Les 4 - Mensen en vergaderen

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 2

Projectmanagement - les 4

Lesplanning

• Enneagram test
• Vergaderen (kijkopdracht van der Laan & Woe)

Weekplanning

Wk 1: Toets besturingstechniek

Wk 2: Vervallen 

Wk 3: Projecten

Wk 4: Plannen & time-management

Wk 5: Mensen & vergaderen

Wk 6: Tweede paasdag

Wk 7: Vergaderen

Wk 8: Theorietoets

Aan het einde van deze les...

• Weet jij welke normen en waarden tijdens een vergadering van belang zijn 
• Weet je welke verschillende persoonlijkheidstypen er zijn en op welke manier je hier mee om kunt gaan
• Weet jij hoe een vergadering wordt voorbereidt en verloopt
• Weet jij welke eigenschappen een goede voorzitter heeft
• Weet jij hoe de nazorg van een vergadering is

Enneagram test

Eén enneagramtype is dominant

De vleugels 

• Meer nuance in je type
• Twee types die net iets lager scoren in de top drie de types die ernaast liggen. 
• Deze vleugels zijn niet bij iedereen even sterk. 

Kijkopdracht

• Hoe handelt de voorzitter?
  
• Welke rollen zie je nog meer?
  
• Wat kan er verbeterd worden?
• Wat vind je van de normen en waarden tijdens de vergadering?
•  HOE KAN DIT BETER???

Kijkopdracht

• Hoe handelt de voorzitter?
  
• Welke rollen zie je nog meer?
  
• Wat kan er verbeterd worden?
  
• Wat vind je van de normen en waarden tijdens de vergadering?
•  HOE KAN DIT BETER???

Wat is belangrijk tijdens de voorbereiding van een vergadering?

Opstellen van een agenda 

• Inventariseer onderwerpen en belis of ze op de agenda komen
• Bepaal volgorde van de onderwerpen
• Bepaal (eventueel) de maximale tijd per agendapunt
• Wat verder ter tafel komt

Taken voorzitter

Taken voorzitter

• Openen vergadering
• Vaststellen aanwezigen
• Bewaken agenda
• Inleiden agendapunten
• Leiden discussies
• Zorgen voor inbrengen deelnemers
• Tijdsbewaker

• Sv per agendapunt (beslissingen + acties aangeven)
• Aangeven onderwerpen voor volgende vergadering
• Rondvraag iedereen persoonlijk vragen
• Officieel sluiten vergadering

Opdracht

Geef van elk van de onderstaande manieren om besluiten te nemen de voor- en nadelen

• Besluit door één persoon, bv. projectleider
• Een meerderheidsbesluit onder het motto: meeste stemmen gelden
• Unaniem besluit: Iedereen moet het eens zijn
• Compromisbesluit: Een besluit waarbij uit verschillende varianten een gezamelijke oplossing wordt bepaald

Aan het einde van deze les...

• Weet jij welke normen en waarden tijdens een vergadering van belang zijn 
• Weet je welke verschillende persoonlijkheidstypen er zijn en op welke manier je hier mee om kunt gaan
• Weet jij hoe een vergadering wordt voorbereidt en verloopt
• Weet jij welke eigenschappen een goede voorzitter heeft
• Weet jij hoe de nazorg van een vergadering is