Algemene briefing 2024 - voor iedereen online

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Briefing 2024

Wat is je ervaring bij Skillz?

Geen

Beginnend, 1-4 kampen gedaan

Redelijk,5-10 kampen gedaan

Veel, 10-20 kampen gedaan

Ik ben een expert, meer dan 20 kampen

Wat is je rol deze Paasvakantie?

Themamonitor

Spelmonitor

Hoofdmonitor

Regioverantwoordelijke

Combinatie

Op welke locatie ga je kampen geven in de Paasvakantie?

Agenda

Skillzcrew

Communicatie & informatie

Kampweek - planning, eerste en laatste dag, afspraken

Na de kampweek

                crew

Met hoeveel mensen is de Skillzcrew?

1. 3
2. 6
3. 5
4. 7

Skillzcrew

Wie mag je waarvoor sturen? 

Klik op de persoon voor meer informatie

Donna

Briefings & vormingen

Spelactiviteiten

Vragen over monitor zijn

De Denktank

Hilde

Vacatures

Algemene werking

Contracten

Pers

Jelle

Loonfiches

Terugbetalingen

Pers

Aurélie

Vacatures

Locatie

Draaiboeken

Social media

Greet

Naschoolse vormingen
Kampen met overnachting

Aanspreekpunt moeilijke situaties/grensoverschrijdend gedrag

Jolan

Workshops

Tienerkampen

Jorre

Magazijn

Materiaal

Communicatie & informatie

Slack

Communicatietool voor iedereen

Eerste contact/vragen = in kampgroep van de week

--> Stel jezelf hierin voor!

Vragen over draaiboeken = in themagroep

--> Stuur berichtje naar Aurélie als je niet in groep zit

Slack

To do voor je kampweek:

• Stel je volledige naam in
• Stel een profielfoto in
• Stel je voor in je kampgroep
• Zet je meldingen aan

Heb je dit al in orde gebracht?
(naam, profielfoto, meldingen)

Ja, alles in orde!

Nee, maar ik doe het meteen.

Nee, ik weet niet hoe dit moet.

Skillz portaal

Online omgeving gelinkt aan Skillz website

Skillz profiel

Vacatures voor komende kampen

Terugbetalingen aanvragen (vb: openbaar vervoer)

Alle informatie over je kampweek en thema

Skillz portaal

To do voor je kampweek:

• Kijk je gegevens na
• Kijk bij 'mijn opleidingen' naar info over locatie, kinderen en je draaiboek

Uittreksel strafregister

Zelf aanvragen bij je gemeente

Kan online via website gemeente of via 'mijnburgerprofiel.be'

Uittreksel strafregister model 596.2 - voor jeugdwerk

Uploaden via link die je krijgt op slack (zie volgende slide)

Moet 1x per jaar, dus in 2024 opnieuw als je dit al in 2023 deed

airtable.com

Slack

Skillz Portaal

Vacatures kampen

Vragen aan medemonitoren voor/tijdens kamp

Terugbetaling aanvragen

Draaiboek vinden

Vragen over draaiboek

Skillzcrew bereiken

Persoonlijke gegevens aanpassen

Inschrijven Skillz Academy

Kampweek - planning

Weekplanning

Dagplanning

Vanaf hoelaat ben je aanwezig op een gewone kampdag?

1. 9u en als ik het eerste blok spelactiviteiten heb nog later
2. 9u stipt
3. 8u45, zodat ik kan helpen bij de opvang

Tot hoelaat ben je aanwezig op een gewone kampdag?

1. Tot ik mijn laatste themablok gegeven heb
2. 16u30, zodat ik kan helpen met de kinderen en opruimen
3. 16u15, behalve als ik na-opvang heb

Spelactiviteiten

Ook opnemen in planning!

Uitgewerkte activiteiten in thema

Volwaardige activiteiten tijdens kampweek

Voor inspiratie zie link spelcatalogus portaal

Begin kampweek

Taken maandagochtend

Kennismaking medemonitoren + locatie + Skillz T-shirt aan

Taakverdeling onthaal 

--> (hoofdmonitor + minecraftmonitor aan onthaal, rest in opvangruimte of lokaal aan het klaarzetten, kinderen niet alleen)

Klaarzetten lokaal en materiaalcheck

--> alle materiaal controleren op maandag, heb je alles en voldoende voor de week? Indien niet, sturen in je kampweek op Slack

Maandagochtend

Goed begonnen is half gewonnen!

Maak meteen een goede start door enthousiasme en duidelijke afspraken

Draag je Skillz T-shirt met trots

Verwelkom alle kinderen en stel ze op hun gemak

Einde kampweek

Laatste dag

Je geeft nog kamp, ook in de namiddag!

Zorg met je medemonitoren voor toonmoment zodat kinderen elkaars werk kunnen zien 

--> Optie 1: Foto's en filmpjes van doorheen de week laten zien

--> Optie 2: Langsgaan bij de verschillende thema's

Ruim het materiaal netjes op met kinderen, grote opkuis is voor monitoren

Laatste dag

Afsluiten met kinderen

• Cadeautje en sapje geven
• Groepsfoto's maken
• Toonmoment
• Verloren voorwerpen

Afsluiten met monitoren

• Alles opruimen en netjes achterlaten
• Samen iets doen met budget van €3/monitor

De laatste dag is...

1. Een volwaardige kampdag met een volledige planning
2. Een halve dag waarbij we na de middag niks meer doen
3. Een uitboldag waarin we de hele dag opruimen

Kampweek - afspraken

Welke afspraken zijn er bij Skillz voor de kinderen en/of monitoren?

Afspraken voor kinderen

Gsm enkel tijdens opvang of als kampthema het gebruik

Opruimen aan het einde van elke pauze/themablok

Iedereen evenveel thema als spelactiviteiten

Respect voor elkaar, zichzelf, monitoren en materiaal

Afspraken over kinderen

Alle kinderen op foto's + in album, enkel uitzondering bij kampfotograaf!

Kinderen zijn nooit alleen

Duidelijke afspraken wat kinderen mogen doen en waar ze mogen komen

Kinderen gaan pas naar huis als ze zijn 'uitgecheckt', controleer of ze alleen naar huis mogen

Afspraken over kinderen

Kleine wondjes verzorgen, vergeet niet het verplegingsdagboek in te vullen

Spelactiviteiten zijn een activiteit, niet vrij spelen --> zie ook spelbundel met voorbeeldschema's!

Tellen, tellen, tellen!

Jullie zijn altijd verantwoordelijk en hebben steeds een voorbeeldfunctie

Afspraken monitoren

10 Skillz-superhelden regels om er een onvergetelijke #topweek van te maken 

Zie volgende slide!

skillzvzw.app.box.com

Vragen/opmerkingen hierover?

Materiaal

Controleer materiaal op maandagochtend + haal materiaal uit de bak

Indien iets kapot, te weinig, kwijt... berichtje in kampgroep op Slack

Op einde van de week, proper op juiste plaats in bak

Laat weten wat er ontbreekt voor volgende week

Welk materiaal?

Themamateriaal = alles wat je nodig hebt om thema te geven, zit in 1 of meerdere bakken/zakken

Startmateriaal = alles wat je nodig hebt voor een kampweek buiten het thema

Hou materiaal proper en opgeruimd!

Goed gedaan!

Zo willen we het niet zien

Startmateriaal

Startbak

Basismateriaal dat je deelt met medemonitoren. Voor inhoud zie ZIDS op slack of materiaallijst bij thema.

Skillz T-shirts

Aandoen op 1e en laatst dag!

Muziekbox

Om muziek te spelen, microfoon vaak in startbak.

Sportzak

Allerlei sportmateriaal voor sport en spel of pauzes.

Poetszak

Zak met materiaal om te poetsen zoals handdoeken, afwasmiddel, dweilen...

Stripbak

Bak met strips, voor opvang en pauzes.

Spelbak

Met gezelschapspelletjes voor opvang en pauze. Zit netjes op specifieke manier, zorg dat het er ook zo uit blijft zien.

EHBO

Koffer met basis EHBO spullen, handleiding en verpleegdagboek.

Banner, vlag en voet

Om op te hangen buiten aan je locatie. Zo weten de ouders waar ze moeten zijn.

Fruit

Voor pauzes, wordt de eerste dag geleverd door Fruity Snacks.

Koeken

Voor tijdens pauzes, al aanwezig op kamplocatie.

Sapjes en cadeautjes

Enkel voor laatste dag! Om het kamp af te sluiten.

Kampmap

Map met informatie over locatie, naamstickers kinderen, verjaardagskaartjes, stickers, kleurplaten...

Draaiboeken

Op het portaal en afgedrukt in themabak

Op voorhand bekijken!

Volg het draaiboek, maar gebruik ook je eigen kennis

Bij vragen, stuur eerst in themagroep op Slack

Vragen/opmerkingen/extra ideeën --> stuur Aurélie/Donna

Na de kampweek

Zelfreflectie

Na je kampweek vul je de Skillz Superhelden tool in

Voor jezelf om een betere monitor te worden

Zelfreflectie is basis van groei

Link komt in je Slackgroep

Nog meer Skillz?

Check de vacatures op het portaal!

Sociale media van Skillz mee vormgeven? --> Stuur Aurélie

Workshops geven? --> Stuur Jolan

Helpen in ons magazijn? --> Stuur Hilde

Draaiboeken verbeteren of nieuw thema? --> Stuur Donna/Aurélie

Meedenken over toekomst van Skillz met De Denktank --> Stuur Donna

Nog vragen of opmerkingen?
Bekijk ook de andere briefings of stuur de juiste persoon op slack!