Herhaling Event documenten - Teamrollen - Projectmatig werken

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Herhaling Event documenten - Teamrollen - faseren - projectmatig werken

Wat gaan we vandaag doen:

* Planning PLT afmaken (2 min)

* Wat weet je nog? (15 min)

* Theorie herhalen ( 10 min)

* Opdracht uitvoeren --> eerste versie projectplan (40 min)

* Opdracht inleveren!!!

* Evaluatie

Samantha komt voor een lesbezoek!

Lesdoelen:

* Ik weet welke eventdocumenten er zijn

* Ik kan de juiste koppeling tussen de eventdocumenten maken

* Ik weet wat de 6 fases van projectmatig werken zijn

* Ik kan de juiste acties bij de juiste fases zetten

* Ik weet welke teamrollen er zijn

* Ik kan een eerste versie van een projectplan maken

* Ik kan een eerste versie projectplan van een ander projectgroep beoordelen.

Welke eventdocumenten zijn er?

Projectplan

Eventplan

Basisconcept

Startnotitie

Eventvoorstel

Evennementontwerp

Wat zijn de teamrollen?

1. Plant - Monitor - Denker - Doener - Vormer - Voorzitter - Beslisser - Bedrijfsman
2. Voorzitter - Denker - Doener - Brondonderzoeker - Groepswerker - Bedrijfsman - Plant - Monitor
3. Monitor - Vormer - Bedrijfsman - Groepswerker - Zorgdrager - Denker - Beslisser - Plant
4. Plant - Voorzitter - Monitor - Vormer - Bedrijfsman - Groepswerker - Zorgdrager - Brononderzoeker

Welken kenmerken horen bij de plant?

Wat zijn de 6 fases van projectmatig werken?

Wat zijn de wetten van projectmatig werken?

1. Eerst denken, dan doen
2. Eerst doen, dan denken
3. Hoe groter hoe beter
4. Werken van grof naar fijn

Welke documenten horen bij projectmatig werken?

SMART staat voor?

Naast het SMART formuleren van een doel, is het opstellen van een projectplan ook onderdeel van de Initiatiefase. Bijna alles wat er in een project misgaat, vindt zijn oorsprong in de initiatiefase. Je kunt beter in deze fase iets langer blijven stilstaan, dan te snel in actie willen komen. Eerst denken, dan pas doen! 

Aan de slag

Jullie gaan in groepjes aan de slag!

Ga naar SPL (stichting praktijkleren) --> Projectmatig werken 1 --> Opdracht 5: "strak plan"

Werk aan de opdracht. Jullie hebben hier 40 min de tijd voor.

Jullie leveren in:

* Eerste versie projectplan

* Beoordelingsformulier voor een ander groepje

* Beoordelingsformulier over je eigen projectplan

* Aangepast projectplan (doormiddel van kleur verschil in je document laat je zien wat je aanpassing is)