Projectmanagement les 2 P1

• newEditor

Projectmanagement

Les 2, Periode 1

Bron: (Wijnen, 2004, Kor, 2002)

Bron: Neil Rackham, wetenschappelijk onderzoek SPIN®-techniek

Bron: Scrumble.nl

Bron: teamleader.eu

Waarom Projectmanagement?

Waarom Projectmanagement?

Herhaling les: Inleiding tot Projectmanagement

Leerdoelen:

• • Begrijpen wat een project is en de kenmerken ervan herkennen.

• • Inzicht verwerven in het belang van projectmanagement.

• • Kennis maken met verschillende projectmanagementmethoden.

Wat is een Project?

Wie weet wat een project is?

Definitie van een project:

• "Een project is een tijdelijke onderneming met een specifiek doel, uniek karakter en einddatum."

• Belangrijkste kenmerken van een project:

• Tijdelijkheid

• Doelgerichtheid

• Uniekheid

• (Risico’s)

Het belang van Projectmanagement

Waarom is projectmanagement belangrijk:

• Helpt bij het bereiken van doelen binnen budget en tijd.

• Verhoogt de efficiëntie en effectiviteit van het werk.

• Minimaliseert risico's en problemen.

• Projectmanagementvaardigheden zijn waardevol op de arbeidsmarkt.

• Veel bedrijven werken projectmatig

Projectmanagement Methoden

• Introductie van populaire projectmanagementmethoden:

• Watervalmethode

• Agile

• PRINCE2

• Scrum

• Korte uitleg van elke methode en hun toepassingen.

Waterval methode in het kort

• Wat is de Waterval methode

• De waterval methode is een lineaire manier om projecten aan te pakken.

• De volgende fase start pas wanneer de vorige succesvol is afgerond.

• Er zijn dus geen overlappende fases.

Waterval methode in het kort

• Wanneer de Waterval methode toepassen?

• De Waterval methode is zeer geschikt voor projecten die vragen om een sterk gestructureerde aanpak, zoals bouw- of productieprojecten.

• Aanpassingen of bijsturingen zijn in dat soort projecten vaak duur, waardoor ze meestal toch niet aan de orde zijn.

Agile methode

• Wat is agile project management?

• Agile betekent letterlijk ‘wendbaar’. Agile project management is een dynamische manier van samenwerken waarmee je snel inspeelt op nieuwe of gewijzigde deliverables, ook wanneer die pas laat in het project opduiken.

Agile methode

• Wanneer agile werken?

• De agile methode wordt vaak toegepast op de ontwikkeling van software en andere producten die snel willen innoveren. Ook in marketing is ze populair, omdat ze toelaat snel bij te sturen, vooruit te gaan en je objectieven te halen.

PRINCE2

• PRINCE2:

• Staat voor Projects In Controlled Environments en werd ooit door de Britse regering gecreëerd voor IT-projecten.

• Het is een eerder traditionele methode vergelijkbaar met Waterval, die projecten indeelt in verschillende fases.

SCRUM

Wat is scrum?

• Het woord scrum komt eigenlijk uit de rugbysport: daar is het een manier om na een kleine overtreding het spel te hervatten.

• In projectmanagement staat het voor een aanpak gebaseerd op de agile methode, met korte, opeenvolgende sprints waarin telkens duidelijke taken worden gedefinieerd.

SCRUM

• Wanneer kan je scrum toepassen?

• Net als de agile methode wordt scrum vooral gebruikt in ICT-beheer en softwareontwikkeling.

• Ook in evenementenplanning - of andere sectoren die vaak flexibel moeten omspringen met doelen en deliverables - kan je het toepassen.

Doelstelling les 2

Deze les:

• Kennismaken met Scrum-projectmanagement

Doel:

• Kunnen toepassen van scrum aanpak in project van periode 1

SCRUM

Wat is Scrum?

• Agile (Software-) ontwikkelmethode

  • Agile = flexibel

• Complexe en veranderende producten

• Regelmatige oplevermomenten van kleine stukjes product (deelproducten)

• Tijdgebonden

  • Deadline is belangrijker dan functionaliteit

Werkwijze – Sprint

• Tijdgebonden periode

  • 1-4 weken

• Afgerond (deel-)product op

• Wat is haalbaar deze sprint

• Hoe gaan we dit aanpakken

• Backlog (werkvoorraad)

  • Project backlog

  • Sprint backlog

Werkwijze – Sprint planning

Werkwijze – Dagelijkse scrum

• AKA: “Daily standup”

  • Maximaal 15 minuten

  • Iedereen staat

  • Iedereen is voorbereid

• 3 vragen:

  • Wat heb je gedaan?

  • Wat ga je doen?

  • Welke obstakels verwacht je?

Werkwijze – Scrum Review

• Informeel oplevermoment

• Feedback van opdrachtgever

• Onderwerpen

  • Wat is klaar en wat niet?

  • Wat ging goed en wat kan er beter?

  • Presentatie (deel-)product

  • Bespreking backlog

Werkwijze – Sprint reflectie

• Doelstellingen

  • Bespreken samenwerking

  • Bespreken uitkomst Sprint Review

  • Opstellen verbeterplan

Scrumteam

• Gezamenlijk verantwoordelijk

  • (Deel-)producten

• Rollen

  • Product Owner

  • Developmentteam

  • Scrummaster

Scrumteam - Product Owner

• Verantwoordelijk voor:

  • Planning t.a.v de deelproducten

  • Communicatie tussen klant en team

  • Zordragen dat producten voldoen aan de eisen en wensen van de klant

Scrumteam - Developmentteam

• Verantwoordelijk voor:

  • Maken, ontwerpen en opleveren van de (deel)producten

Scrumteam - Scrummaster

• Begeleidt het scrumproces

  • Plant vergaderingen en randvoorwaarden

  • Faciliteert het developmentteam

  • Aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten de projectorganisatie

SCRUM

Werkopdracht

Les 2, Periode 1

Bron: (Wijnen, 2004, Kor, 2002)

Neil Rackman

Methode: Projectmanagement van Kerssies en Veenstra-Hoving

zakelijkgroeien.nl

managementsite.nl

bestethuisstudie.nl

scrumguide.nl

Werkopdracht

1. Leg uit wat scrum is?

2. Wat zijn drie belangrijke verschillen tussen scrum en een traditionele projectaanpak?

3. Wat is de daily scrum?

4. Hoe wordt de daily scrum ook wel genoemd?

5. Welke 3 vragen worden gesteld bij de daily scrum?

6. Wat is een sprint?

7. Wat is een product backlog?

8. Wat is een sprint backlog?

9. Wat is een scrumboard?

10. Benoem de 3 rollen binnen een scrum team?