Werkoverleg 1 bijeenkomsten 1

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Werkoverleg 1

Aan het eind van de les:

• Weet je wat een werkoverleg is en wat het

doel is van een werkoverleg

• Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
• Ken je de verschillende vormen van verslagleggen
• Weet je het verschil tussen een actie en een besluit

Werkoverleg

Het werkoverleg is een middel van interne communicatie om met elkaar te werken aan verbetering van de sfeer, een goede interne communicatie en vergroting van de productiviteit.

Werkoverleg

Overleg over het werk:

- tussen medewerkers onderling

- tussen leidinggevende en medewerkers

* formeel = gepland, volgens vaste regels, regelmatig (vergadering)

* informeel = komt toevallig ter sprake

Doelen werkoverleg:

1. informatie delen
2. mening delen
3. advies geven
4. afspraken maken
5. problemen oplossen
6. goede werksfeer behouden

Soorten overleg

Dagstart

Weekstart

Bila ( bilateraal= met zijn tweeën)

Teamoverleg

Brainstormoverleg

Rollen formeel werkoverleg

1 = voorzitter -> agenda maken, overleg leiden

2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.

* notulen = het geschreven verslag

3= deelnemer -> luisteren, mening

geven, uitleg vragen en meedenken

Agenda 

lijst met onderwerpen voor het (werk)overleg.

- vaste agendapunten (staan er altijd op)

- variabele agendapunten (elke keer anders)

Noem een paar vaste agendapunten

voorbeeld van agenda 

-Opening en welkom door voorzitter

- vaststelling agenda

- mededelingen

-notulen vorige vergadering

-nieuw computersysteem

-bezetting tijdens vakantie

- wvttk

-rondvraag

-sluiting vergadering, datum volgende vergadering

Voorzitter

Een voorzitter is degene die het werkoverleg leidt (manager)

5 aandachtspunten bij de voorbereiding van het werkoverleg:

1. omschrijf het doel

2. zorg voor goede faciliteiten

3. bepaal de deelname

4. stel een agenda op

5. verslaglegging van het werkoverleg

Verslaglegging

• Actie-en of Besluitenlijst = opsomming onderwerpen waar over een besluit is genomen of waar actie moet worden ondernomen
• Beknopt verslag  = weergave van de voornaamste zaken die tijdens het overleg besproken zijn.
• uitgebreid verslag  (notulen)
• woordelijk verslag: weergave van alle opmerkingen.

Klassikaal maken opdracht opbouw werkoverleg

Kijk het filmpje en beantwoord de volgende vragen

Wie is de voorzitter?

Wie is de notulist?

Waarom zijn dat niet dezelfde personen?

Hoe zie je in dit filmpje dat het belangrijk is dat je je voorbereidt op een vergadering?

Waarom worden de notulen van de vorige vergadering besproken?

Hoe is de vergadering opgebouwd?

Opdrachten SPL

Werkoverleg 1

Regel 1: B

Regel 2: alles

Regel 3: alles 

Regel 4: klassikaal filmpjes kijken

Bijeenkomsten 1

Vorige week: programma trainingsdag samenwerken

Nu: wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een bijeenkomst?

Zelfstandig aan de slag in SPL.

Lees eerst goed voor je opdrachten gaat maken!

Soorten bijeenkomsten

Congres

Conferentie

Symposium

Seminar

Bijeenkomsten 1

regel 2: wat mag niet ontbreken> alles

regel 3: rendez-vous > A bekijk de glossary, B maak de quiz

regel 4: nu al koffie> A

regel 5: hand op de knip>B (werk in tweetallen) Inleveren in teams

regel 6: in een handomdraai >B inleveren in teams

Werkoverleg

Een overleg bij het kopieerapparaat is een voorbeeld van een ..... werkoverleg

1. Formeel
2. Informeel

Een werkoverleg met een agenda is een voorbeeld van een ..... werkoverleg

1. Formeel
2. Informeel

Een agenda maken hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Afspraken noteren hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Luisteren hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Het werkoverleg leiden hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer