMiddelbare schoolvmbo, mavo, havo, vwoLeerjaar 1

In deze les zitten 49 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Tekst
Microsoft Teams  basis
Welkom Albeda - Doktersassistent en apothekersassistent

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Even voorstellen
Renaldo Lakerveld

- Docent aardrijkskunde & digitale geletterdheid
- Ict-coördinator - mediacoach - MIEE
- 'Denk vanuit didactiek en dan vanuit de techniek'



Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Training vandaag

2 uur

pauze?

Variatie? 

Vragen / opmerkingen?


Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Inhoud training
Onderwerpen die in deze sessie aan bod komen:

  1. Aan de slag met teams
  2. (samen)werken in een team 
  3. Online lessen
  4. Opdrachten klaarzetten, nakijken en feedback geven
  5. Teams in het office 365 perspectief
  6. Naslagwerk




Slide 4 - Tekstslide

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 
Inhoud training
Onderwerpen die in deze sessie aan bod komen:

  1. Vaardigheden opgedaan om studenten in Break-out rooms samen te laten werken en het whiteboard te gebruiken
  2. Kennis over hoe je studenten opdrachten via MS Teams kunt laten inleveren
  3. Bekwaamheid in het embedden van video’s, documenten en Forms (toetsing)
  4. Kennis over het toevoegen van externe apps, zoals OneNote, YouTube of Forms
  5. Inzicht in de nieuwste mogelijkheden welke MS Teams biedt rondom digitaal communiceren met collega’s en leerlingen
  6. En vooral: kennis opgedaan over toetsing en de inzet van werkvormen in MS Teams





Slide 5 - Tekstslide

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 
Jullie punten
  • Delen van documenten tijdens de les maar ook vanuit Teams naar email, veiligheid van materiaal, het alleen laten lezen van lessen met studenten en niet schrijven
  • Verschillende didactische werkvormen. In groepjes werken
  • Presenteren
  • Creatieve manier lesgeven

Slide 6 - Tekstslide

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 
Zijn er nog aanvullingen / updates?

Slide 7 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Heb jij alvast tips of positieve ervaringen m.b.t. Teams?

Slide 8 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Waarom Teams?
  • Samenwerken met leerlingen in een professionele setting
  • Alle office programma's op één plek (informatie, communicatie en documenten)
  • Effectief en 
    efficiënt communiceren
  • Altijd en overal samenwerken

Slide 9 - Tekstslide

Waarom Teams? 


Link naar video: https://vimeo.com/432511148/194ce542b6 


Er zijn meerdere redenen waarom ik Microsoft teams gebruik. De meest voorname reden is omdat je echt kunt samenwerken met leerlingen in een professionele setting. Dus je kan echt samenwerken en communiceren met leerlingen zoals dat ook gebeurt in andere professionele settings zoals in bedrijven of met collega’s. Dat kan je in teams dus ook doen met leerlingen zonder dat je als docent toezicht en controle verliest. En dat is denk ik een unieke situatie die teams mogelijk maakt. Daarnaast heb je alles op ééñ plek. Programma waar alle Microsoft software samenkomen dus al je communicatie, informatie en documenten kan je in en via teams regelen. Je kan effectiever communiceren. Dus niet langer tig mailtjes ontvangen en sturen die niet relevant zijn, ook niet meer het op en neer sturen van documenten met versie 6,7,8,9, dat herken je misschien wel. Ook geen vertroebeling meer tussen werk en privé. Doordat alle communicatie in teams plaatsvind, dus niet langer mailen met leerlingen of via whatsapp, maar alles via teams zodat werk en privé gescheiden blijven. Ook kan je altijd en overal samenwerken, doordat je teams kan gebruiken is het samenwerken niet langer plaats en tijd gebonden. En ook dat is een reden om teams te gebruiken, ook met collega’s en ook met leerlingen. 
Deel 1: (Samen)werken in een team - Korte kennisgeving
1. Functionaliteiten binnen een team
2. Berichten plaatsen
3. Functie aankondiging
4. Documenten toevoegen
5. Kanalen toevoegen
6. Privékanalen
7.  Kanaal gezellig
8. Kanaalmeldingen en kanalen verbergen
9. Praise functionaliteit
10. Tags

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

1.4 Documenten toevoegen
Let op: als je een bestand toevoegt, dan kunnen ook leerlingen de documenten bewerken. Dat is niet altijd wenselijk. Gelukkig maakt Teams standaard een map genaamd "lesmateriaal" aan. Deze map heeft als instelling dat documenten altijd als "alleen lezen" worden opgeslagen.

Slide 11 - Tekstslide

Een van de belangrijkste functionaliteiten binnen een team is dat je bestanden kan uploaden en vervolgens kan samenwerken in deze bestanden. Niet langer op en neer mailen met documenten en tig verschillende versies, maar gezamenlijk werken aan bestanden in een toegankelijk platform.
 
1.6 Privékanalen
Je kan binnen een team gebruikmaken van privékanalen die slechts voor een deel van de leden zichtbaar zijn. Deze functionaliteit kan handig zijn voor groepsopdrachten of als je als docent wil differentiëren binnen één team. Door privékanalen aan te maken kan je informatie afschermen en beheer je toegankelijkheid binnen het team.

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

1.8 Kanaalmeldingen en kanalen verbergen
Het is mogelijk om kanalen (tijdelijk) te verbergen en meldingen uit te zetten. Dit is zeker handig als je in grote teams zit met meerdere klassen of vakken. Als docent zorg je ervoor dat alle niet-relevante berichten en informatie worden weggefilterd. 

Dit zijn de kanalen die je reeds hebt verborgen. Je kan verborgen kanalen simpelweg weer tevoorschijn halen door erop te klikken en op "weergeven" te klikken.
Ontvang je veel meldingen met niet relevante informatie? Zet dat de kanaalmeldingen uit.
Je kan kanalen ook verbergen. Je ziet ze dan neit meer en ontvangt ook geen meldingen meer. 

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

1.9 Praise functionaliteit

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Deel 2: Online/hybride lessen en klassenmanagement
1. Vergadering starten 
2. Functionaliteiten vergadering 
3. Deelopties online vergadering
4. Extra mogelijkheden 
5. Gesprekken voeren 
6. Deelnemers 
7. Klassenmanagement voor de online les
8. Klassenmanagement tijdens de online les
9. Klassenmanagement na een online les
10. Klassenmanagement in een team
11. Kanaaltoezicht 

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Inventarisatie apps en tools in een online les

Slide 16 - Tekstslide

Bepaal voor jezelf welke methode wanneer het beste werkt. 

Houd rekening met het beleid van de school en houd ook rekening met collega's en leerlingen. Welke software kennen en gebruiken zij al en welke vorm is voor hen het minst belastend. 
2.1 Een online les of online vergadering inplannen
 Er zijn verschillende manieren om een online les of een online vergadering in te plannen. 
 



Slide 17 - Tekstslide

Bepaal voor jezelf welke methode wanneer het beste werkt. 

Houd rekening met het beleid van de school en houd ook rekening met collega's en leerlingen. Welke software kennen en gebruiken zij al en welke vorm is voor hen het minst belastend. 
2.3 Deelopties online vergadering
Veelal dezelfde functionaliteiten als het Whitboard, alleen met Invision kan je ook eenvoudig met leerlingen in één document samenwerken
Deel je PowerPoint presentatie in Teams
Ga naar een document of presentatie op je computer, je OneDrive of Teams om dit bestand te delen in teams
Als docent kan je in Teams direct je Whiteboard delen als vervanger van het fysieke schoolbord. Je kan snel aantekeningen, grafieken en tabellen maken die direct zichtbaar zijn.
Je deelt dan je volledige scherm, inclusief de programma's die onder in je taakbalk zitten.
Je kan dan zelf kiezen welk venster je wilt delen, bijvoorbeeld een website of een programma dat je open hebt staan. De programma's die onder in je taakbalk zitten zijn niet zichtbaar voor anderen
Als je dit aanvinkt kunnen leerlingen horen wat jij op jouw computer afspeelt. Wil je dus een instructievideo of een youtube video laten zien aan de klas, vink dan deze optie aan. 
Naast het handje opsteken kunnen studenten nu ook duimpje,hartje,applaus en lachen als emoticon sturen.
Dit is bij de vergaderopties aan te passen door reacties uit te zetten. 
Vergaderopties
Breakout rooms

Slide 18 - Tekstslide

Je hebt verschillende deelopties die handig kunnen zijn voor docenten. Denk van tevoren goed na over wat je wilt gaan doen en welke deeloptie je daar het beste voor kunt gebruiken.
 Deelopties vergadering
Acties:
Laten zien hoe Whiteboard werkt

Werken in break-
out Rooms.

Slide 19 - Tekstslide

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 
Break-out rooms
Welke werkvormen zouden jullie nu kunnen bedenken om in Break-out rooms te gebruiken?

Slide 20 - Tekstslide

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 
Welke werkvormen zouden jullie nu kunnen bedenken om in Break-out rooms te gebruiken?

Slide 21 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Break-out rooms geschikte werkvormen
  1. Check-in-duo’s
  2. D-D-U (denken - delen - uitwisselen)
  3. Experts

Slide 22 - Tekstslide

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 
Check in duo`s
1. Maak breakout rooms voor het aantal tweetallen uit de klas
2. Geef een opdracht gericht op beheersing
3. Wanneer leerlingen de opdracht gemaakt hebben verdeel je de leerlingen in tweetallen en
vervolgens over de verschillende breakout rooms
4. De leerlingen bespreken in tweetallen de antwoorden en kiezen het juiste antwoord
5. Na de afgesproken tijd keren leerlingen terug. 
6. Samen met de klas bespreek je de vragen. Gebruik hiervoor een namepicker 

Slide 23 - Tekstslide

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 
D-D-U (denken - delen - uitwisselen)
1. Bedenk de twee of drietallen van tevoren, en maak eenzelfde hoeveelheid aan break-out
rooms.
2. Bedenk welke vraag/vragen je de leerlingen gaat stellen.
3. Introduceer de werkvorm aan de hele klas.
4. Stel de vraag/vragen
5. Deel de leerlingen in, en verdeel ze over de breakout-rooms
6. Na de afgesproken tijd komen de leerlingen weer terug en kies je een aantal willekeurige
leerlingen om het antwoord te bespreken.

Slide 24 - Tekstslide

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 
Experts
1. Verdeel de stof in verschillende delen, en maak groepjes met net zoveel leerlingen. Dit zijn de
basisgroepen, waarin elke leerling een nummer heeft (zo veel als de delen van de materie).
2. Maak zoveel breakout rooms als groepjes
3. Bespreek de vraag of de materie die de leerlingen moeten beantwoorden.
4. Geef leerlingen eerst de tijd om individueel expert te worden
5. Zet de leerlingen na een bepaalde tijd in de expertgroepen: alle nummer 1’s bij elkaar, enz.
6. Wissel de groepen van de experts naar de basisgroepen: nu zitten er in elke breakout room
alle nummers.
7. De leerlingen presenteren de expert-inhoud aan elkaar
8. Wanneer alles gepresenteerd is komen de leerlingen terug. Als docent vraag je willekeurig aan
leerlingen over wat ze bestudeerd hebben. Alle leerlingen moeten alles kennen (en daar is
iedereen verantwoordelijk voor!)

Slide 25 - Tekstslide

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 
2.4 Extra mogelijkheden

Slide 26 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

2.6 Deelnemers weergeven

Slide 27 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.7 Klassenmanagement voorafgaand aan de les
1. Je gaat naar de geplande vergadering, klikt op de drie puntjes (...) en klikt op "details van de vergadering weergeven".
2. Vervolgens krijg je de details van de vergadering te zien en klik je op "vergaderopties" of "opties voor vergadering".
3. Er wordt nu een nieuw tabblad geopend in je browser en vervolgens kan je de vergaderinstellingen aanpassen. 
4. Zet "wie kan presenteren" op "alleen ik"
Dit zorgt ervoor dat leerlingen jou niet meer kunnen dempen en niet meer kunnen presenteren. Wel kunnen ze te allen tijde hun eigen microfoon aan en uit zetten. Als je niet wil dat leerlingen op jou moeten wachten tot ze kunnen deelnemen aan de les, dan kan je de lobby instellingen aanpassen. 

Slide 28 - Tekstslide

Voordat je een online les begint kan je bij vergaderinstellingen een aantal zaken aanpassen waardoor je als docent meer controle hebt over de online les. Voorwaarde is wel dat je de Teams vergadering van te voren hebt ingepland (zie e-learning 3.1). 
2.8 Klassenmanagement tijdens een online les
1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 
2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 
3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 
3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

Slide 29 - Tekstslide

Ook tijdens een online les heb je verschillende mogelijkheden om het klassenmanagement op orde te houden. We noemen een aantal stapsgewijze maatregelen die je als docent kan nemen. 

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

4. In het uiterste geval kan je een leerling ook uit de online les verwijderen. Je gaat dan weer naar "deelnemers weergeven", klikt op de betreffende persoon en kiest voor "deelnemer verwijderen".
2.9 Klassenmanagement na een online les 
Ook na de les kan je nog iets doen dat betrekking heeft op het klassenmanagement. Zo kan je aan het eind van de online meeting een "aanwezigheidslijst downloaden" om te zien wie er aan jouw les heeft deelgenomen. 
Wanneer je de online les via de agenda in een teams kanaal hebt gepland, kan je na afloop ook daar zien wie er aanwezig waren.

Slide 30 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.10 Klassenmanagement in een team
Ga via de drie puntjes (...) naar "team beheren". 
Hier kan je per leerlingen de instellingen aanpassen. Is één leerling vervelend, dan kan je de ene leerling dempen waardoor de rest wel nog dingen kan plaatsen en kan reageren in het team. 
Hier kan je rollen (lid of eigenaar) aanpassen
Via het kruisje kan je een leerling (als uiterste maatregel) uit het team verwijderen. 
Je kan er als docent ook voor zorgen dat (bepaalde) leerlingen niet langer berichten kunnen plaatsen in het team en ook niet langer kunnen reageren. Je gaat naar team beheren waar je vervolgens leerlingen kan dempen of zelf uit het team kan verwijderen.

Let op: De leerling wordt dan uit het hele team uit ieder kanaal gezet. 

Slide 31 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.11 Kanaaltoezicht 
Als je wilt voorkomen dat leerlingen in bepaalde kanalen berichten kunnen plaatsen, dan kan je per kanaal een kanaaltoezicht aanzetten. 
1. Je klikt rechts van het betreffende kanaal op de drie puntjes 
2. Je klikt op "kanaal beheren" 
3. Je zet "kanaaltoezicht" op "aan" 
4. Standaard staan alle opties aangevinkt, 
maar zodra je de bovenste optie uit zet kunnen leden 
niet meer reageren op berichten die jij in het kanaal zet. 

Slide 32 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdrachten binnen Teams

Slide 33 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Op welke manier wordt er nu getoetst of opdrachten gegeven?

Slide 34 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Deel 3: Opdrachten
  • Opdrachten met Forms 
  • Opdrachten klaarzetten
  • Opdrachten nakijken
  • Feedback geven
  • Tips
  • Rubric maken
  • Opdracht met Rubric nakijken

Slide 35 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.0 Opdrachten maken met Forms

Slide 36 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.1 Opdachten klaarzetten 

Slide 37 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.2 Opdrachten nakijken 
Zodra je een opdracht hebt toegewezen kan je monitoren wat de status per leerling is. 
Om dat te doen ga je weer naar opdrachten, dan naar het betreffende team en tot slot ga je naar "toegewezen' (zie afbeelding). 


Slide 38 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.3 feedback geven
Je klikt op de persoon om te zien wat hij/zij heeft ingeleverd. Je krijgt dan het overzicht zoals hieronder afgebeeld. 
Hier kan je het werk van de leerling inzien, feedback geven en eventueel punten toekennen. Zodra je op "retourneren" klikt, krijgt de leerling een melding en daarbij inzicht in de feedback en de toegewezen punten. Je hebt de opdracht nu beoordeeld.

Slide 39 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.4 Tips opdrachten 

Slide 40 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.5 Een rubric maken
Stap 1: Je gaat naar opdrachten en klikt op "rubriek toevoegen"

Slide 41 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Een rubric maken
Stap 2: Vervolgens kan je ofwel een reeds aangemaakte Rubric toevoegen, een Rubric uploaden of er zelf eentje aanmaken. We kiezen nu voor het aanmaken van een nieuwe Rubric. 

Slide 42 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Een rubric maken
Stap 3: De Rubrics maken.

Je kan zelf beoordelingscriteria invullen, zoveel als je wilt
Je kan zelf de kolommen invullen, toevoegen en verwijderen
Je kan punten toekennen aan een Rubrics en vervolgens ook per onderdeel aangeven hoe zwaar deze meetellen. 
Hier zie je hoe zwaar het onderdeel mee telt in de eindbeoordeling. 

Slide 43 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3.6 Opdracht met Rubrics nakijken

Slide 44 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht met Rubrics nakijken

Slide 45 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Ik waardeer de training als volgt:

😒🙁😐🙂😃

Slide 46 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Dit neem ik mee uit de training

Slide 47 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Evaluatie
FORMS

In de chat verschijnt een evaluatie zouden jullie deze willen invullen?

Slide 48 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Teams in het office 365 perspectief 

Slide 49 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies