W6 les 3 groepsgesprekken

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Afstemmen

Les 3

Programma

herhaling vorige les

bespreken opdracht groepsgesprekken

Theorie: discussie + vergadering + besluitvorming

Filmpje: vergadering

afsluiting

Welke uitspraak over tweegesprekken is NIET juist

1. Tweegesprekken zijn altijd gericht op het oplossen van problemen.
2. Een tweegesprek is een belangrijk middel waarmee je cliënten kunt helpen
3. In tweegesprekken krijg je te maken met zeer uiteenlopende gespreksdoelen

Welke voorwaarden voor effectieve gespreksvoering zijn juist? (meerdere antwoorden goed)

1. De begeleider MZ laat de verantwoordelijkheid bij de cliënt.
2. De cliënt moet jouw mening en advies overnemen.
3. De begeleider MZ mag de cliënt niet onder druk zetten als deze aangeeft niet te willen praten.
4. De begeleider MZ laat de cliënt eigen mogelijkheden en oplossingen zoeken.

"Volgende week stuur jij mij een overzicht van de weekplanning"
Onder welke vaardigheid valt dit?

1. Directieve vaardigheden
2. Non directief vaardigheden

1. wat is een groepsgesprek? 

• Een gesprek waar meerdere personen met elkaar een overleg voert.
  

2. wat zijn de 4 doelen van groepsgesprekken? 

• Uitwisselen van informatie, nemen van beslissingen, oplossen problemen en geven van adviezen
  3. Je hebt positieve en negatieve deelnemersgedragingen. Welke 5 positieve deelnemersgedragingen heb je
• Organiseren, kritisch denken, stimuleren, opbouwen, helpen
  En welke 8 negatieve deelnemersgedragingen heb je? 
• Alles beter weten, zeuren, zwijgen, veel praten, afwijken, ja-knikken, clownesk gedrag en manipuleren.  

4. Wat wordt er verstaan onder een deelnemer die organiserend optreedt? 

• Die actief meedoet aan de vergadering en alles bijhoudt wordt er gebeurd.
  

5. Wat wordt er verstaan onder een deelnemer die clownesk gedrag vertoond? 

• Probeert voortdurend de lolbroek te zijn/leidt mensen af.
  

6. Een overleg kan erg moeizaam verlopen. Benoem 5 redenen waar het aan kan liggen. 

• Diversiteit, Massaliteit, gebrek aan structuur, gebrek aan leiding en slecht luisteren
  

7. Welke twee manieren kan je ervoor zorgen dat een overleg sneller zal verlopen? 

• Splitsen in kleinere overleggroepen en vooroverleg
  

Antwoorden vorige slide

Discussie

Een discussie is een gesprek over een thema met als doel kennis te nemen van elkaars standpunten en te komen tot meningsvorming

Er zijn vijf soorten discussies:

1. Een vrije discussie kan overal en met iedereen plaatsvinden. 

2. Is er sprake van een gebonden discussie, dan spreken we ook wel van een geleide discussie (debat, forum en panel = gespreksleider).

3. Een debat is een twistgesprek waarbij twee of meer partijen met elkaar in discussie gaan over de voors en tegens van een bepaald onderwerp.

4. Bij een forumdiscussie zijn een aantal deskundigen uitgenodigd. Publiek stelt vragen

5. Ook bij een paneldiscussie zijn deskundigen uitgenodigd. Aan het einde is er ruimte voor inbreng van publiek

Vergadering

Een vergadering is een gestructureerd groepsgesprek waarbij deelnemers aan de hand van een agenda onderwerpen van gemeenschappelijk belang bespreken.

drie soorten vergaderingen: Informatief, probleemoplossend en besluitvormend.

In een vergadering heb je verschillende rollen: voorzitter, notulist, tijdbewaker en deelnemers.

taken voorzitter:

Het is de taak van de voorzitter te zorgen voor:

• een notulist (wie maakt een verslag van de vergadering?);
  
• de uitnodiging (waar en hoe laat wordt er vergaderd?);
  
• de agenda (de punten die tijdens de vergadering aan de orde komen);
  
• bijhorende stukken (toelichtingen of aanvullende informatie die de deelnemers vooraf dienen te bestuderen).

taak notulist

Notulen zijn een samengevatte weergave van wat er in een vergadering is besproken is en door wie.

Als notulist doe je er goed aan om je tijdens het overleg te beperken tot het schrijven van een rapportage die je pas daarna uitwerkt tot notulen.

Verloop vergadering

1. Opening van de vergadering.
2. Vaststellen wie notuleert. 
3. Vaststellen van de agenda.
4. Mededelingen en ingekomen stukken.
5. Bespreking van de notulen van de vorige vergadering.
6. Inhoudelijke bespreking van agendapunten.
7. Wvttk – wat verder ter tafel komt.
8. Rondvraag.

Sluiting.

Besluitvorming

Tijdens een vergadering worden er vaak besluiten genomen:

Eenmansbesluit

Meerderheidsbesluit

Democratisch besluit

Besluit met recht van veto

Delegatie

Unaniem besluit

Loten

Compromis

Consensus

Analyse filmpje vergadering

1. Hoe vond je dat de notulist zijn taak uitvoerde?
2. Welke deelnemersgedragingen heb je allemaal gezien?
3. In welke deelnemersgedrag herken jij jezelf?
4. Welke besluitvorming heb je gezien?
5. Was het verloop van de vergadering op de juiste manier gegaan?
6. Welke tips zou je meegeven aan de voorzitter?

Afsluiting 

• Vragen/opmerkingen?