Briefing hoofdmonitoren

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Algemene briefing hoofdmonitoren

Agenda

Basiskennis Skillz

Taken hoofdmonitor voor de kampweek

Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek

Communicatie

Tips & tricks

Basiskennis Skillz

Basiskennis Skillz

Zie ook op Lessonup

• "Welkom bij Skillz - nieuwe monitoren"
• "Algemene briefing 2024 - voor iedereen"

Al deze informatie zou basiskennis moeten zijn als hoofdmoni!

Test op volgende slides

Veel fouten? Bekijk bovenstaande briefings dan nog eens!

Wanneer is het middagpauze?

1. Van 12u tot 13u
2. Van 12u15 tot iedereen klaar is met eten
3. Van 12u15 tot 13u
4. Van 12u30 tot 13u

Welk materiaal zit niet bij het standaard startmateriaal?

1. Printer
2. Voetbal
3. Kleurpotloden en kleurplaten
4. EHBO-materiaal

Wanneer mogen kinderen hun gsm gebruiken?

1. Tijdens elke pauze en hun thema indien nodig
2. Enkel tijdens hun thema indien nodig
3. Altijd, zolang het de sfeer niet stoort
4. Tijdens voor- en na opvang en in hun thema indien nodig

Wanneer stuur je een privébericht naar iemand van Skillzcrew op Slack tijdens de kampweek?

1. Als je iets ontbreekt van materiaal
2. Als er een persoonlijk probleem is, dat je enkel kan of wil delen met 1 persoon
3. Als er een kind is weggelopen van de kamplocatie
4. Als er informatie over de kampplaats verandert is

Taken hoofdmonitor voor de kampweek

Wat doet een hoofdmonitor voor de kampweek start?

Voor de kampweek

Bekijk welke thema's er zijn, hoeveel kinderen, info van kinderen

--> Afprinten van aanwezigheid- en infolijsten om in de kampmap te steken!

Stel planning op (bekijk aantal monitoren/kinderen) + sportspelplanning

Bekijk alles over locatie (infofiche + wie heeft sleutel/badge)

Weten wie er in je team zit (zie volgende slide)

Voor de kampweek

Wie is je wie in je team?

• Monitoren van de kampweek (kan je zien op portaal) 
  Controleer op Slack of iedereen in je kampweek zit 
  Stel jezelf voor in de groep + maak afspraken ifv 1e dag (zorg dat je iedereen al eens hoorde)
• Regioverantwoordelijke
  Zal zichzelf voorstellen in Slackgroep
  
• Skillzcrew
  Zitten mee in Slackgroep

Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek

Maandag 7:30-8:00

Locatie opendoen en rondleiding

Kennismaking team

Klaarzetten locatie (lokalen + refter + vlag/banner aan inkom)

Materiaal verdelen + ontbrekend materiaal doorgeven via slackgroep

Basismateriaal bekijken + op centrale plaats (zie algemene briefing)

Elke moni Skillz t-shirt aan

Kijk of je voldoende koeken hebt voor de week (1/kind/dag) en sapjes (1/kind/week) en cadeautjes (1/kind/week)

Maandagochtend 8:00

Onthaal kinderen (naametiket geven + aanduiden op lijst)

--> Samen met minecraftmonitor (die checkt accounts)

Kinderen opvangen in refter door andere monitoren, zijn niet alleen!

Om 9u

Afspraken en regels overlopen met kinderen

Monitoren voorstellen

Groepen verdelen + start 1e blok (deel thema/deel sport en spel kennismaking)

opvangplanninng

Maandag loop van de dag

Kinderen niet aanwezig? --> ouders opbellen!

Ga langs bij alle monitoren/thema's of vraag in pauze of alles oké is?

--> heb je alle materiaal? lukt alles met kinderen? vragen/problemen?

Maak opvangplanning voor monitoren (iedereen ongeveer evenveel, vrijdagavond iedereen!)

Fruit wordt in loop van de dag geleverd --> verschijnt meestal zonder aankondiging (kijk aan poort/in refter/op speelplaats) doorheen de dag

Welke taken zijn er elke dag voor hoofdmonitor?

Tijdens kampweek 

Wees verantwoordelijk en leid je team

Let op orde en netheid

Volg de planning

Contact met ouders/monitoren/kinderen/skillzcrew

Speciale regelingen kinderen (dokters, medicatie...) opvolgen

Geef mee spelactiviteiten/thema

Uitdelen fruit of koek tijdens de pauzes

EHBO verzorgen + opschrijven in verzorgingsdagboek!

Vrijdag

Nog kampdag! Geef nog thema's! 

Laatste blok thema = opruimen (ifv thema veel of weinig werk)

Themamateriaal netjes in bak + monitoren geven door wat ontbreekt/kapot is

Basismateriaal nakijken + doorgeven wat ontbreekt/kapot is

Toonmoment organiseren 

Vrijdag na 16u15

Volledige opkuis van kamplocatie met moniploeg --> alles zoals het stond, materiaal doorgeven of op centrale plek voor volgende week

Ook nog naopvang dus kinderen niet alleen!

Gezellige afsluiter --> budget €3/monitor om iets te eten/drinken

Communicatie

Communicatie

Zie algemene briefing voor verschillende kanalen

Portaal: overzichtslijsten van contactgegevens en aanwezigheid

Slack: stuur zoveel mogelijk in kampgroep van de week, taggen indien dringend of voor 1 persoon

Laat ons alles belangrijk weten --> monitor/kind afwezig, kind weggelopen, grote verwondingen, serieuze incidenten,... 

Kan in Slack kampgroep, privébericht naar regioverantwoordelijke of Skillzcrew

Tips & tricks

Moeilijke momenten

Chill chat control 

Stap 1: zorg voor veiligheid en dat iedereen rustig kan worden

Stap 2: ga praten met alle betrokken partijen zonder oordeel

Stap 3: neem terug controle over de situatie met oplossingen die voor iedereen werken

Werk preventief en maak goede afspraken met iedereen

Structuur helpt iedereen

Goede planning is de basis van alles

• verdeel groepen logisch (ifv leeftijd en aantallen)
• maak gevarieerde sport en spel planning
• volg de timing van de blokken
• maak ook afspraken met monitoren

Hou controle op de kampplaats

Ga regelmatig langs bij alle monitoren

Hou gesprekjes met iedereen

Probeer alle kinderen te leren kennen

Contacteer regioverantwoordelijke/Skillzcrew bij vragen of problemen!

Ben je klaar om hoofdmoni te zijn?

Volledig, geen vragen meer!

Bijna, maar heb nog enkele vraagjes.

Oei, ik heb toch nog heel wat vragen.

Nee, kan ik nog annuleren?

Welke vragen heb je nog?