Les 16 A: Excel

• Informatica
• Secundair onderwijs

Informatica les 1

Bert Bonne | Broederschool Roeselare

Duid aan welke van onderstaande logo's deze van "Microsoft Excel" is.

1. 
2. 
3. 
4. 

Lesonderwerp les 1:

"Een rekenblad, werkmap en werkblad 

efficiënt en doelgericht gebruiken"

Lesinhoud en doelstellingen

• Afspraken vastleggen voor de komende lessen "Excel"
• Achtergrondinformatie over "Microsoft" en "Excel"
• Structuurelementen en basisbegrippen verduidelijken
• Gegevens doelgericht doorvoeren en sorteren
• Werkblad functioneel opmaken
• Getalnotatie instellen 
• Verschil tussen inhoud en resultaat toelichten
• Werkbladen en cellen beveiligen

Afspraken tijdens de lessen "Excel"!

• Computer in de hand = smartphone in de boekentas 📵
• Gebruik van internet dient enkel voor "Excel"-gerelateerd opzoekwerk 💻
• Gebruik van "social media" is ten strengste verboden ⛔
• "Be someone cool" en respecteer het (school)materiaal 🤙
• Werk in stilte wanneer dat gevraagd wordt 🔇
• Indien nodig helpen we elkaar zoals een "team" 🏆
• 1ste overtreding =             2de overtreding = 
• Rood = extra case als huiswerk + presentatie tijdens volgende les ✍️
• Na elke les moet je een case voorbereiden tegen de volgende les ✔️                                        (Punten op basis van of je de opdracht volledig gemaakt hebt)

Lesverloop

• Instapmoment
• Theoretisch gedeelte
• Tussentijdse theoretische vragen in het leerpad (Niet op punten ✌️)
• Tussentijdse oefeningen in het leerpad (Niet op punten 👌) 
• Bespreking van de case tegen de volgende les (Wel op punten 👍)

Plaats onderstaande begrippen op hun locatie

• Statusbalk
• Horizontale schuifbalk
• Weergavesnelkoppelingen
• Zoomschuifregelaar
• Werkbalk snelle toegang
• Werkbladtab

• Lint met 8 tabbladen
  
• Cel
  
• Kolomletters
  
• Formulebalk
  
• Rijnummers
  
• Verticale schuifbalk

Dit is een voorbeeld van een "werkblad"

Pas de begrippen toe op de volgende slide

Lint met 8 tabbladen

Cel

Kolomletters

Formulebalk

Statusbalk

Rijnummers

Verticale schuifbalk

Horizontale schuifbalk

Werkbladtab

Werkbalk snelle toegang

Zoomschuifregelaar

Weergavesnelkoppelingen

Dit is de oplossing!

Wat is "Microsoft" en "Excel"?

"Microsoft"

• "Microsoft Corporation"
• Bill Gates & Paul Allen in 1975
• Amerikaanse onderneming
• Computer gerelateerde producten & diensten
• Meer dan 130 000 werknemers

"Excel"

• Ontworpen door "Microsoft Corporation" in 1985
• Rekenbladprogramma of "spreadsheet"
• Onderdeel van kantoorsoftware-pakket "MS Office" waaronder: "Word"/"PowerPoint"/"Outlook"/...
• Oneindig veel mogelijkheden
• Overal ter wereld bruikbaar

• Leerkrachten
• Leerlingen
• Zakenmensen
• ....

• Verwerken van cijfers
• Uitvoeren van berekeningen
• Opstellen van formules
• Analyseren van gegevens
• Maken van grafieken
• Managen van data

Wie gebruikt "Excel"?

Waarom gebruik je "Excel"?

Af en toe krijgen jullie enkele tussentijdse vragen

Wie is de oprichter van "Microsoft"?

1. Bill Gates
2. Steve Jobs
3. Elon Musk
4. Michael Jordan

Omschrijf "Excel" in één specifiek woord en geef mij ook het Engelstalig synoniem ervan.

Structuurelementen

• Werkmap bestaat uit werkbladen
• Werkblad bestaat uit rijen en kolommen
• Cel is de kruising tussen één rij en één kolom
• Meerdere cellen samen vormen een bereik

Structuurelementen

Werkbladen

Bereik

Cel(adres)

Rij(nummer)

Kolom(letter)

Gegevenstypen

• Elke cel, rij of kolom heeft een gegevenstype dat aantoont welke soort gegevens het bevat
• Bijvoorbeeld getal, tekst, datum, valuta, percentage, ...
• Op basis hiervan kunnen bewerkingen of gegevens doorgevoerd worden

Plaats de begrippen bij de juiste afbeelding.

Bereik

Cel(adres)

Werkblad

Oefening tijdens het leerpad: 

Michael verkoopt "Jordans"

Oefening: Michael verkoopt "Jordans"

Jouw beste vriend Michael is enorm ambitieus. Een studentenjob vindt hij maar niets. Daarom is hij onlangs begonnen met het aankopen en verkopen van "Air Jordan 1" schoenen. Aangezien jij sterke interesse toont 

in “Excel”, vraagt Michael aan jou om zijn boekhouding 

bij te houden. Doorheen het leerpad zal Michael alvast 

enkele vragen stellen.

Elementen efficiënt gebruiken

• Selecteren
• Kopiëren
• Verplaatsen
• Invoegen
• Verbergen
• Zichtbaar maken
• Verwijderen

Michael vraagt

• Maak een nieuwe "werkmap"
• Sla deze op onder de naam "Boekhouding Michael Jordan"
• Maak een nieuw "werkblad"
• Geef deze de benaming  "Boekhouding 2020"

Getalnotatie instellen

• Heeft als doel getallen of cijfers op een uniforme manier te tonen
• Getalnotatie kan toegepast worden op een cel of bereik
• Handig om bv. aantal cijfers na de komma vast te leggen
• Dat kan door te klikken op     START -> GETAL -> PIJLTJE RECHTSONDER

Michael vraagt

• Geef cel "A1" de tekst: "Boekhouding kwartaal 1"
• Geef cel "A2" de tekst:       "Aankoop schoenen"
• Geef cel "B2" de tekst:       "Verkoop schoenen"
• Geef cel "C2" de tekst:            "Winst uit schoenen"

Werkblad functioneel opmaken

• Heeft als doel het werkblad visueel aantrekkelijker te maken
• Kleuren aanpassen
• Thema's instellen
• Kolombreedte aanpassen
• Rijhoogte aanpassen
• Cellen samenvoegen & centreren
• Randen geven aan cellen

Michael vraagt

• Voeg de cellen "A1", "B1" en "C1" samen en centreer deze
• Verander de kleur van de nieuwe cel "A1" naar rood
• Geef de cel "A3" de waarde: "99,6789" en de cel "A4": "120"
• Trek beide cellen door tot en met de 10de rij
• Kleur de volledige 11de rij rood

Verschil tussen inhoud en resultaat

• Onder de inhoud begrijpen we de gegevens waaruit bijvoorbeeld een cel of bereik bestaat
• Onder het resultaat begrijpen we de weergave van de gegevens in een cel of bereik
• Dit heeft alles te maken met de getalnotatie van een cel of bereik

Michael vraagt

• Selecteer de cel "A3" in de cel "B3" en vermenigvuldig met 1,5
• Voer deze bewerking door tot en met de 10de rij
• Sorteer het bereik "A3:A10" van groot naar klein
• Bereken het verschil tussen de cellen "B3" en "A3"
• Trek door tot en met de 10de rij

Gegevens in volgorde sorteren

• Om meer overzicht te creëren, kan je gegevens in verschillende volgordes sorteren, waaronder aflopend en oplopend
• Aflopend betekent van groot naar klein
• Oplopend betekent van klein naar groot
• Ga naar START -> BEWERKEN -> SORTEREN EN FILTEREN -> A-Z OF Z-A

Michael vraagt

• Verwijder de 8ste rij wegens een annulatie door de klant
• Wijzig de aankoopprijs in de cel "A7" naar "123,4567"
• Wijzig de kolombreedte van kolom "A" zodat het automatisch aanpast aan de grootste cel

Werkbladen en cellen beveiligen

• Om te voorkomen dat (andere personen) werkbladen of cellen wijzigen of te zien krijgen, kan je deze beveiligen met een wachtwoord
• Selecteer een "werkblad" of "cel" en volg onderstaande stappen
• Ga naar CONTROLEREN -> WIJZIGEN -> WERKMAP/WERKBLAD BEVEILIGEN

Michael vraagt

• Wijzig de getalnotatie van kolom "A" tot op 2 cijfers na de komma
• Selecteer het bereik "A1:C10" en geef deze alle randen
• Verwijder de kleur van de 10de rij vanaf kolom "D" tot en met "X"
• Beveilig het volledige "werkblad" met een wachtwoord

Wat weet je nog
over "Microsoft" en "Excel"?

Welke stappen heb je onthouden
tijdens de oefening?

Hoe beveilig je een werkblad?

1. Met een gebruikersnaam
2. Met een wachtwoord

Wat doet de functie 'sorteren'?

1. Nieuwe gegevens invoegen in cellen
2. Gegevens in volgorde rangschikken

Wat is een cel?

1. Kruising tussen rij en kolom
2. Een verzameling van werkbladen

Wie heeft Microsoft opgericht?

1. Bill Gates en Paul Allen
2. Steve Jobs en Tim Cook

Wat is Excel?

1. Een tekstverwerkingsprogramma
2. Rekenbladprogramma van Microsoft