H1 Effectief agendabeheer

H1 Agendabeheer
Aan 't einde van de les weet je wat agendabeheer is en wat je moet kunnen om de agenda te kunnen beheren en voor wie
Je kent de soorten agenda's
Je kent de Eisenhower matrix

1 / 20
volgende
Slide 1: Tekstslide
Thema 1MBOStudiejaar 1

In deze les zitten 20 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

H1 Agendabeheer
Aan 't einde van de les weet je wat agendabeheer is en wat je moet kunnen om de agenda te kunnen beheren en voor wie
Je kent de soorten agenda's
Je kent de Eisenhower matrix

Slide 1 - Tekstslide

Wat weet je eigenlijk al van....
Agendabeheer

Slide 2 - Tekstslide

Wat doet een medewerker BS?
Opdrachten van management uitvoeren
E-mails en telefoontjes komen binnen
Posts en tweets op social media
Bezoekers ontvangen
Archiveren

Je moet dus je werk effectief en efficiënt plannen

Slide 3 - Tekstslide

Opdracht: eigen ervaring
Agendabeheer klinkt zakelijk. Maar agendabeheer heeft net zo veel met je eigen agenda te maken. Je houdt vast zelf ook een agenda bij. Is dit een papieren agenda of gebruik je je telefoon of een agenda via je computer? Of een combinatie van al die drie vormen? Je noteert vast wel ergens verjaardagen, afspraken met vrienden, tandartsbezoekjes en sportlessen. Daardoor organiseer je je eigen activiteiten.

Maak voor jezelf een overzicht van dingen die je in een week regelmatig doet en afspraken die je hebt. Geef daarbij de tijd en de plaats aan.

Slide 4 - Tekstslide

Wat zijn de voor- en nadelen van plannen?

Slide 5 - Tekstslide

Slide 6 - Tekstslide

Agendabeheer
Voor wie?
Wat doe je?
Hoeveel agenda's zijn er?
Hoe zit het met tijdsdruk en deadlines?
Hoe verhoudt agendabeheer zich tot time management?

Slide 7 - Tekstslide

Slide 8 - Link

Vragen bij filmpje
  1. Waarom is het voor je leidinggevende prettig als jij zijn agenda beheert?
  2. Welke hulpmiddelen voor agendabeheer zag je in het filmpje voorbijkomen?
  3. Gebruik jij een van die hulpmiddelen om je eigen agenda te beheren? Zo ja, waarom?
  4. Wat komt volgens jou nog meer kijken bij agendabeheer, behalve het maken van afspraken?

Slide 9 - Tekstslide

Soorten agenda's (tweetallen)
  1. Welke 2 soorten agenda's heb je?
  2. Wat zijn de voor- en nadelen van deze 2 soorten?
  3. Welke gebruik jij het liefst privé? Motiveer
  4. Welke gebruik jij het liefst zakelijk? Motiveer

Slide 10 - Tekstslide

Opdracht 3 Boom

Slide 11 - Tekstslide

Wat doe je met agenda's?
1. synchroniseren
2. afstemmen van agenda's
3. afspraken bewaken
4. afspraken verzetten

Wat is complex agendabeheer?

Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Tekstslide

Opdracht 9 Boom

Slide 14 - Tekstslide

Slide 15 - Tekstslide



re-sul
taat
inspanning ->

Slide 16 - Tekstslide

Eisenhower matrix
DOEL: zo min mogelijk inspanning, zoveel mogelijk resultaat

Prioriteit 1: lage inspanning, hoog resultaat
Prioriteit 2: hoge inspanning, hoog resultaat
Prioriteit 3: lage inspanning, laag resultaat
Prioriteit 4: hoge inspanning, laag resultaat

Slide 17 - Tekstslide

Maak de volgende quiz
https://www.stichtingpraktijkleren.nl/fileadmin/spl_xapi/CODE-rXajQhaH/index.html?coursedata=Timemanagement%202_2_2.%20Wisselende%20prioriteiten_quiz#/lang/nl/pag/d61c318b939b5e45acd34ee813759681

Slide 18 - Tekstslide

Wat komt er allemaal kijken bij het maken van een afspraak?
W-vragen
Wie?
Wanneer?
Waar?
Wat?
Waarom?

Slide 19 - Tekstslide

Maak opdracht 10 Boom

Slide 20 - Tekstslide