Goederenontvangst

Goederen ontvangst

Leveringen

* Welke goederen zijn er besteld?

* Wanneer worden de goederen geleverd?

* Hoe moet je de goederen lossen?

Werkzaamheden

magazijn opruimen

hulpmiddelen klaarzetten

afvalbakken legen en klaarzetten

ruimte maken voor de te ontvangen goederen

retouren klaarzetten

zorgen voor voldoende barcodescanners voor de verwerking van de informatie

medewerkers informeren.

Personele bezetting

Zorg ervoor dat je de medewerkers de juiste instructies geeft, dat je de taken voor de goederenontvangst goed verdeelt en dat iedereen weet wat de taken inhouden. Afhankelijk van het soort bedrijf, help je zelf ook actief mee met de ontvangst van goederen.

Middelen

Welke hulpmiddelen je klaarzet, is afhankelijk van de goederen die geleverd worden.

Voorbeelden van hulpmiddelen die je kunt klaarzetten zijn een rolcontainer, een steekwagen of een rolplateau.

Tijd

Jij en je collega’s hebben meer te doen dan de ontvangst en opslag van goederen. Plan daarom je tijd goed en overleg regelmatig met medewerkers.

Ook moet je inschatten hoelang het lossen en opslaan duurt en dat inplannen. Alle voorbereidingen moet je gedaan hebben voordat de vrachtwagen met de goederen voorrijdt.

Ruimte

Als goederen met de vrachtwagen worden geleverd, reserveer je parkeerruimte. De chauffeur lost meestal de goederen. Vaak is er een speciale opslagruimte waar de goederen tijdelijk worden neergezet. Dit noem je de ontvangstruimte. 

Achterdeur procedure

De achterdeurprocedure is er om de veiligheid van medewerkers bij het lossen van de goederen te waarborgen. 

Kwantitatieve controle

Bij kwantitatieve controle kijk je of de hoeveelheid aangeleverde artikelen overeenkomt met de hoeveelheid bestelde artikelen en of de juiste artikelen zijn geleverd.

Kwalitatieve controle

Bij een kwalitatieve controle controleer je op de kwaliteit van de levering. Bijvoorbeeld:

Zijn de verpakkingen en goederen onbeschadigd?

Zijn het de juiste maten, gewichten, modellen en kleuren van de artikelen?

Zijn de goederen in de afgesproken kwaliteit aangekomen?

Klopt de houdbaarheidsdatum van de goederen? THT staat voor ‘ten minste houdbaar tot’, TGT betekent ‘te gebruiken tot’.

Functioneren de goederen goed?

Integrale controle

Een zeer nauwkeurige controle. Dit gebeurd voornamelijk bij producten die veel waard zijn.

Steekproef controle

Hierbij controleer je maar een deel van de levering. Je gaat ervan uit dat die steekproef representatief is voor het geheel.

Een nadeel van een steekproef is dat er buiten de steekproef artikelen kunnen zijn die niet voldoen aan de eisen. Dat constateer je dan niet bij de controle.

Geleidedocumenten

* Vrachtbrief

* Pakbon

* Track and Trace

* Mancomelding