Activiteiten: Kostenbewust en draaiboek

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 4

Activiteiten: 

Kostenbewust en draaiboek

Wat gaan wij doen

• Voorkennis
• Dulon online
• Theorie Kostenbewust organiseren
• Theorie Draaiboek

Kostenbewust?

Draaiboek?

Dulon online

PBMZ

PBMZ

Theorie:

Kostenbewust organiseren

Kostenbewust?

*Kostenbewust werken betekent dat je nadenkt over wat iets kost en dat je probeert geld, tijd en spullen op een slimme manier te gebruiken. 

*Je let erop dat je geen dingen verspilt, zodat de zorg goed en betaalbaar blijft.

Hoe kostenbewust ben jij?

• Gebruik beide zijden van een vel papier voordat je het weggooit.
  
• Schakel lichten en elektronica uit wanneer ze niet in gebruik zijn.
  
• Gebruik navulbare pennen, potloden en stiften in plaats van wegwerppennen.
  
• Print dubbelzijdig en zoveel mogelijk in zwart-wit.
  
• Deel kantoorartikelen met collega's.
  
• Gebruik het openbaar vervoer, carpool of loop of fiets naar het werk in plaats van te rijden.
  
• Neem een herbruikbare waterfles en koffiemok mee naar het werk.
  
• Zoek in verschillende winkels naar de beste aanbiedingen voor kantoorbenodigdheden.
  
• Gebruik online tools en software in plaats van dure fysieke producten.
  
• Profiteer van kortingen en bulkaankopen.
  

Hoe kostenbewust is jouw team?

Waar kan er op bezuinigd worden?

• Huur locatie – kijk eerst naar de mogelijkheden die je al hebt.
  
• Materiaal – kijk eerst naar wat je al hebt, koop het hoog nodige.
  
• Catering – maak het zelf klaar, koop in de aanbieding, bestel niet te veel!
  
• Soort activiteit – denk klein (de kwaliteit zit niet in de grote van de activiteit.) Klein is overzichtelijk en kan je zelf doen. Daar hoef je niks voor te huren. Voor cliënten is het al snel een feestje! 
• Huren/lenen/ marktplaats i.p.v. NIEUW.
  
• Bedenk een alternatief.

Begroting maken

Theorie draaiboek maken

Draaiboek

Een draaiboek is een gedetailleerd plan waarin precies staat wie wat, waar, wanneer en hoe doet bij een bepaalde activiteit of gebeurtenis.

Een draaiboek is duidelijk, praktisch en overzichtelijk. Het helpt om stress te voorkomen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Wat staat er in een draaiboek?

Vul dit aan met wat jij belangrijk vind. Denk het uit tot in de detail!

• Naam van activiteit.
  
• Het verwachte aantal gasten.
  
• Doel van activiteit.
  
• De locatie.
  
• De datum en tijden (ook zeker de op- en afbouwtijden).
  
• Tijdsplanning, hoelang duurt een activiteit, wie doet hoelang wat
• Wie de eindverantwoordelijke is voor het evenement.
  
• Een lijst met namen van mensen en wat ze gaan doen. Activiteit omschrijven. Bv. Anne Romijn: Workshop bloemschikken
  
• Belangrijke contactgegevens: bv. BHVérs, EHBO personeel, catering, leverancier van materiaal.
  
• Afspraken en regels: gedragsregels of veiligheidsregels
• Risico's en oplossingen: wat kan er misgaan en hoe los je dat op. Bijv slecht weer

Draaiboek moet overzichtelijk zijn

PBMZ

PBMZ