Archiveren en secretariële ondersteuning

Archiveren en secretariële ondersteuning
1 / 10
volgende
Slide 1: Tekstslide
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo b, kLeerjaar 3

In deze les zitten 10 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Archiveren en secretariële ondersteuning

Slide 1 - Tekstslide

Planning
1: Taak 6  deel  B  archiveren 
2:  Taak 1   deel D secretariële ondersteuning

Slide 2 - Tekstslide

wat is archiveren 

Documenten en informatie opbergen en bewaren voor later (her)gebruik.





Slide 3 - Tekstslide

Redenen om te archiveren
  1. Belangrijke informatie terug vinden
  2. Bewijskracht
  3. Volgens de wet houden aan de bewaartermijn

Slide 4 - Tekstslide

Verschillende archieven 
  1. Dynamisch  archief --> bewaar je documenten die je vaak nodig hebt.
  2. Statisch archief --> bewaar je documenten die je niet vaak gebruikt. 
  3. Fysiek  archief --> papier archief. 
  4. digitaal  archief --> elektronische documenten. bv. gescande brieven, emails etc.




Slide 5 - Tekstslide

Verschillende manieren 
Sorteren kan op: 

  1. alfabetisch
  2. alfanumeriek
  3. chronologisch
  4. numeriek 
  5. op trefwoord

Slide 6 - Tekstslide

Alfabetisch

Alfanumeriek


Chronologisch

numeriek 
op alfabet gerangschikt

op combinatie van letters en cijfers

op basis van datum

op nummer

Slide 7 - Tekstslide

Wet bescherming persoongegevens
Privacy van de medewerkers/klanten is erg belangrijk

In de wet bescherming persoonsgevens staat aan wie je gegevens getoond mogen worden. 

Slide 8 - Tekstslide

Secretariële ondersteuning
Verschil tussen  directiesecretaresse en een secretaresse ?

Als directiesecretaresse ben je de steunen toeverslaat van de directeur
geeft leiding aan andere secretaressen 
Doet de zakelijke correspondentie 


Slide 9 - Tekstslide

Maken
opdr 50 t/m 65
blz 56 t/m 63

opdr  1 t/m 6
 blz 96 t/m 97

Slide 10 - Tekstslide