How to write an email

• Engels
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 4

Writing DATE

For your upcoming exam.

DATE

• Lesson goal
• Conventies
• Useful sentences
• Goal check
• Writing an email

• What's the difference between formal and informal?

• When and why do we write a formal email?

Goals

Ik kan minimaal 3 conventies opnoemen van een formele e-mail.

_____________________________

Ik kan een formele e-mail schrijven in het Engels.

Opdracht in tweetallen

Wat?	Schrijf op een A4 wat er mis is met elk plaatje.
Hoe lang?	Jullie krijgen 1 minuut de tijd.
Hoe?	Samenwerken met jouw buurman/vrouw. Zit je alleen, dan werk je alleen.
Klaar?	Op mijn teken, noem je de fouten.

Mind your punctuation!

Dus, samengevat:

Deze onderdelen zijn belangrijk:

1. Interpunctie
2. Word order
3. Spelling
4. Grammatica 

W I G S

E-mail conventies

• Vaste onderdelen in een schrijfopdracht:
• 1. Salutation (aanhef)
• 2. Introduction to your e-mail
• 3. Context 2-3 paragraphs (inhoud)
• 4. Closing (afsluiting)

Take notes in your book.

Formal (aanhef)

Dear Sir/Madam, 

Dear Mr Smith,

Dear Ms Cooper,

Dear Mrs Jones,

Formal (afsluiting)

Yours faithfully,

Yours sincerely,

Faithfully yours,

Kind regards,

+ voor- en achternaam

Goed bij elke vrouw.

Context (inhoud)

Hier schrijf je waar het om gaat in je e-mail. 

Voor elk nieuw onderwerp begin je een nieuwe alinea. Na elke alinea komt een witregel.

Meestal 2-3 alinea's.

Slotzin

Schrijf een korte zin om je e-mail netjes af te sluiten.

Thank you for your time.

I look forward to hearing from you.

Please contact me if you need more information.

Useful sentences in Classroom

docs.google.com

Opdracht individueel

Wat?	Bestudeer het document in Classroom.
Hoe lang?	Jullie krijgen 5 minuten de tijd.
Hoe?	Individueel in stite.
Klaar?	Na 5 minuten test ik jullie 'knowledge'.

I am writing you because ...

Thank you in advance for the information.

Could you send me some information about ... ?

Bij voorbaat dank voor de informatie.

Kunt u me meer informatie sturen over?

Ik schrijf u omdat ...

Dear Sir / Madam, / Dear Mrs Jones,

De reden waarom je mailt. Extra informatie. 

Onderwerp van de mail.

Sincerely / Kind Regards / Yours faithfully / Yours sincerely

Your full name.

Salutation

Body

Subject / onderwerpsregel

Closing

Waar moet je allemaal op letten?

1. Formele taal, vermijd woorden als 'gonna'.
2. No use of contractions (I'm, He isn't, etc..)
3. Don't forget to use capitals and punctuation (. , ? !) .
4. Onthoud de e-mailconventies.
5. Leer standaard zinnen aan.
6. Heb je een goede aanhef en afsluiting gebruikt? 

Summarize today's lesson: 

- Write down all steps from formal email.

Goal check

Ik kan minimaal 3 conventies opnoemen van een formele e-mail.

Check bij je buurman/vrouw of hij of zij alle conventies in de e-mail heeft staan.  

1. Aanhef

2. Context

3. Slotzin

4. Afsluiting

Homework

What?	Exam Prep writing 4, ex. 1, 2 + 3ab
Where?	Online method Google Doc file in Classroom
When?	Finished before next lesson.
Study?	Useful sentences in Classroom.
How?	No music, low speaking voice.