SE-8 Les 2

Secretariaatpraktijk-8
1 / 18
volgende
Slide 1: Tekstslide
SecretariaatVocational Education

In deze les zitten 18 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Secretariaatpraktijk-8

Slide 1 - Tekstslide

Inhoud van de les

Hoofdstuk 3 Vergaderingen
3.5 Vergaderlocaties
3.6 Voorbereidende werkzaamheden vergadering

Slide 2 - Tekstslide

Vergaderlocaties
Geen eenvoudige opgave

Intern:
  • Vergaderlocatie op tijd reserveren
  • De ruimte klaar met de benodigde apparatuur

Slide 3 - Tekstslide

Vergaderlocaties
Vaak lastig 
Extern:
  • wat je zoekt en in welke omgeving.
  • het budget
  • afspraken maken
  • extra betalen voor F&B

Slide 4 - Tekstslide

Vergaderlocaties
Extern:
  • Het einde van de dag wordt afgesloten met een receptie of borrel.
  • Wordt niet genotuleerd.
  • Netwerken 
  • Etenswaren reserveren 

Slide 5 - Tekstslide

Controlelijst
Om te bereiken dat jouw werk goed en professioneel overkomt.

Controlelijst heeft vaste werkvolgorde en vaste controlepunten.
Controlepunten:
  • Vooraf
  • Tijdens
  • Achteraf

Slide 6 - Tekstslide

Ruimtes en faciliteiten
Voordeel: iedereen heeft een gelijke plaats en goed overzicht

Nadeel: niet geschikt voor grote groepen, omdat dan de afstand te groot wordt en de tafel veel ruimte nodig heeft.

Slide 7 - Tekstslide

Ruimtes en faliciteiten
Voordeel: de deelnemers zitten dicht op elkaar, goede mogelijkheid tot discussie.
Nadeel: niet voor grote groepen, de voorzitter heeft weining overzicht

Slide 8 - Tekstslide

Ruimtes en faciliteiten
Voordeel: iedereen gelijk

Nadeel: niet voor meer dan ongeveer 12 personen.
Voordeel: iedereen gelijk
Nadeel: tot ongeveer 20 personen, de voorzitter heeft weining overzicht.

Slide 9 - Tekstslide

Ruimtes en faciliteiten
Voordeel: Voor groter groepen, duidelijk vorm hierarchie. Deze vorm wordt vaak gebruikt waarbij de directie aan de hoofdtafel zit en de rol van voorzitter op zich neemt.
Nadeel: Grotere afstanden tussen de deelnemers waardoor communiceren lastiger is. 

Slide 10 - Tekstslide

Wat is het verchil tussen een interne en externe vergaderlocaties
A

Slide 11 - Quizvraag

Wat wordt bedoeld met netwerken na een vergadering
A

Slide 12 - Quizvraag

Je moet altijd mondelinge afspraken altijd schrijftelijk vastleggen
A
Juist
B
Onjuist

Slide 13 - Quizvraag

Opdracht 3.09
Stel op een email, waarin je vraagt een offerte voor een vergaderlocatie.

  • Selecteer een vergaderlocatie.
  • Voor 15 personen gedurende 6 uur.
  • Er moeten een beamer en een projectiescherm aanwezig zijn.
  • Er moet een voorstel voor een lunch bijzitten
  • Na de vergadering graag een borrel met een voorstel van een bittergarnituur
  • Voldoende parkeergelegenheid
  • Maximale budget AWG 45,- p.p.

Slide 14 - Tekstslide

Audiovisuele hulpmiddelen
  • Om de vergadering goed over te laten komen.

  • Om dingen te laten zien en/of horen.

  • Klaar zetten en controleren

Slide 15 - Tekstslide

Audiovisuele hulpmiddelen
Geluidsinstallatie
Bij een vergadering waar veel mensen aanwezig zijn
De microfoon is aangesloten op een verstrerker en op boxen.
  • Tafelmicrofoon
  • Standaardmicrofoon
  • Reversmicrofoon
  • Hengelmicrofoon

Slide 16 - Tekstslide

Audiovisuele hulpmiddelen
  • Beamer en laptop

  • Flipover

  • Whiteboard

Slide 17 - Tekstslide

Opdracht 3.10

Slide 18 - Tekstslide