Evenementenmanagement les 1.4.7 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

Evenementenmanagement

Examinerend keuzedeel

MEP/MR

Marty Bosman

Les 1.4.8

Programma vandaag

• 9.00 uur start les en instructie vandaag en uitleg examen
• teamoverleg en voorbereiding bezoek van PET
• 10.00 uur PET 
• 10.30 werken aan opdracht
• 11.00 uur pauze
• 11.15 uur verder werken aan MAF en controle dossiers
• 12.15 uur pauze
• 13.00 uur afronding dag, zijn we examenklaar?

Vandaag werken we aan:

• We lopen door de dag en de draaiboeken heen
• We hebben om 10.00 uur overleg met PET (over en weer alles afstemmen wie je artiest is, hoeveel mensen, instrumenten, hoeveel crew, techniek, ingang, routes, alles)
• Generale repetitie
• Check of alle artiesten op de hoogte zijn (dat was gister nl. niet zo) over tijden, aanwezigheid, het radio interview, generale repetitie


• Overkoepelend team; fotograaf Jennely Bolte van MaMedia (contact zoeken!)
• Jullie eigen team vergadering



• Promotieplan uitvoeren (contentplanning en contentcreatie, offline en online content, intern en extern, aftermovie (ik heb nog niks gezien)

Vandaag werken we aan:

• Vraag een plattegrond op voor jouw podium en zorg dat het duidelijk is waar het podium staat en waar de nooduitgangen zijn en hoe de routing is
  
• De routing voor het event in het algemeen op een plattegrond met oog voor veiligheid (nooduitgangen!)
  
• Productie van bewegwijzering in het pand
  
• Hoe weet iedereen waar MAF is?


• Heeft iedereen bij de docent aangegeven dat donderdag MAF is?
• Zijn alle contactpersonen te vinden?
• Staat alles in het projectarchief? Als jullie wegvallen, kan een ander het overnemen?

Creatieve opdracht

Hoe houden we de studenten binnen? 

Hoe krijgen we de zaal vol?

Guerilla festival!

Kom met een voorstel, onderzoek wat een guerrilla actie is en maak een MAF plannetje dat uitvoerbaar is voor de promotie. Gebruik alle content waar ik om gevraagd heb.

Hier werken we 20 minuten aan, daarna allemaal 1 minuut pitchen en we kiezen het beste plan.

VANDAAG INLEVEREN

Deliverables examenportfolio (vandaag):

• Notulen week 8
  

Overig bijwerken:

• Draaiboeken
• Promotieplan en content af
• Interviews ingepland en voorbereid
• Bewegwijzering plan

Hoe ziet donderdag eruit

We starten om 9.00 uur bij PET in de studio

We starten samen met PET, kickoff

Dan gaan jullie in je eigen groepje voorbereiden wat er klaar. moet staan voor de dag

WE STARTEN ALLEMAAL HIER

Lokaal C0.47 is onze productieruimte

Samen starten, samen afsluiten

Gedurende de dag beoordeel ik

Ik vertel dit (nogmaals) uitgebreid op de dag zelf

Klaar voor het examen? 

• Is alles individueel bij de opdracht ingeleverd? Anders mag je volgens de regels geen deelnemen aan het praktijkexamen
  
• Te laat komen is zakken!
  
• Waar beoordeel ik op? 
  

Examendag

• We starten om 9.00 uur bij PET in de studio
  
• We starten samen met PET, kickoff
  
• Dan gaan jullie in je eigen groepje voorbereiden wat er klaar. moet staan voor de dag
  
• WE STARTEN ALLEMAAL HIER
  
• Lokaal C0.47 is onze productieruimte
  
• Samen starten, samen afsluiten!
  
• Gedurende de dag beoordeel ik
  
• Ik vertel dit (nogmaals) op de dag zelf
  

D1-K1: Organiseren en uitvoeren van evenementen 

D1-K1-W1 Stelt een draaiboek en checklists op (bewijs)

D1-K1-W2 Werft en informeert medewerkers en vrijwilligers (observatie en bewijs)

D1-K1-W3 Regelt en coördineert de logistiek (observatie en bewijs)

D1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en installatie van materialen (observatie en bewijs)

D1-K1-W5 Regelt en coördineert de catering (observatie en bewijs)

D1-K1-W6 Ondersteunt bij de uitvoering van het veiligheidsbeleid (observatie en bewijs)

Belangrijk voor donderdag

• Alles is ingeleverd
  
• Zorg zelf dat je aanwezig kunt zijn bij MAF, neem een trein eerder. 
  
• Te laat komen = gezakt
  

TEAMINDELING

Team 1 (overkoepelend projectteam)

May, Zoe, Luca, Darius, Josh, Jamie D 

Team 2, band 'Midnight Waves'

Timo, Maud, Enzo, Huub, Sarah Jane, Lars 

Team 3, DJ Gialy en supporting act

Lotfi, Jan, Ray, Jahnicha, Lynn, Noa, Lesedi 

Team 4, singer songwriter Dewi

Rosa, Danique, Yara, Tika, Chris, Jamie N.