Mijn proefles

• sport en organisatie
• MBO
• Studiejaar 3

organiseren van een project

van eerste idee, via plan van aanpak naar een volledig dagdraaiboek

het idee

komen tot een idee kan zijn: 

de groep, 

accomodatie,

gelegenheid,

een vraag

mogelijkheden 

analyseren start gegevens

info doelgroep, bestaande ogf gelegenheidsgroep 

info wens doelgroep? opdrachtgever/ begeleider

info van je projectgroep waarmee je organiseerd

met welke organisatie  ga je samenwerken

maak notulen van de bijeenkomsten / afspraken 

doelgroep

is er een bestaande groep, 

dan cogn, mot en soc aff ontwikkeling

Moeten we via pr een groep formeren, welke pr bereikt de groep

doelstelling 

heeft de groep een wens

heeft de opdrachtgever/ begeider een wens 

is e reen verzoek binnen gekomen vanuit werkveld 

randvoorwaarden

wat past bij de groep

hoeveel tijd is er beschikbaar

hebben ze wensen

welke accomodatie is beschikbaar

is er budget

zijn er vrijwillligers nodig/ beschikbaar

plan van aanpak

              doelstelling     accomodatie     activiteiten        

          catering         doelgroep         financieel    

          materiaal        organisatie        publiciteit    

programma    vrijwilligers      bijlagen

             

doelstelling 

waarom doe ik het project

wat willen we ermee bereiken

wat wil de opdrachtgever

wat wil d edeolgroep

wat wil ik leren 

accomodatie

als de accomodatie vast ligt moeten d eactiviteiten die gekozen worden hierbij passen 

als de accomodatie niet vast ligt moet er gekeken worden wat er nodig is voor de gekozen activiteiten en dan moet er vastgelegd, gehuurd, ingericht worden 

activiteiten 

Welke activiteiten ga je doen 

Hierbij rekening houden met de wens van de doelgroep, het beoogde doel, de mogelijkheden, mbt accomodatie, materialen, finnancieen, tijd 

Van elke  activiteit maak je een spelkaart/ uitleg/instructie kaart 

maak een plattengrond van je opstelling ( geen google map)

catering

is het een daags of meerdaags project

hoeveel geld is er beschikbaar

welk doel heb je voor ogen 

moet je bestellen/ inkopen/ reserveren enz

denk ook aan dieten / bijzondere wensen 

doelgroep

kenmerken van de doelgroep

leeftijd, samenstelling, grootte

motorisch, cognitieve, sociaal affectieve ontwikkeling

voorwaarden om activiteit te kunnen doen 

financieen

is er een budget? waar vandaan

is er geld nodig ( begroting)

hoe kom je aan geld: entree, sponsoring, lidmaatschap

denk ook aan verzekringen / vergunningen 

materiaal 

moet er materiaal gepromoot worden

imateriaal nodig welke gehuurd, gekocht, gemaakt moet worden 

Denk aan vast leggen, tijdig,  en tijdsduur voor levering

hoe komt het op ( en van ) de locatie

wie / hoe komt het schoon 

organisatie

speelschema

 teamindeling:  groepjes maken 

herkenbaarheid

tijdsindeling

publiciteit

heb je een groep of moet er geworven worden

welk kanaal bereikt de doelgroep 

tijdig, herhaling, persoonlijk 

duidelijke info over waar, wanneer, kosten, wel/niet aanmelden, bepaalde kledingvoorschriften , sponsoren vermelden 

programma 

hoe gaat de activiteit eruit zien in tijd 

ontvangst, koffie/ thee

activiteiten 

einde

vrijwilligers 

zijn er vrijwilligers nodig

wat moeten zij kunnen

 waar zijn ze goed in , hoe deel je ze in op taak 

hoe kom je eraan 

hoe ga je ze instrueren , en wanneer

hoe en wanneer ga je ze bedanken

hoe worden ze aangestuurd 

evaluatie 

bijlagen 

alle activiteiten kaarten ( speluitleg/ instructie) 

wedstrijdschema"s ( incl uitslagen briefjes)

materiaal lijst

begroting

ev flyer, infobrief naar deelnemers

notulen van overleggen 

dagdraaiboek 

chronologisch verloop van acties op de dag van uitvoer

wees concreet in beschrijven van acties 

beschrijf zoveel mogelijk per persoon

geef zorgvuldig de taak en tijd aan