Les 7 Budgetteren

Les 7 Budgetteren

Aan het einde van de les

Weet je

• Wat een begroting is
• Welke inkomsten en uitgaven bij een evenement horen

Kan je

• De verwachte inkomsten en uitgaven berekenen in Excel
  

Welke beroepen hebben te maken met budgetteren?

Een paar voorbeelden...

• Financieel analist
• Controller
• Boekhouder
• Budgetanalist
• Projectmanager
• Financieel planner
• CFO (Chief financial Officer) 

Heb jij iets met deze beroepen, waarom wel en waarom niet?

Een begroting

is een overzicht waarin de verwachte inkomsten en uitgaven staan.

Inkomsten = geld wat er binnenkomt

Uitgaven = geld wat je uitgeeft

Soorten inkomsten

Verwachte inkomsten

• Budget
• Bijdrage vanuit deelnemers
• Sponsors
• Subsidies
• Entree
• Geldinzamelingsacties

Soorten uitgaven

Verwachte uitgaven

• Personeel
• Locatie
• Activiteiten
• Promotie
• Catering
• Sponsoring
• Verzekeringen/vergunningen
• Techniek
• Materialen
• Onvoorziene kosten

Waarom een begroting?

Door alle uitgaven goed op een rijtje te zetten krijg je een duidelijk beeld van het bedrag dat je nodig hebt.

Als je met het beschikbare budget niet uitkomt, overleg dan met de opdrachtgever of het budget omhoog kan of bedenk een andere manier om de inkomsten te verhogen.

Oefening

Naomi en Marjolein organiseren een schoolfeest voor TVC 't Woolde. Ze moeten hiervoor een ruimte huren en ze vinden het leuk om iedereen bij binnenkomst een drankje en hapje aan te bieden.

Om dit alles te betalen vragen ze aan de leerlingen een bedrag van 3,50 euro voor een entreekaartje. Tevens krijgen ze van de directie een budget van 100 euro. Er zijn in totaal 120 aanmeldingen.

Bereken de verwachte inkomsten.
(alleen cijfers)

Oefening

De zaalhuur is €75. Een hapje kost €0,50 per persoon en een drankje kost 2,75 per persoon. Elke leerling krijgt 1 consumptie, de rest kunnen ze zelf bijhalen. Daarnaast willen Naomi en Marjolein €50 voor onvoorziene kosten opnemen.

Bereken de verwachte uitgaven.
(alleen cijfers)

Wat is het uiteindelijke overschot of tekort? (alleen cijfers)

De begroting

Verwachte inkomsten	Entree	420
	Budget	100
	Totaal	520
Verwachte uitgaven	Zaalverhuur	75
	Hapje	60
	Drankje	330
	Totaal	465
Totaal (overschot/tekort)		55

Werken met Excel

Excel openen en wegwijs worden in de omgeving

Op een schaal van 1 tot 10...
Hoe scoor jij jezelf voor 'werken met Excel'?

0100

Aan de slag!

Oefen aan de hand van de werkkaart met de basisfuncties van Excel. 

Maak een begroting voor jullie sporttoernooi. 

Mis je gegevens? Zoek dit samen op!

Sla je werk op in je portfolio!

Afsluiting

Wat is een begroting?

Sponsors

Inkomsten

Uitgaven

Subsidie

Personeel

Drankjes

Posters

Beveiliging

Beschikbaar budget

Horecavergunning

Entree

Op een schaal van 1 tot 10...
Hoe scoor jij jezelf nu voor 'werken met Excel'?

010

Volgende les

Een schema en plattegrond maken