Boek 1 taak 2

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Welkom 3 Kader

Taak 2: Gegevens ordenen en archiveren

Boek 1: Agenda's en data beheren 

R. Chiriatti

10-01-2024

Programma

- Welkom

- Archiveren

- Papier en digitaal archiveren

- Ordenen

Leerdoelen:

Ik weet waarom je gegevens achriveert en hoe je moet ordenen

Archiveren

Archiveren: Het opbergen/opslaan van documenten

- Facturen, contracten of werknemersgegevens.

Redenen

- Makkelijk gegevens terugvinden

- gemaakte afspraken: Zoals loon of vakantiedagen

- Van de wet moet je belangrijke documenten bewaren (bewaartermijn). 

- Minstens zevenjaar verplicht.

voorbeeld

Kantoor                                                       speciale ruimte

Papier en digitaal archief

Papieren archief                           Digitaal archief       

- fysiek                                             - Alles is online

- In grote ordnermappen           - facturen inscannen

Papieren archief

+ Sneller te verwerken

+ brand en inbraak veilig

+ Kwaliteit  blijft goed

- veel ruimte in beslag

- Veel papierwerk

Digitaal archief

+ Weinig papier

+ Beter voor milieu

+ Weinig ruimte in beslag

- Je kan gehackt worden

- Als je het document niet goed opslaat, is het niet te vinden.

Ordenen

- Gearchiveerde documenten moet je snel en makkelijk terug kunnen vinden. Je gaat documenten rangschikken

3 manieren van sorteren

- Alfabetische manier

- Numeriek

- Chronologisch

Alfabetisch

- Ordenen op de letters van het alfabet. van A tot Z dus. 

VB: Werknemersgegevens

Numeriek

- Je gaat ordenen op nummervolgorde

VB Klantnummer of factuurnummer

Chronologisch

- Documenten ordenen op basis van datum.

- Nieuwe documenten liggen bovenop.

VB: Bezoekerslijsten of Notules

Aan de slag

• Deze week boek t/m taak 4 , taak 5 rustig lezen
• Vraag? Benader de tekstbronnen, kom je er dan nog niet uit, dan mag je hulpvragen.
  
  
• Vergeet niet de praktijkopdrachten te maken en op te slaan.

Controle vragen

waarom moet een bedrijf archiveren? Benoem van de drie redenen er twee op.

 Benoem een voordeel en nadeel voor papieren archief en digitale archief

Controle vragen (2)

Welke van deze drie documenten zou jij op welke manier sorteren?

Notulen                                    facturen                            Contracten van werknemers