Procedures (ouders)
Procedures
Lesduur is: 60 minOnderdelen in deze les
Procedures
Deze slide heeft geen instructies
Procedures
Te laat komen
Ongeoorloofd afwezig
Eruit gestuurd
Telefoonbeleid
Ziekmelden en ziek naar huis
Spullen niet in orde
Schoolpasje
Communicatie met ouders/leerlingen
Diverse
Deze slide heeft geen instructies
Te laat
Bij te laat komen (circa 4 a 5 minuten) wordt de leerling niet meer toegelaten in de les en worden op afwezig in Somtoday gezet.
Leerling melden zich met hun schoolpas bij veiligheidsmedewerker of Schoolfit.
Veiligheidsmedewerkers of Schoolfit registreren TL in Somtoday
De leerling blijft in de aula tot het volgende uur begint.
Bij te laat komen moet de leerling zich de volgende dag om 7.30 uur melden bij Schoolfit (zitten in de aula).
Niet gemeld? Schoolfit zet handmatig een nablijfafspraak in Somtoday (per leerjaar/leerteam geregeld)
Deze slide heeft geen instructies
Ongeoorloofd afwezig
Docenten registreren aanwezigheid tijdens of na de lesopstart.
Als een leerling ON staat moet hij/zij zich de volgende dag om 07:30 melden bij Schoolfit. Dit komt automatisch in de agenda
Mentor neemt contact op met ouders.
Mentor maakt een notitie van het contactmoment in Somtoday.
Niet gemeld? Schoolfit zet handmatig een nablijfafspraak in Somtoday (per leerjaar/leerteam geregeld)
Deze slide heeft geen instructies
Eruit gestuurd (1)
De leerling wordt uit de les gestuurd wanneer de veiligheid in het geding is of het onmogelijk is voor de docent om les te geven.
De docent belt naar de veiligheidsmedewerker dat de leerling eraan komt en geeft gepast (straf)werk mee. Denk hier dus van tevoren over na, zorg dat je werk kunt meegeven.
De leerling meldt zich bij de balie.
Deze slide heeft geen instructies
Eruit gestuurd (2)
De leerling gaat vlak voor het einde van de les terug naar de klas en maakt een afspraak met de docent voor een herstelgesprek en om het (straf)werk in te leveren.
De docent schrijft een bericht Zorgvierkant met reden voor eruit sturen en afspraak naar aanleiding van het herstelgesprek.
Mentor belt naar huis
Een herstelgesprek vindt plaats vóór de volgende les.
Deze slide heeft geen instructies
Eruit gestuurd (3)
3/6/9 regel bij uitgestuurd (Dit is incident afhankelijk):
Na 3 keer nodigt mentor ouders uit op school.
Na 6 keer zal de teamleider bij het gesprek aansluiten
Bij 9 keer zal de locatieleider aansluiten.
Deze slide heeft geen instructies
Telefoonbeleid (1)
De leerlingen hebben hun telefoon thuis of in de kluis.
Wanneer de leerling toch de telefoon erbij pakt, dient de leerling het lokaal te verlaten.
De procedure van “eruit gestuurd” wordt gevolgd. De veiligheidsmedewerker wordt geïnformeerd dat er een leerling aankomt, dan wel opgehaald dient te worden.
De telefoon wordt bij de veiligheidsmedewerker ingeleverd.
Registratie in SomToday.
Telefoonbeleid delen docenten/mentoren met gastdocenten
Telefoon geconstateerd op de gang?
Eruitgestuurd
(gedrag)
Eruitgestuurd
(telefoon)
Actie docent:
Bel balie/beveiliging (06-57265447): leerling onderweg.
Leerling komt NIET terug in de les
Leerling komt om 16:30 telefoon ophalen bij balie
Dag erna.
Leerling meldt zich om 7:30 bij Schoolfit!
Absent: 16:30 afspraak Schoolfit
Dezelfde week.
Leerling komt na: terugkomuur
Zelfde dag.
Mentor belt ouder
Na 2x ALLEEN telefoon meegeven met ouder
Telefoon op de gang
Telefoonbeleid: flow voor onderbouw en bovenbouw
Deze slide heeft geen instructies
Ziek(melding) en ziek naar huis
Ouders melden leerlingen ziek via de ouder-SomToday app. Vanaf 18 jaar kan een leerling dit zelf doen.
Mentor belt bij een ziekmelding naar huis om te vragen hoe het gaat met de leerling.
Bij regelmatig ziekmelding kan via zorg/Hamdi de leerling doorverwezen worden naar de schoolarts.
Bij ziekmeldingen tijdens schooltijd moet er contact geweest zijn met ouders/verzorgers voordat de leerling naar huis gaat.
Ziekmelden kan via de baliemedewerker/beveiliger.
Deze slide heeft geen instructies
Spullen niet in orde
Voor het 1e lesuur wordt bij de voordeur gecontroleerd of leerlingen een gepaste schooltas en schoolspullen (schooltas met ritssluiting: laptop, boeken, etui, schoolpasje) bij zich hebben. Indien mogelijk controleren beveiligers gedurende de rest van de ochtend.
Geen gepaste schoolspullen bij zich? Ouders worden gebeld dat de leerling eraan komt om een schooltas en/of schoolspullen op te halen.
De rest van de dag:
Wanneer dit in het lokaal wordt geconstateerd, dan wordt er MV genoteerd in SOM.
Mentor neemt vervolgactie. Ouders worden geïnformeerd.
Actualiseren
Schoolpasje
Leerlingen hebben altijd hun pasje bij zich.
Gebruiken voor kluisje en als school-ID
Pasje kwijt/kapot/beschadigd --> melden bij Aiguibo om een nieuw pasje aan te vragen (kosten €10,-)
Pasje intact, maar werkt niet? ook melden bij Aiguibo (geen kosten)
Nieuwe leerlingen zonder pasje en foto moeten zich melden bij de teamleider
Deze slide heeft geen instructies
Communicatiemiddelen ouders/leerlingen
Communicatie met leerlingen en ouders verloopt via Teams, Johan de Witt APP (HOY) en/of werktelefoon voor bellen (geen Whatsapp).
De JDW-APP voor: algemene mededelingen, rapportinschrijvingen en dergelijke. De JDW-APP is gekoppeld aan de bekende emailadressen
Teams voor de chat functie en eventueel (video)bellen
Deze slide heeft geen instructies
Fietsen en Accu's
De leerling fietsenstalling is bereikbaar vanaf 07.30 uur.
Accu's van elektrische fietsen blijven op/aan de fiets en worden niet meegenomen de school in wegens brandveiligheid.
Helmen kunnen op de kluisjes gelegd worden maar op eigen verantwoordelijkheid.
Deze slide heeft geen instructies
Bedankt voor je aandacht....vragen?
Deze slide heeft geen instructies
