Evenementenmanagement les 1.4.7 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

Evenementenmanagement

Examinerend keuzedeel

MEP/MR

Marty Bosman

Les 1.4.7

Klaar voor het examen? 

Is alles individueel bij de opdracht ingeleverd? Anders mag je volgens de regels geen deelnemen aan het praktijkexamen

Te laat komen is zakken!

Controleer je opdrachten en plan tijd in om dit aan te passen (dit doen we niet nu in de les)

Belangrijk voor vandaag is:

• Dat in de organisatie alle documenten in orde zijn dus samen lopen we door het draaiboek en het archief heen
  
• Dat de artiesten er zijn en op de hoogte zijn 
  
• Dat jullie contact met PET hebben en dat dit goed loopt
  

Vandaag werken we aan:

• Start met jullie eigen team vergadering
• We bespreken de draaiboeken
• brief je Artiest over de muziek, wat is de doelgroep! en over het radio interview, generale repetitie
• de DJ's van 1 naar 2
• Contact met PET; Hoe ziet het podium eruit?
• Promotieplan uitvoeren (contentplanning en contentcreatie, offline en online content, intern en extern, inc
• Wie maakt de aftermovie in het team?


• Catering, update, is er iets?


• Volgende week is de laatste les

Vandaag bespreken en doen

• Bekijk de pitch van PET over het podium en koppel je feedback terug
  
• Plan je bezoek donderdag bij de proefbouw in en regel met je docent dat je er even niet bij bent
  
• Pas de planning van de dag aan met een extra DJ
  
• Vraag een plattegrond op voor jouw podium en zorg dat het duidelijk is waar het podium staat en waar de nooduitgangen zijn en hoe de routing is
  
• De routing voor het event in het algemeen op een plattegrond met oog voor veiligheid (nooduitgangen!)
  
• Productie van bewegwijzering in het pand
  

Vandaag bespreken en doen

• Start van de campagne; het is een verrassing dus vermeld GEEN tijden en data! (dus wat wel?)
  
• Plan het radio interview van je artiest in, wie regelt dit? Wie begeleidt? Welke tijden?
  
• Overall team zorgt voor coördinatie interviews radio en het contact met Dirk Lustenhouwer
  
• Bevestig naar het podiumteam wie je artiest is, hoeveel artiesten, instrumenten, hoeveel crew etc. 
  
• Wat willen jullie met het licht? Bespreek dit met Tijn en Nick, is dit besproken? (nee... waarom niet?)
  
• Zoek vandaag uit wie jouw contactpersoon is per podium!
  
• We lopen samen door de draaiboeken en campagnes heen heen, kloppen die?
  

Is het promotieplan compleet?

Er moeten natuurlijk zoveel mogelijk mensen naar het event komen, hoe gaan jullie dat doen?

• Bepaal je doelgroep! (denk aan heel MA!)
• Wat is je communicatieboodschap? / Wat wil je promoten?
• Waar kun je deze mensen allemaal bereiken (online en offline)
• Wanneer wil je ze bereiken en hoe vaak?
• Wie gaat de content maken en wanneer?
• Maak een planning waar dit in staat!
• Start je teaser campagne
• Vergeet de aftermovie niet
• HET IS DUS EEN VERRASSINGSCAMPAGNE!
• Hier lopen we samen doorheen straks

Bespreek met je artiest:

• fotoshoot?
• perskit
• rider
• content
• briefing
• plan een interview in met de radio op 26 juni
• alles om content te maken voor je promotieplan
• bewegwijzering en route voor je artiest 
• wie gaat begeleiden op de dag zelf?

(Uitwerken ideeën, thema’s, haalbaarheid (na uitwerking, hoe ga je doen, wat heb je nodig), moet er catering komen, welke showelementen wil je (MC, presentator, dansers, kleding, make-up, aankleding en styling) 

VANDAAG INLEVEREN

Deliverables examenportfolio (vandaag):

• Notulen week 7
  
• Riders compleet


• Persfoto's

Overig:

• Draaiboeken
• Promotieplan en content af
• Interviews ingepland en voorbereid
• Bewegwijzering plan

Belangrijk voor vandaag is:

Belangrijk is;

* dat op de achtergrond de documenten in orde zijn

* dat de artiesten er zijn, op de hoogte zijn

* dat jullie contact met PET hebben

Volgende week is de laatste les

Zorg zelf dat je aanwezig kunt zijn bij MAF

Als de NS weer staakt, gaan we wel door met de les, hoe dan ook.

TEAMINDELING

Team 1 (overkoepelend projectteam)

May, Zoe, Luca, Darius, Josh, Jamie D 

Team 2, band 'Midnight Waves'

Timo, Maud, Enzo, Huub, Sarah Jane, Lars 

Team 3, DJ Gialy en supporting act

Lotfi, Jan, Ray, Jahnicha, Lynn, Noa, Lesedi 

Team 4, singer songwriter Dewi

Rosa, Danique, Yara, Tika, Chris, Jamie N.