Les 6 Introductie en inwerken

• Personeelsmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

p2-k3 opdracht 2 

Introductie en inwerken

Aan het eind van de les weet je;

1. De inhoud en het belang van een goed inwerktraject.

Filmpje

Vooraf nieuwe werknemers

- Het team informeren over de nieuwe medewerker(s)
- Informatie vooraf sturen, per email of post(brief)

- Werkkleding en sleutels (basis spullen)

- Begeleider aanstellen en een introductie programma klaar hebben. 

Opdracht 1

Denk terug aan je introductie bij de laatste werkgever;

1. Op welke manier hebben ze dat gedaan? 
2. Welke dingen moesten er worden geregeld? 
3. Heb je wat gemist? 
4. Maak een checklist van wat er volgens jou belangrijk is bij de introductie van een nieuwe werknemer. 
5. Zet erachter of dat bij/met jou wel of niet is gedaan. 

Eerste werkdag, Introductie

• - Ontvangen en voorstellen, rondleiding door het gebouw, werkplek. Wie kan je waar vinden. 
• - Huisregels (eventueel het werkhandboek.) Meestal wordt dit vooraf gestuurd door HR. Naast de geschreven regels is er nog de bedrijfscultuur en de ongeschreven gewoontes die hij of zij moet leren kennen.
• - Het inwerkprogramma, hoe gaat het de eerste periode eruitzien. 
• - Wederzijdse verwachtingen

Opdracht 2

Een goede introductie- en inwerkperiode is erg belangrijk. Vaak willen bedrijven nieuwe medewerkers vooral zo snel mogelijk productief maken en nemen ze er niet de tijd voor ze. 

Schrijf minimaal 4 redenen op waarom deze periode zo belangrijk is. 

Welke 4 redenen heb jij bedacht?
Deel deze met de klas.

Inwerken 

• Een inwerkprogramma  duurt meestal vier weken, maar kan ook variëren van één dag tot een maand. (Doorgaans is dit vier weken voor medewerkers met (uitzicht op) een onbepaalde tijdscontract)
• Stem het inwerkprogramma af op de nieuwe werknemer, zijn functie en contracttype, doseer het programma zo dat het voor de nieuwe werknemer ook ‘behapbaar’ is.
• Het inwerkprogramma neem je op, hoe lang de inwerktermijn duurt, welke collega de nieuwe werknemer op weg helpt en welke taken vanaf wanneer moeten worden uitgevoerd en wat hierover de verwachtingen zijn. 

Het doel

1. Het doel van introductie of on-boarding is het soepel laten instromen van nieuwe werknemers. De introductie is niet alleen van belang voor nieuwe werknemers van het bedrijf maar ook voor nieuwe werknemers bij een bedrijfsonderdeel, afdeling of team.
2. Niet alleen is het voor de productiviteit van de nieuwe medewerker maar heeft het ook invloed op het team
3. Voorkomt hiermee dat de nieuwe werknemer in een ongezonde sfeer komt, niet meteen na twee weken ontslag neemt. 

Inwerken doe je in stappen

 1. Maak een goed inwerkplan

2. Begin vroeg

3. Zorg voor een vaste begeleider

4. Maak medewerkers bekend met de bedrijfscultuur

5. Geef werk betekenis/zinvol

6. Zorg voor een ingerichte werkplek

7. Kweek teamspirit

Opdrachten deze periode

Je werkt in een word bestand. Alle opdrachten moeten hierin terug komen. Aan het eind van de periode lever je deze digitaal bij mij in. 

Deadline 26 februari

Inwerkprogramma

1. Welkomstbrief sturen

2. Informatiepakket sturen

3. Werkplek inrichten

4. Aankondiging doen

5. Agenda opstellen

6. Welkom heten

7. Rondleiding geven

8. Personeelshandboek doornemen

Inwerkprogramma

9. Huisregels bespreken

10. Verwachtingen communiceren

11. Kennisoverdracht organiseren

12.Mentor aanstellen

Wat lever je in?

Het inwerkprogramma.

Een verslag waarin je de volgende onderdelen beschrijft:

je aanpak; Dat gaat over de mocktail

de werkwijze van de examenlocatie;

je conclusies over je instructie .

Feedback van je collega's en over je eigenwerkwijze

Opdracht voor deze week

Maak opdracht 1 t/m 3 en zet deze op je bureaublad.