Vergaderen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Vergaderen

Voorbereiding eindopdracht periode 8

vergaderen

Doelen vergadering

• Informatie uitwisselen, zodat iedereen op de hoogte is van afspraken en ontwikkelingen. 
• Besluiten nemen, afspraken maken.
• Meningen uitwisselen, om problemen rond werkzaamheden op te lossen.

Per onderwerp op de agenda kan het doel wisselen. 

Vragen

1. Wanneer was jouw laatste vergadering?
2. Wat was het doel van het overleg? Mocht je jouw mening geven?
3. Heb je weleens meegemaakt dat er een discussie ontstond tijdens een vergadering?
4. Was er een voorzitter?
5. Hoe vind jij dat de voorzitter de vergadering heeft geleid?

Hoe bereid jij je voor op een vergadering?

Rollen tijdens de vergadering

Rollen tijdens de vergadering

• Voorzitter
• Notulist
• Deelnemer(s)
• (Tijdsbewaker) 

Taken voorzitter

Taken voorzitter

• Vergadering openen.
• Doel van de vergadering aangeven.
• De vastgestelde structuur bewaken.
• De sfeer bewaken. 
• Spreektijd in de gaten houden (indien geen tijdsbewaker). 
• Rondvraag.
• Vergadering sluiten.

Voorbeeld agenda

Taken notulist

Taken notulist

• Plaats en datum noteren.
• Aan- en afwezigen noteren.
• Doel noteren.
• Notulen indelen op basis van agendapunten.
• De inleiding samenvatten.
• Alle standpunten met motivatie noteren. 
• Besluiten met motivatie noteren.
• Datum, tijd en plaats volgende vergadering noteren.

Taken deelnemer

Taken deelnemer

• Aandachtig luisteren.
• Constructief discussiëren.
• Minimaal afwijken van de agendapunten.

De taken na de vergadering

De voorzitter: het verslag doornemen met de notulist.

De notulist: het verslag zo snel mogelijk schrijven.

De deelnemer: de notulen lezen en de actiepunten nakomen.

Huiswerk

Bouwsteen 7 Evalueren: tussentoets

Beroepsgerichte module -> Welzijn -> Overleg voeren 3F

• Voorkennis en voorbeelden
• Theorie