Microsoft Teams Training gevorderd

• Mediawijsheid
• Middelbare school
• vmbo, mavo, havo, vwo
• Leerjaar 1

Tekst

Microsoft Teams  

Welkom Albeda - Hospitality

Even voorstellen

Renaldo Lakerveld

- Docent aardrijkskunde & digitale geletterdheid

- Ict-coördinator - mediacoach - MIEE - trainer

- 'Denk vanuit didactiek en dan vanuit de techniek'

Training vandaag

1:30 uur

pauze?

Variatie? 

Vragen / opmerkingen?

Inhoud training

Onderwerpen die in deze sessie aan bod komen:

• Weet je wat Microsoft Teams inhoudt en wat de verschillende mogelijkheden zijn om samen te werken
• Kun je bestanden binnen Teams delen
• Weet je hoe je vergaderingen in Teams kunt plannen
• Kun je vergaderen binnen Teams en de daarbij behorende functionaliteiten bedienen
• Weet je hoe je verschillende tabbladen toevoegt en waarom dit handig is

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 

Inhoud training

Maar ook dit:

• Vaardigheden opgedaan om studenten in Break-out rooms samen te laten werken en het whiteboard te gebruiken
• Kennis over hoe je studenten opdrachten via MS Teams kunt laten inleveren
• Kennis over het toevoegen van externe apps, zoals OneNote, YouTube of SurveyMonkey
• Inzicht in de nieuwste mogelijkheden welke MS Teams biedt rondom digitaal communiceren met collega’s en leerlingen

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 

Naast de inhoud van de training, welke vragen hebben jullie?

Heb jij alvast tips of positieve ervaringen m.b.t. Teams?

Waarom Teams?

• Samenwerken met leerlingen in een professionele setting
• Alle office programma's op één plek (informatie, communicatie en documenten)
• Effectief en 
  efficiënt communiceren
• Altijd en overal samenwerken

Waarom Teams? 

Link naar video: https://vimeo.com/432511148/194ce542b6 

Er zijn meerdere redenen waarom ik Microsoft teams gebruik. De meest voorname reden is omdat je echt kunt samenwerken met leerlingen in een professionele setting. Dus je kan echt samenwerken en communiceren met leerlingen zoals dat ook gebeurt in andere professionele settings zoals in bedrijven of met collega’s. Dat kan je in teams dus ook doen met leerlingen zonder dat je als docent toezicht en controle verliest. En dat is denk ik een unieke situatie die teams mogelijk maakt. Daarnaast heb je alles op ééñ plek. Programma waar alle Microsoft software samenkomen dus al je communicatie, informatie en documenten kan je in en via teams regelen. Je kan effectiever communiceren. Dus niet langer tig mailtjes ontvangen en sturen die niet relevant zijn, ook niet meer het op en neer sturen van documenten met versie 6,7,8,9, dat herken je misschien wel. Ook geen vertroebeling meer tussen werk en privé. Doordat alle communicatie in teams plaatsvind, dus niet langer mailen met leerlingen of via whatsapp, maar alles via teams zodat werk en privé gescheiden blijven. Ook kan je altijd en overal samenwerken, doordat je teams kan gebruiken is het samenwerken niet langer plaats en tijd gebonden. En ook dat is een reden om teams te gebruiken, ook met collega’s en ook met leerlingen. 

Deel 1: (Samen)werken in een team - Korte kennisgeving

1. Functionaliteiten binnen een team

2. Berichten plaatsen

3. Functie aankondiging

4. Documenten toevoegen

5. Kanalen toevoegen

6. Privékanalen

7.  Kanaal gezellig

8. Kanaalmeldingen en kanalen verbergen

9. Praise functionaliteit

10. Tags

1.4 Documenten toevoegen

Bekijk hier de video

Let op: als je een bestand toevoegt, dan kunnen ook leerlingen de documenten bewerken. Dat is niet altijd wenselijk. Gelukkig maakt Teams standaard een map genaamd "lesmateriaal" aan. Deze map heeft als instelling dat documenten altijd als "alleen lezen" worden opgeslagen.

Een van de belangrijkste functionaliteiten binnen een team is dat je bestanden kan uploaden en vervolgens kan samenwerken in deze bestanden. Niet langer op en neer mailen met documenten en tig verschillende versies, maar gezamenlijk werken aan bestanden in een toegankelijk platform.

 

1.6 Privékanalen

Je kan binnen een team gebruikmaken van privékanalen die slechts voor een deel van de leden zichtbaar zijn. Deze functionaliteit kan handig zijn voor groepsopdrachten of als je als docent wil differentiëren binnen één team. Door privékanalen aan te maken kan je informatie afschermen en beheer je toegankelijkheid binnen het team.

Bekijk de video

Ook geschikt voor breakout rooms

1.8 Kanaalmeldingen en kanalen verbergen

Het is mogelijk om kanalen (tijdelijk) te verbergen en meldingen uit te zetten. Dit is zeker handig als je in grote teams zit met meerdere klassen of vakken. Als docent zorg je ervoor dat alle niet-relevante berichten en informatie worden weggefilterd. 

Dit zijn de kanalen die je reeds hebt verborgen. Je kan verborgen kanalen simpelweg weer tevoorschijn halen door erop te klikken en op "weergeven" te klikken.

Ontvang je veel meldingen met niet relevante informatie? Zet dat de kanaalmeldingen uit.

Je kan kanalen ook verbergen. Je ziet ze dan neit meer en ontvangt ook geen meldingen meer. 

1.9 Praise functionaliteit

Deel 2: Online/hybride lessen en klassenmanagement

1. Vergadering starten 

2. Functionaliteiten vergadering 

3. Deelopties online vergadering

4. Extra mogelijkheden 

5. Gesprekken voeren 

6. Deelnemers 

7. Klassenmanagement voor de online les

8. Klassenmanagement tijdens de online les

9. Klassenmanagement na een online les

10. Klassenmanagement in een team

11. Kanaaltoezicht 

Inventarisatie apps en tools in een online les

Padlet

Bepaal voor jezelf welke methode wanneer het beste werkt. 

Houd rekening met het beleid van de school en houd ook rekening met collega's en leerlingen. Welke software kennen en gebruiken zij al en welke vorm is voor hen het minst belastend. 

2.1 Een online les of online vergadering inplannen

 Er zijn verschillende manieren om een online les of een online vergadering in te plannen. 

 

Bekijk de video

Bekijk de video

Bekijk de video

Bepaal voor jezelf welke methode wanneer het beste werkt. 

Houd rekening met het beleid van de school en houd ook rekening met collega's en leerlingen. Welke software kennen en gebruiken zij al en welke vorm is voor hen het minst belastend. 

2.3 Deelopties online vergadering

Veelal dezelfde functionaliteiten als het Whitboard, alleen met Invision kan je ook eenvoudig met leerlingen in één document samenwerken

Deel je PowerPoint presentatie in Teams

Ga naar een document of presentatie op je computer, je OneDrive of Teams om dit bestand te delen in teams

Als docent kan je in Teams direct je Whiteboard delen als vervanger van het fysieke schoolbord. Je kan snel aantekeningen, grafieken en tabellen maken die direct zichtbaar zijn.

Je deelt dan je volledige scherm, inclusief de programma's die onder in je taakbalk zitten.

Je kan dan zelf kiezen welk venster je wilt delen, bijvoorbeeld een website of een programma dat je open hebt staan. De programma's die onder in je taakbalk zitten zijn niet zichtbaar voor anderen

Als je dit aanvinkt kunnen leerlingen horen wat jij op jouw computer afspeelt. Wil je dus een instructievideo of een youtube video laten zien aan de klas, vink dan deze optie aan. 

Naast het handje opsteken kunnen studenten nu ook duimpje,hartje,applaus en lachen als emoticon sturen.

Dit is bij de vergaderopties aan te passen door reacties uit te zetten. 

Vergaderopties

Breakout rooms

Je hebt verschillende deelopties die handig kunnen zijn voor docenten. Denk van tevoren goed na over wat je wilt gaan doen en welke deeloptie je daar het beste voor kunt gebruiken.

 Deelopties vergadering

Acties:

Laten zien hoe Whiteboard werkt

Werken in break-

out Rooms.

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 

Break-out rooms

Welke werkvormen zouden jullie nu kunnen bedenken om in Break-out rooms te gebruiken?

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 

Welke werkvormen zouden jullie nu kunnen bedenken om in Break-out rooms te gebruiken?

Break-out rooms geschikte werkvormen

1. Check-in-duo’s
2. D-D-U (denken - delen - uitwisselen)
3. Experts

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 

Check in duo`s

1. Maak breakout rooms voor het aantal tweetallen uit de klas

2. Geef een opdracht gericht op beheersing

3. Wanneer leerlingen de opdracht gemaakt hebben verdeel je de leerlingen in tweetallen en

vervolgens over de verschillende breakout rooms

4. De leerlingen bespreken in tweetallen de antwoorden en kiezen het juiste antwoord

5. Na de afgesproken tijd keren leerlingen terug. 

6. Samen met de klas bespreek je de vragen. Gebruik hiervoor een namepicker 

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 

D-D-U (denken - delen - uitwisselen)

1. Bedenk de twee of drietallen van tevoren, en maak eenzelfde hoeveelheid aan break-out

rooms.

2. Bedenk welke vraag/vragen je de leerlingen gaat stellen.

3. Introduceer de werkvorm aan de hele klas.

4. Stel de vraag/vragen

5. Deel de leerlingen in, en verdeel ze over de breakout-rooms

6. Na de afgesproken tijd komen de leerlingen weer terug en kies je een aantal willekeurige

leerlingen om het antwoord te bespreken.

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 

Experts

1. Verdeel de stof in verschillende delen, en maak groepjes met net zoveel leerlingen. Dit zijn de

basisgroepen, waarin elke leerling een nummer heeft (zo veel als de delen van de materie).

2. Maak zoveel breakout rooms als groepjes

3. Bespreek de vraag of de materie die de leerlingen moeten beantwoorden.

4. Geef leerlingen eerst de tijd om individueel expert te worden

5. Zet de leerlingen na een bepaalde tijd in de expertgroepen: alle nummer 1’s bij elkaar, enz.

6. Wissel de groepen van de experts naar de basisgroepen: nu zitten er in elke breakout room

alle nummers.

7. De leerlingen presenteren de expert-inhoud aan elkaar

8. Wanneer alles gepresenteerd is komen de leerlingen terug. Als docent vraag je willekeurig aan

leerlingen over wat ze bestudeerd hebben. Alle leerlingen moeten alles kennen (en daar is

iedereen verantwoordelijk voor!)

Laat ze nu ontdekken hoe Whiteboard werkt. Eerst vanuit docent en daarna vanuit samenwerking.

Vervolgens break-out rooms starten en daar whiteboard starten. 

2.4 Extra mogelijkheden

2.6 Deelnemers weergeven

3.7 Klassenmanagement voorafgaand aan de les

1. Je gaat naar de geplande vergadering, klikt op de drie puntjes (...) en klikt op "details van de vergadering weergeven".

2. Vervolgens krijg je de details van de vergadering te zien en klik je op "vergaderopties" of "opties voor vergadering".

3. Er wordt nu een nieuw tabblad geopend in je browser en vervolgens kan je de vergaderinstellingen aanpassen. 

4. Zet "wie kan presenteren" op "alleen ik"
Dit zorgt ervoor dat leerlingen jou niet meer kunnen dempen en niet meer kunnen presenteren. Wel kunnen ze te allen tijde hun eigen microfoon aan en uit zetten. Als je niet wil dat leerlingen op jou moeten wachten tot ze kunnen deelnemen aan de les, dan kan je de lobby instellingen aanpassen. 

Voordat je een online les begint kan je bij vergaderinstellingen een aantal zaken aanpassen waardoor je als docent meer controle hebt over de online les. Voorwaarde is wel dat je de Teams vergadering van te voren hebt ingepland (zie e-learning 3.1). 

2.8 Klassenmanagement tijdens een online les

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

Ook tijdens een online les heb je verschillende mogelijkheden om het klassenmanagement op orde te houden. We noemen een aantal stapsgewijze maatregelen die je als docent kan nemen. 

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

4. In het uiterste geval kan je een leerling ook uit de online les verwijderen. Je gaat dan weer naar "deelnemers weergeven", klikt op de betreffende persoon en kiest voor "deelnemer verwijderen".

2.9 Klassenmanagement na een online les 

Ook na de les kan je nog iets doen dat betrekking heeft op het klassenmanagement. Zo kan je aan het eind van de online meeting een "aanwezigheidslijst downloaden" om te zien wie er aan jouw les heeft deelgenomen. 

Wanneer je de online les via de agenda in een teams kanaal hebt gepland, kan je na afloop ook daar zien wie er aanwezig waren.

3.10 Klassenmanagement in een team

Ga via de drie puntjes (...) naar "team beheren". 

Hier kan je per leerlingen de instellingen aanpassen. Is één leerling vervelend, dan kan je de ene leerling dempen waardoor de rest wel nog dingen kan plaatsen en kan reageren in het team. 

Hier kan je rollen (lid of eigenaar) aanpassen

Via het kruisje kan je een leerling (als uiterste maatregel) uit het team verwijderen. 

Je kan er als docent ook voor zorgen dat (bepaalde) leerlingen niet langer berichten kunnen plaatsen in het team en ook niet langer kunnen reageren. Je gaat naar team beheren waar je vervolgens leerlingen kan dempen of zelf uit het team kan verwijderen.

Let op: De leerling wordt dan uit het hele team uit ieder kanaal gezet. 

3.11 Kanaaltoezicht 

Als je wilt voorkomen dat leerlingen in bepaalde kanalen berichten kunnen plaatsen, dan kan je per kanaal een kanaaltoezicht aanzetten. 

1. Je klikt rechts van het betreffende kanaal op de drie puntjes 

2. Je klikt op "kanaal beheren" 

3. Je zet "kanaaltoezicht" op "aan" 

4. Standaard staan alle opties aangevinkt, 

maar zodra je de bovenste optie uit zet kunnen leden 

niet meer reageren op berichten die jij in het kanaal zet. 

Opdrachten binnen Teams

Deel 3: Opdrachten

1. Opdrachten klaarzetten

2. Opdrachten nakijken

3. Feedback geven

4. Tips

5. Rubric maken

6. Opdracht met Rubric nakijken

7. Opdrachten met Forms 

3.1 Opdachten klaarzetten 

3.2 Opdrachten nakijken 

Zodra je een opdracht hebt toegewezen kan je monitoren wat de status per leerling is. 

Om dat te doen ga je weer naar opdrachten, dan naar het betreffende team en tot slot ga je naar "toegewezen' (zie afbeelding). 

3.3 feedback geven

Je klikt op de persoon om te zien wat hij/zij heeft ingeleverd. Je krijgt dan het overzicht zoals hieronder afgebeeld. 

Hier kan je het werk van de leerling inzien, feedback geven en eventueel punten toekennen. Zodra je op "retourneren" klikt, krijgt de leerling een melding en daarbij inzicht in de feedback en de toegewezen punten. Je hebt de opdracht nu beoordeeld.

3.4 Tips opdrachten 

3.5 Een rubric maken

Stap 1: Je gaat naar opdrachten en klikt op "rubriek toevoegen"

Een rubric maken

Stap 2: Vervolgens kan je ofwel een reeds aangemaakte Rubric toevoegen, een Rubric uploaden of er zelf eentje aanmaken. We kiezen nu voor het aanmaken van een nieuwe Rubric. 

Een rubric maken

Stap 3: De Rubrics maken.

Je kan zelf beoordelingscriteria invullen, zoveel als je wilt

Je kan zelf de kolommen invullen, toevoegen en verwijderen

Je kan punten toekennen aan een Rubrics en vervolgens ook per onderdeel aangeven hoe zwaar deze meetellen. 

Hier zie je hoe zwaar het onderdeel mee telt in de eindbeoordeling. 

3.6 Opdracht met Rubrics nakijken

Opdracht met Rubrics nakijken

Ik waardeer de training als volgt:

😒🙁😐🙂😃

3.7 Opdrachten maken met Forms

Dit neem ik mee uit de training

Evaluatie

FORMS

In de chat verschijnt een evaluatie zouden jullie deze willen invullen?

Teams in het office 365 perspectief