Fase 2, periode 2, les 4, chat GPT e-mail schrijven

• newEditor
• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Nederlands

 

Fase 2, periode 2

Het schrijven van een (zakelijke) e-mail

Doel van de les

Aan het einde van de les kun je een zakelijke mail op de juiste manier en op de juiste toon schrijven.

Wat gaan we doen?

• Oefenen met het gebruiken van de juiste toon;

• Uitleg over de (zakelijke) e-mail met belangrijke kenmerken;

• De opbouw van de (zakelijke) e-mail;

• Actieve werkvorm;

• Uitleg over de opdracht.

Wat is de meest gangbare toon?

Juiste toon bij een zakelijke e-mail

Onjuiste toon bij een zakelijke e-mail

Geachte meneer De Jong

Graag zie ik uw reactie tegemoet

Hey, ik kan morgen helaas niet komen

Laat maar even weten of je het ermee eens bent.

Fakka broeders, komen jullie chillen?

Beste Linda

Bespreek in tweetallen

Mail 1

Onderwerp: afmelding stage vanwege een blessure

Geachte mevrouw Jansen,

Mijn naam is Sam Peters en ik loop stage bij uw organisatie.

Helaas kan ik morgen niet aanwezig zijn op mijn stage vanwege een blessure. Ik houd u op de hoogte van mijn herstel.

Alvast bedankt voor uw begrip.

Met vriendelijke groet,
Sam Peters
Student Sport & Bewegen

Mail 2

Onderwerp: Kan niet komen

Hey,

Ik kan morgen niet komen stage want ik ben geblesseerd.
Laat wel weten als het weer lukt.

Groet
Sam

Belangrijke kenmerken van een (zakelijke) e-mail

• netjes en beleefd (u/uw);

• duidelijk doel;

• geen straattaal of afkortingen;

• volledige zinnen

Opbouw van een (zakelijke) e-mail

1. Onderwerpregel

2. Aanhef

3. Inleiding

4. Kern

5. Afsluiting

6. Slotgroet + naam

Waar start je de eerste alinea in een mail nooit mee?

A

Jij

B

Ik

C

Wij

D

Van

Is er altijd een witregel tussen alinea's & tussen begin en afsluiting?

A

Soms

B

Nee nooit

C

Mag je zelf bepalen

D

Ja altijd

Opdrachten e-mail

Stap 2 — Spelling en formulering controleren met ChatGPT

Kopieer je tekst naar ChatGPT met bijvoorbeeld de prompt:

Voorbeeld:

“Controleer mijn e-mail op spelling, grammatica en duidelijkheid. Verbeter alleen wat nodig is en leg kort uit welke fouten je hebt gevonden.”

Pas je e-mail aan op basis van de feedback.

Stap 3 — Stijlcheck & herschrijven

Vraag ChatGPT vervolgens:

Voorbeeld:

“Maak mijn e-mail iets formeler, maar behoud mijn eigen schrijfstijl. Geef daarna een versie met uitleg van de aanpassingen.”

Opdrachten e-mail

Stap 4 — Peerfeedback in tweetallen

Werk in duo’s. Wissel jullie definitieve e-mails uit en beoordeel elkaar op de volgende punten:

Feedbackchecklist

✔ Is de mail duidelijk en professioneel?

✔ Kloppen opbouw, aanhef en afsluiting?

✔ Zijn er taalfouten of onduidelijkheden?

✔ Zijn de vragen concreet en relevant?

✔ Past de tone of voice bij een stagebedrijf?

Na de feedbackronde past iedereen zijn e-mail nog één keer aan.

Inleveren e-mail

Stap 5 — Inleveren

Lever de volgende drie onderdelen in:

1. Eerste versie van je e-mail

2. Verbeterde versie na ChatGPT

3. Definitieve versie na peerfeedback

Verdieping: uitleg docent

Einde les

Bedankt voor het meedoen!

Vergeet je opdracht niet in te leveren bij 'opdrachten' in teams bij jouw docent!