Workshop P6 methode

• newEditor
• Informatiemanagement
• HBO
• Studiejaar 2

De P6 methode van Roel Grit

Wat weet je al over de P6 methode van Roel Grit?

Aan het eind van deze workshop...

• Weet je wat de P6 methode is

• Kan je de P6 methode toepassen bij een projectvraagstuk

• Weet je het verschil tussen de P6 methode en Design Thinking

Wat is de P6 methode?

De P6 methode is een praktische aanpak
voor het realiseren van projecten. Het biedt
structuur door een project te verdelen in
zes overzichtelijke fases.

Wie is Roel Grit?

Wie is Roel Grit?

Hallo, ik ben Roel Grit

Roel Grit...

• is 71 jaar en geboren in Emmen

• ontwikkelde de P6 methode

• is een expert op het gebied van projectmanagement

• ... en ook op het gebied van scheikunde en informatiemanagement

• heeft 15 boeken over (project)management geschreven

• werkt(e) voor NHL Stenden

Waarvoor gebruik je de P6 methode?

De P6 methode wordt gebruikt om
projecten efficiënt te plannen, starten,
uitvoeren en afronden. Zowel in het
bedrijfsleven als binnen het onderwijs.

De zes fases van de P6 methode

1. Opstarten

2. Inrichten

3. Maken PVA

4. Uitvoeren

5. Opleveren

6. Afsluiten

7. Nazorg

PVA: het plan van aanpak en de bijpassende stappen

PVA: verdieping

De toegevoegde waarde van de methode

• Biedt houvast

• Biedt structuur

• Voorkomt dat stappen worden overgeslagen

• Verhoogt de kans op een succesvol resultaat

P6-methode VS Design Thinking

Design thinking focust op empathie en innovatie, de P6 methode is formeler en richt zich op het logisch doorlopen van fases.

Overeenkomsten

Verschillen

Beide methoden bieden structuur bij complexe vraagstukken. Ze stimuleren samenwerking, creativiteit en iteratief werken.

Toepassingsgebieden

De P6 methode wordt ingezet bij onderwijsprojecten, bedrijfscases, productontwikkeling en verandertrajecten.

Zijn jullie wakker?

Welke van onderstaande is géén fase in de P6 methode?

A

Inrichten

B

Nazorg

C

Opleveren

D

Maken PVA

Waarom wordt nazorg als losse fase gezien binnen de P6 methode?

A

Omdat eerst het eind van het project gevierd moet worden

B

Omdat er soms nog knelpunten moeten worden opgelost

C

Omdat resultaten eventueel beheerd moeten worden

D

Omdat het budget ook al op kan zijn en dan kan er geen nazorg meer plaatsvinden

In welke fase wordt het projectteam opgesteld?

A

Maken PVA

B

Opstarten

C

Opleveren

D

Inrichten

Wat is een verschil tussen de P6 methode en Design Thinking?

A

P6 is minder gestructureerd

B

P6 heeft streng afgebakende fases

C

Design Thinking start altijd zonder plan

D

Design Thinking kijkt meer naar de feiten

Voor welk type projecten is de P6 methode minder geschikt?

A

Projecten met veel veranderende wensen

B

Complexe bouwprojecten

C

Kleine, overzichtelijke projecten

D

Lange termijn organisatieverandering

Waar staat de afkorting P6 voor?

A

6 principes

B

6 projectfases

C

6 projecten

D

6 producten

Casus: samen een nieuw product lanceren

Zijn we er klaar voor allemaal?

Situatie: twee bedrijven willen samenwerken voor de introductie van een nieuw product. Gebruik de P6 methode om het project gestructureerd aan te pakken.

Bedrijf 1 verkoopt groente en fruit van de lokale boeren

Bedrijf 2 verkoopt kaas en eieren

Beide bedrijven hebben te maken met producten die niet verkocht worden, daarom bederven en weggegooid moeten worden.

Wat gaan ze samen verkopen?

Vragen ter discussie

1. Welke stappen neem je per P6 fase? 2. Welke valkuilen zie je? 3. Welke stakeholders spelen een rol? 4. Welke kritieke succesfactoren zijn er? 5. Hoe zorg je voor goede communicatie? 6. Wat als je te maken krijgt met weerstand? 7. Welke afspraken moeten gemaakt worden? 8. Hoe ziet de nazorgfase eruit?

Wat blijft jou bij van de workshop?

Hoe vond je de workshop?