Les 10 'leiding geven'

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 3

Thema: solliciteren

De lessen Nederlands die ik de komende tijd verzorg, zijn verdeeld in 6 onderdelen:1. Lezen   2. Kijken en luisteren

3.gesprek 4. spreken 5. taalverzorging 6. schrijven.

We kiezen iedere keer een thema en gaan ons er dan in 6 stappen in verdiepen, met als doel om er een geïnformeerd verslagje van te kunnen maken.

H6 Nieuw personeel aannemen

BLZ 151

Personeelsadvertenties

Keuze van het advertentiekanaal wordt bepaald door de volgende factoren:

• Beschikbare tijd
• Zwaarte van de functie
• Gewenst bereik
• Beschikbaar budget

Advertentiekanalen:

• Landelijke en regionale dagbladen
• Radio
• TV
• Internet

H6 Nieuw personeel aannemen

Personeelsadvertenties opstellen

Inhoud:

• Kopregel
  
• Bedrijfsbeschrijving
  
• Functiebeschrijving
  
• Functie-eisen
• Arbeidsvoorwaarden/ doorgroeimogelijkheden
• Sollicatieprocedure
  

H7

7.7. STARR-methode

De afkorting STARR staat voor:

Situatie

Taken

Activiteiten

Resultaat

Reflectie

H6 Nieuw personeel aannemen

Maken opdrachten:

6.19 t/m 6.25

Daarnaast ga je op zoek naar 1 vacature volgens de richtlijnen en 1 vacature waarin van alles mist. 

H7

In dit hoofdstuk bespreken we:

• Voorselectie sollicitatiebrieven
  
• Selectie sollicitatiebrieven
  
• Afronding brievenselectie
  
• Sollicitatiegesprek
  
• STARR-methode
  
• Selectiegesprekken
  
• Minder voorkomende selectiemethoden
  
• Wetgeving en sollicitatiecode
  
• Het personeelsdossier
  

H7

7.3. Voorselectie sollicitatiebrieven    

De manager zorgt dat iedere

Sollicitant een bevestigingsbrief

ontvangt.

Daarmee informeer je de sollicitant

over het verdere verloop.

H7

7.4. Selectie sollicitatiebrieven

Wacht tot de uiterste inzenddatum.

Print de per mail verstuurde inzendingen uit.

Eerste schifting:

• Lees alle brieven eerst vluchtig door.
• Niet-serieuze reacties leg je opzij.

De geselecteerde brieven:

• Je leest de overgebleven brieven en CV’s door.
• Bij het vergelijken van de brieven kun je gebruik maken van een sollicitatiecommissie.

H7

7.5. Afronding brievenselectie

Selectiecommissie bepaalt hoeveel kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.

Het definitieve aantal wordt bepaald door:

• Zwaarte van de functie
  
• Aantal geschikte sollicitanten
  
• Beschikbare tijd voor de sollicitatieprocedure
  

H7

7.5. Afronding brievenselectie

Voorbeeld afwijzingsbrief

H7

7.5. Afronding brievenselectie

Voorbeeld uitnodigingsbrief

H7

7.5. Afronding brievenselectie

Voorbeeld uitnodigingsbrief

H7

7.6. Sollicitatiegesprek

De voorbereiding van de sollicitatiegesprekken bestaat uit:

• Inhoudelijke voorbereiding
• Praktische voorbereiding

H7

7.6. Sollicitatiegesprek

• Opbouw sollicitatiegesprek:
  
• Welkom, voorstellen en inleiding.
  
• Toelichting op functie en organisatie.
  
• Vragen naar aanleiding sollicitatiebrief en het c.v.
  
• Vragen over verwachtingen van de sollicitant.
  
• Vragen van de sollicitant aan de werkgever.
  
• Afronding.
  

H7

7.6. Sollicitatiegesprek

Vragen in een sollicitatiegesprek:

a. Open vragen

b. Gesloten vragen

c. Suggestieve vragen

a. Vragen naar klantgerichtheid

b. Vragen naar inlevingsvermogen

c. Vragen naar luistervaardigheden

H7

7.8. Selectie

De uiteindelijke selectie van de nieuwe medewerker wordt gebaseerd op:

• De indruk die hij heeft gemaakt.
  
• Of hij aan het functieprofiel voldoet.
  

In de tweede sollicitatieronde maak je afspraken over:

• Salaris
  
• Secundaire arbeidsvoorwaarden
  
• Werktijden
  
• Scholingsmogelijkheden
  

H7

7.10. Wetgeving en sollicitatiecode

Commissie Gelijke Behandeling

Nederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid zegt dat sollicitant recht heeft op:

• Vertrouwelijke behandeling van persoonlijke gegevens.
  
• Informatie over de procedure, de functie en de organisatie.
  
• Verstrekken van alleen gegevens die nodig zijn voor de beoordeling van de geschiktheid voor de functie.
  
• Een doelmatige procedure.
  

Regels voor testen:

• Sollicitant heeft recht de resultaten als eerste te horen.
  
• Psycholoog heeft toestemming van sollicitant nodig om rapport af te geven.
  
• Sollicitant heeft recht op een exemplaar van het rapport.
  

H7

7.11. Het personeelsdossier

Hierin wordt de arbeidsgeschiedenis van de medewerker bijgehouden.

Het dossier bestaat uit de volgende onderdelen:

Individueel personeelsdossier

• Stamkaart
  
• Persoonlijke gegevens
  
• Rechtspositie
  
• Functioneren
  
• Diversen

Salarisadministratie

• Gegevens te maken met loon, toeslagen, uitkeringen etc.

Collectief personeelsdossier

• Ziek- en hersteld meldingen
  
• Kopie van stamkaarten
  
• Vakantieregistratie per medewerker