Training in Timemanagement
Training in Prioriteiten stellen
Suhely Capello
Lesduur is: 15 minOnderdelen in deze les
Training in Prioriteiten stellen
Suhely Capello
Deze slide heeft geen instructies
Leerdoelen
Aan het einde van de training kun je effectiever omgaan met tijd, werkzaamheden en verantwoordelijkheden door het stellen van duidelijke prioriteiten.
Aan het einde van de les kun je realistische planningen maken en prioriteiten verbinden aan persoonlijke en teamdoelstellingen.
Deze slide heeft geen instructies
Hoe ga je om met je '2do list' ?
Deze slide heeft geen instructies
Urgentie vs. Belangrijkheid
Gebruik de Eisenhower-matrix om onderscheid te maken tussen urgente en belangrijke taken.
De vier kwadranten van de Eisenhower matrix:
Kwadrant 1: Belangrijk en Urgent
Actie: Direct doen.
Wat: Taken die onmiddellijk aandacht vereisen en een grote impact hebben, zoals spoedeisende klachten van klanten of onverwachte crisis situaties.
Kwadrant 2: Belangrijk, maar niet Urgent
Actie: Plannen.
Wat: Taken die belangrijk zijn voor je doelen op de lange termijn, maar geen directe deadline hebben. Dit kunnen taken zijn zoals trainingen, strategische planning of het opzetten van een langetermijnproject.
Kwadrant 3: Urgent, maar niet Belangrijk
Actie: Delegeren.
Wat: Taken die snel afgehandeld moeten worden, maar niet bijdragen aan je kernactiviteiten. Denk aan telefoontjes of e-mails die door iemand anders afgehandeld kunnen worden. Door te delegeren, creëer je tijd voor belangrijkere taken.
Kwadrant 4: Niet Urgent en niet Belangrijk
Actie: Elimineren.
Wat: Taken die afleidingen zijn en geen waarde toevoegen. Deze taken kunnen het beste worden geschrapt.
Het belang van prioriteiten stellen
Prioriteiten zijn cruciaal voor professioneel succes. Focus op wat echt belangrijk is.
Opdracht prioriteitenmatrix
4
minute
00
second
Deze slide heeft geen instructies
Effectief plannen en organiseren
Ontdek technieken en hulpmiddelen voor betere planning en organisatie.
Welke hulpmiddelen en/of technieken gebruik je?
Deze slide heeft geen instructies
Omgaan met tijdsdruk en stress
Leer strategieën voor stressbeheersing en omgaan met onverwachte situaties.
Directe stressvermindering:
Ademhaling en mindfulness
Praat erover
Afleiding en ontspanning
Fysieke ontlading
Deze slide heeft geen instructies
Persoonlijke reflectie
Reflecteer op je eigen werkstijl en stel een persoonlijk verbeterplan op.
Wat heb ik verder nodig om structuur te hebben in mijn werk?
Deze slide heeft geen instructies
Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.
Deze slide heeft geen instructies
