POSLAU les 2 Beheertaken (BO2)

• newEditor
• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Beheertaken (BO4)

les 2 - GPM - leerjaar 3

Programma

• A&A

• Planning periode

• Afronding vak

• Terugblik

• Lesdoelen

• Theorie

• Zelfstandig aan de slag

• Afsluiting

Aan- en afwezigheid

Telefoon of laptop aan? Alleen voor LessonUp!

Planning

Zie de weekplanning op It's Learning voor de opdrachten

Introductie op het vak

Als gespecialiseerd pedagogisch medewerker heb je ook veel administratieve taken. Het is jouw verantwoordelijkheid dat alle gegevens waarmee gewerkt wordt op de groep en op locatie up-to-date zijn. Het kan ook zijn dat jij verantwoordelijk bent om de voorraad bij te houden. Je kunt natuurlijk niet elke dag naar de winkel om spullen te kopen. Dat hoeft ook niet, want je hebt van heel veel producten en materialen een voorraad. Het is belangrijk om de artikelen op de juiste manier te bewaren, zodat je overzicht houdt op wat er nog op voorraad is en dat de producten goed blijven. Dit vak sluit aan bij het examen P2-K2-W3; voert beheertaken uit.

In de lessen worden de volgende hoofstukken behandeld:

Hoofdstuk 20, 21 en 22 > Boek Pedagogisch werk: Gespecialiseerd Pedagogisch medewerker

Uitgeversgroep

Profielboek Gespecialiseerd Pedagogisch Medewerker:

• Hoofdstuk 20: registratie en administratie

• Hoofdstuk 21: voorraadbeheer

• Hoofdstuk 22: netwerk opbouwen en onderhouden

Afronding vak

• Zie beoordelingslijst

• Inzet en aanwezigheid

• Inleverdatum: uiterlijk woensdag 4 november via It's Learning

P2-K2-W3: Voert beheertaken uit

• Gebruik dit vak ter ondersteuning voor de oefenopdracht en het examen

Lesdoelen

Aan het einde van de les:

• Ben je op de hoogte van de wijze waarop interne gegevens binnen een organisatie geregistreerd en geadministreerd worden;

• Kun je de begrippen kas, kasboek, budget, begroting beschrijven en toepassen in praktijksituaties;

• Weet je hoe noodzakelijke informatie op een correcte en veilige manier gearchiveerd dient te worden.

Terugblik: wat weet je nog van de vorige les?

Registreren

Gegevens en/of informatie vastleggen op een systematische wijze om deze actueel te houden, bijvoorbeeld in een observatie systeem.

Administreren

Gegevens en/of informatie verzamelen, ordenen, opslaan en beheren om ze snel terug te vinden, bijvoorbeeld de kindgegevens.

Registreren en administreren van gegevens

Redenen voor het registreren en administreren van gegevens

• Het volgen van de ontwikkelingen van de kinderen

• Het vastleggen van afspraken en werkwijzen

• Bewaren van persoonsgegevens van zowel kinderen, ouders als medewerkers

• Bewijzen en historie vastleggen

• Wettelijke eisen

Waar staat de afkorting AVG voor?

A

Algemene Veiligheids- en gezondheidsregels

B

Automatische Verwerking van Gegevens

C

Algemene Verordening Gebruikersgegevens

D

Algemene Verordening Gegevensbescherming

AVG

• Hoe je met persoonsgegevens om moet gaan is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

• De AVG is sinds 2018 een onderdeel van de Europese Privacywetgeving

• Het doel van de AVG-wet is om 'het lekken van persoonsgegevens' tegen te gaan.

Belangrijk bij AVG

Organisaties hebben verantwoordingsplicht

• Dit betekent dat organisaties van ouders/opvoeders alleen mogen verwerken al ze daar ook toestemming voor hebben gegeven.

• Voor gegevens van kinderen tot 16 jaar geldt dat ouders/opvoeders toestemming moeten geven voor het verwerken van hun persoonsgegevens

Ouders en kinderen hebben het recht vergeten te worden

• Dit betekent dat de organisatie alle persoonlijke en commerciële gegevens van hen moet verwijderen en dat ze ook niet meer benaderd mogen worden door de organisatie

Administratieve gegevens

• Presentielijsten (kinderen)

• Inkomsten en uitgaven

• Kwaliteitsregistratie

Begrippen onderzoeken

• Kas

• Kasboek

• Budget

• Begroting

Bedenk voor elk begrip een voorbeeld uit jouw stagepraktijk

BPV

Bespreek in tweetallen

• Waar wordt op jouw stage geld of uitgaven bijgehouden?

• Welk voorbeeld van een budget kom je tegen op jouw stage

• Wanneer wordt er een begroting gemaakt?

• Hoe wordt ervoor gezorgd dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?

De kinderopvang wil een zomerfeest organiseren. Van tevoren wordt berekend hoeveel geld nodig is voor drinken versiering en speelmateriaal.

A

Kas

B

Begroting

C

Budget

D

Archiveren

Er is €100 beschikbaar voor nieuwe knutselmaterialen.

A

Begroting

B

Kas

C

Budget

D

Archiveren

Kindgegevens worden opgeslagen in een beveiligd digitaal systeem.

A

Budget

B

Kas

C

Kasboek

D

Archiveren

Archiveren

Je bergt de noodzakelijke informatie zodanig op dat deze makkelijk terug te vinden is.

Manieren van archiveren:

• Alfabetisch

• Chronologisch

• Op onderwerp

• Numeriek

Solicitatiegegevens max. 4 weken

Zelfstandig aan de slag

Lees uit het profielboek hoofdstuk 20.8 t/m 20.10

Pak je (oefen)examen erbij > wat neem je mee?

15

minute

00

second

add30s

Lesdoelen

Aan het einde van de les:

• Ben je op de hoogte van de wijze waarop interne gegevens binnen een organisatie geregistreerd en geadministreerd worden.

• Ben je bekend met de begrippen kas, kasboek, budget, begroting en begrijp je hoe deze begrippen toegepast worden in de praktijk

• Weet je hoe noodzakelijke informatie op een correcte en veilige manier gearchiveerd dient te worden

Afsluiting

• Vragen?

• Neem volgende week je boek + schrift mee of voeg jezelf toe aan de online omgeving. Zie It's Learning voor de deelcode