Secretarieel Blok 6.1

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Karremans Transport

Deze les ga je leren hoe je: 

- Uren bijhoudt van jou en collega's

- Je agenda beheert in Outlook

Les 27 

Blok 6

Secretarieel

Uren bijhouden

Belang van uren registreren: 

• Werknemers krijgen per uur betaald, je moet dus weten wie wanneer werkt

• Werknemers mogen niet te lang werken, vanwege de ARBO wetgeving.

• Werknemers hebben recht op pauzes en vrije dagen

Waarom worden de uren van een medewerker bijgehouden?

Registratiemethoden

Het bijhouden van uren in een bedrijf kan op verschillende manieren:

• Een tijdregistratiesysteem; de werknemer voert een nummer in de computer in wanneer hij binnenkomt en weggaat

• Een prikklok; de werknemer scant een pasje wanneer hij binnenkomt en weer weggaat

Registratiemethoden

Het bijhouden van uren in een bedrijf kan op verschillende manieren:

• Een online programma of een app; de medewerkers houden online zelf hun tijden bij
• Een urenkaart; de werknemer schrijft op hoeveel uren hij heeft gewerkt. De leidinggevende zet hier een handtekening onder
  
• Registratie door leidinggevende; de leidinggevende houdt bij wanneer een werknemer binnenkomt en weer weggaat

Bij welk beroep is het moeilijk om met een prikklok of tijdregistratiesysteem zijn uren bij te houden?

1. Onderhoudsmonteur
2. Kassamedewerker
3. Receptionist
4. Bakker

Hoe kan een onderhoudsmonteur wel zijn uren bijhouden?

Waarom wordt online uren registeren steeds belangrijker?

Urenregistratie

Open Excel-bestand: Aan- en afwezigheidsregistratie

Deze kun je ook vinden bij de methode bij opdracht 3.1.

Vul de binnenkomst tijden van jou en jouw collega's in.

Jij: 08:00 uur

Gabie & Johan: 08:15 uur

Paola: 09:00 uur

Urenregistratie

Lunchtijd! Jij en jouw collega's hebben honger, het is tijd voor lunch. 

Vul de lunchtijden van jezelf en jouw collega's in.

Jij & Johan: 12:00 - 12:30

Gabie: 12:15 - 12:30

Paola: 12:30 - 13:00 

Soorten agenda's

Als assistent zorg jij ervoor dat de agenda van de leidinggevende op orde is. Er zijn verschillende agenda's om dit te doen.

• Zakagenda; een kleine agenda die in je zak past. Vaak voor privé afspraken
• Kantooragenda; grote agenda waar vaak ook meerdere mensen dingen in schrijven. Hier staan ook tijden in per dag.
• Online agenda; een agenda via Outlook of Google, waar je op meerdere apparaten bij kunt.

Verbind de juiste agenda met het juiste plaatje

Zakagenda

Kantooragenda

Online Agenda

Wat zijn twee voorbeelden van digitale agenda's?

1. Het past gemakkelijk in je tas
2. Overal toegang tot je agenda
3. Overzichtelijk vanwege de weekindeling
4. Synchroniseren is mogelijk

Wat is de betekenis van synchroniseren in een agenda?

1. Het gelijkzetten van tijd op je horloge
2. Het gelijkzetten van je agenda op verschillende apparaten
3. Een meeting die je kunt inplannen
4. Inplannen van werkactiviteiten.

Agenda beheren

Wanneer je een afspraak maakt, heb je deze informatie nodig:

• De datum
• De tijd
• De duur van de afspraak
• Het doel
• De plaats 
• De aanwezigen

Agenda beheren

Interne afspraken zijn gemakkelijk via Outlook te doen, je opent dan de agenda van alle deelnemers en plant de afspraak in.

Externe afspraken kosten meer tijd. Je moet de deelnemers mailen of bellen om een afspraak te maken.

In beide gevallen geldt: bevestig de afspraak meteen.

Welke stelling is juist? Er is één goed antwoord.

1. Je plant informele afspraak via de media
2. Je gebruikt de digitale agenda alleen voor interne afspraken
3. Je moet iedereen informeren als de afspraak niet doorgaat
4. Je bevestigd de afspraken meteen

Het is 14:05. Kan deze persoon nu iemand bellen?

1. Nee, hij heeft een afspraak
2. Ja, hij zit in de auto
3. Nee, hij heeft een lunchafspraak

Iemand wil een afspraak inplannen. Welke kies je?

1. Maandag 14:00
2. Dinsdag 13:00
3. Woensdag 14:00
4. Donderdag 11:00

Karremans Transport

Klaar?

Geef het aan bij je docent

Les 27 

Blok 6

Secretarieel