Zelforganisatie bijeenkomst 2

• Zorg en Welzijn
• Beroepsopleiding

Zelforganisatie

Bijeenkomst 3

Organisatie: Hanneke, Marloes en Miranda

Inhoud

- Werkgroep: Zelforganisatie

- Werkgroep: Nieuwe medewerkers

- Werkgroep: Verbinding

- Werkgroep: Organisatie/ beleid/ contact voorliggend veld

- Werkgroep: Opleiding, scholing Mo's

- Werkgroep: User/ vragenlijsten/ CGT en
het nieuwe cliënt registratie systeem

- Werkgroep: Richtlijnen

- Werkgroep: Wachtlijstbeheer/ caseload

- Werkgroep: Methodiek en middelen

- Afsluiting

Werkgroep: Zelforganisatie

Terugblik op de vorige presentatie van 18 april 2019.

- Te grote ruimte waardoor veel ruis en onrust tijdens de presentatie

- Team heeft nog sturing, kades en deadlines nodig om tijdig materiaal aan te leveren

- Digitaal vastleggen van de ontwikkelingen per werkgroep

- Zorg groot verloop onder personeel IAG om ontwikkeling te waarborgen en insteek in de verbintenis.

 

Doelen:

- Het doel van deze bijeenkomst is om gezamenlijk te reflecteren op het proces van de werkgroepen.

- De doelen per werkgroep zullen hierin centraal staan. Ook staan we graag stil bij de successen.

Met deze spelregels zijn zelforganiserende teams succesvol

Verantwoordelijkheid geven, is verantwoordelijkheid nemen. Dat geldt óók voor je medewerkers op de werkvloer. Wat maakt dat het zelforganiserende team succesvol?

1. Het management bepaalt het ‘waarom’ en ‘wat’. De zelforganiserende teams het ‘hoe.’

2. Zelforganiserende teams werpen de mooiste vruchten af wanneer er ook ervaren leden in zitten, mensen met werk- en levenservaring.

3. Het soort processen gaat niet vanzelf. Het gaat niet alleen om het bedenken van, maar veel meer over het ontwikkelen van een nieuwe mindset bij de medewerkers’

4. Vertrouwen is dus key. Een team moet dat vertrouwen krijgen vanuit de top van de organisatie. Verder moeten leidinggevenden eigenlijk dezelfde mindset-verandering ondergaan als hun medewerkers. Dus: geen micro-management. Adem in, adem uit en laat je teamleden los.

5. Geef aan waar je met het team heen wilt, wat jouw visie is, wat jij belangrijk vindt. Durf kwetsbaar te zijn. Op die manier creëer je een open werksfeer waarin mensen elkaar aanspreken.

 

Hieraan gekoppeld “de fortuin”, ga op je plek staan in de organisatie en pak jou verantwoordelijkheid en geef terug wat niet van jou is. Dit is het meest helpend wat wij inzetten bij onze IAG gezinnen. Doen wat werkt en begin bij jezelf.

Digitaal vastleggen:

De i-schijf. Hier staan mapjes per werkgroep, waar de doelen per
werkgroep in staan. Maar waar je ook als werkgroep belangrijke documenten in
kunt bundelen.

Wij hopen dat jullie hier gebruik van zullen maken.

Werkgroep: nieuwe medewerkers

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep

Werkgroep: Raad maar!

Werkgroep: Verbinding

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep, zie volgende Sheet

Werkgroep verbinding

Werkgroepleden: Hanneke, Marit, Nandel en Chantal

Doel:

Team IAG met elkaar verbinden op professioneel en persoonlijk
niveau. Hierbij willen we gebruik maken van de bedrijfscontext en individuele
wensen. Dit om het teamgevoel te versterken, meer ondersteuning te ervaren,
werkplezier te vergroten en meer eenheid uit te stralen.

Terugblik

Speerpunten voor aankomend jaar:  Hoe houden wij de verbinding vast als team en
wat is nodig om door te groeien?

Onderzoeksvragen

- Hoe staat het met de veiligheid binnen IAG?

- Betrokkenheid en verantwoordelijkheid voor de verbintenis nieuwe collega’s

- Vrijblijvendheid, balans werk en privé.

Schaalvraag: Hoe verbonden voel jij je met het team IAG en waar wil jij heen en wat is daarvoor nodig?

Activiteiten

- 5 maart gezamenlijk lunch 12:30-13:30

- Willen we weer 1 keer in de maand patat dag

- Borrel en verbinding spel (organisatie verbintenis)

- Samen picknicken en spelletjes doen Hoornse plas met collega’s en aanverwanten.

- Wat nog meer……

Werkgroep: Organisatie/ beleid/ contact voorliggendveld

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep

Werkgroep: Opleiding/ scholing Mo's organiseren

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep, zie volgende sheet

Werkgroep: User/ SDQ/  CGT

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep

Terugkoppeling;

Vooral bezig geweest met SDQ lijsten. Dit is ondertussen achterhaald. En zal de
werkgroep een nieuwe naam krijgen: Werken met vragenlijsten / MoreCare4 / CGT

Doelen 

• Zicht krijgen op de werkende factoren en knelpunten
  rondom de vragenlijsten, zodat de gezinsbehandelaren en de gezinnen baat
  hebben bij de vragenlijsten en er meer zicht komt op de te behalen doelen
  
• CGT gaan we binnen IAG actief houden in MDO’s,
  Casuïstiek en onderbrengen bij de werkgroep Scholing
  
• Het nieuwe cliëntregistratiesysteem gaat komen en
  zullen wij monitoren.  

 

Vragen:

Wat zou de werkgroep jullie kunnen opleveren?

Wat hebben jullie nodig ten aanzien van het nieuwe
cliëntsysteem/ vragenlijsten / CGT?

Wie wil er aansluiten bij deze vernieuwde werkgroep?

Resultaten:
30 ingevulde CBCL’s

30 ingevulde OBVL’s

26 ingevulde VGFO

47 exitlijsten

1x CBCL, OBVL en VGFO bij afsluiting

Werkgroep Richtlijnen

Doel: Gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen en dragen voor het werken met Richtlijnen binnen IAG. We starten hier als aanjagers vanuit een gezamenlijk startpunt met ons team IAG om een zo breed mogelijke betrokkenheid te bewerkstellingen.

 

- Op dinsdag 17 september 9-11.30 wordt er een MO richtlijnen gegeven door Ellis van de Griendt voor team 2 en op donderdag 17 september 9-11.30 voor team 1. Hierbij zijn gedragswetenschappers en praktijkbegeleiders uitgenodigd.

- Introductie van “broodje met richtlijnen”, 1 keer in de 6 weken wordt er door twee mensen een richtlijnen onder de loepgenomen en besproken/gepresenteerd aan collega’s IAG en aanverwanten. Marit en Hanneke hebben als aanjagers de eerste presentatie voor hun rekening genomen en  het stokje doorgegeven. Tot op heden werkt dit top en is het super leerzaam en werkt deze methode verbindend.

- Vanuit Elker is er een overkoepelende werkgroep werken met Richtlijnen en komt deze groep om de zoveel tijd samen. Vanaf sept zijn er drie bijeenkomsten geweest en is IAG aanwezig geweest. De vraag aan het team hoe willen wij hier vorm aangeven in 2020 i.v.m. ook uitnodigen op landelijk niveau.    

Aandachtspunten:

- Werk jij vanuit de richtlijnen in je casussen?

- Is er voldoende aandacht vanuit gedragswetenschapper en praktijkbegeleiding voor werken vanuit richtlijnen?

- Worden de richtlijnen ingezet als intervisie vorm tijdens casuïstiek?

- In collegiaal overleg worden de richtlijnen gebruikt?

Werkgroep: Wachtlijstbeheer/ caseload

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep

Werkgroep:  IAG methodiek en middelen

Terugkoppeling afgelopen periode

Successen

Vragen aan de groep

Bereikte resultaten 2019;

- Het Intervisie Handboek

- Opvoedkwaliteiten spel

- ‘Goed genoeg Ouderschap’ als instrument geïmplementeerd

- Overzicht middelen/ werkvormen in digitaal dossier (Hadewijch)

- Onderzoek naar het uitbrengen van een ‘fysieke’ map van meest gangbare IAG middelen voor alle IAG-ers > wordt vervolgt in 2020

- Opschonen en structureren van de digitale dossiermap (Kim + Ellen)

- Maandelijkse update van nieuwe middelen/ interventies in digitale dossiermap (Kim)

- Onderzoek invoer programma Genopro in User > wordt vervolgt voor Care4you

- Invoer ‘Middel van de maand’

- Implementatie van (nieuwe) Training “Werken met videobeelden” (Mirjam B + Monique)

- Onderzoek naar stimulering / extra aandacht voor Basishouding IAG methodiek > wordt vervolgt in 2020

Planning 2020

- Uitbrengen van een ‘fysieke’ map van meest gangbare IAG middelen voor alle IAG-ers (o.a. Stijn, Monique)

- Stimulering / extra aandacht voor Nieuw te verschijnen Landelijke IAG-Methodiek (o.a. Basishouding IAG methodiek)

- Mede-organiseren Ambulante markt (maart ’20) > Uitbrengen Lijst Middelen per Gezinstaak

- De werkgroep bezoekt een andere IAG-organisatie , deelt kennis/ middelen/ interventies en verspreid de input van daaruit weer in onze teams.

- Implementeren van ‘Werken met Beeldtaal’ (Ellen)

- Onderzoeken van een tool ‘ Werken met Legopoppetjes” (Hanneke)

 - ?

Einde, wil je nog iets kwijt ?