Les 8.5 Cursus F Organiseert (mede) organisatiebrede activiteiten

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

8.5 Cursus F 

Organiseert (mede) organisatiebrede activiteiten

Werkproces P3-K2-W2

👁️👁️Terugblik

• Uitleggen wat het verschil is van nabeschouwen en evalueren
• Je kunt voorbeelden geven van vragen die je stelt tijdens de nabeschouwing en evaluatie

🎯Lesdoelen

Aan het einde van deze les kan de student:

• Uitleggen wat er in een draaiboek hoort, welke onderdelen belangrijk zijn.
• Uitleggen wat stakeholders zijn en wat stakeholdermapping inhoud
• Uitleggen wat de principes zijn van risico management

🗒️Lesprogramma

• Activeren voorkennis
• Verdieping stakeholders
• Retieval practice challenge grid

Programma

• Activeren voorkennis (5min)
• Formatieve toetsing P 9
• Opdr Bruggenbouwer (50min)
• Afsluiting (5min)

 

Periode 8 cursus F

Programma

• Activeren voorkennis (5min)
• Opdr Dubbele bril (20 min)
• Opdr Bruggenbouwer (50min)
• Afsluiting (5min)

 

Periode 8️⃣

In deze periode gaan we ons verder oriënteren op de organisatiebrede activiteiten

• Aan het einde van periode 8 krijg je alvast de uitleg over de formatieve opdracht van leerjaar 3 periode 9+10!

Hoe zit periode 8️⃣ eruit

• 8 weken onderwijs
• Er is deze periode geen formatieve toetsing
• Weekplanning staat op Its'learning

Programma

• Activeren voorkennis (5min)
• Opdr Dubbele bril (20 min)
• Opdr Bruggenbouwer (50min)
• Afsluiting (5min)

 

Welk boek gaan we deze week gebruiken? 

Boek: Onderwijs als werkveld M3; 

H2 Organiseren van organisatiebrede activiteiten

Programma

• Activeren voorkennis (5min)
• Opdr Dubbele bril (20 min)
• Opdr Bruggenbouwer (50min)
• Afsluiting (5min)

 

Wat is het verschil tussen nabeschouwen en evalueren?

📖Definitie draaiboek

Een draaiboek is een gedetailleerd document waarin alle activiteiten, taken, verantwoordelijkheden en tijdschema’s van een evenement worden vastgelegd.

• Centrale informatiebron voor alle betrokkenen
• Coördinatiemiddel (wie doet wat, wanneer en hoe)
• Hulpmiddel om fouten en miscommunicatie te voorkomen

Wat is het doel van een draaiboek?

Doel van een themadag draaiboek

• Structuur aanbrengen in complexe activiteiten
• Overzicht creëren voor alle betrokkenen (stakeholders)
• Efficiënte samenwerking stimuleren
• Risico’s en improvisatie verminderen

Tijdens een themadag voorkomt een draaiboek dat:

• Groepen door elkaar lopen
• Materialen ontbreken
• Niemand weet wie verantwoordelijk is

📌 Wat zijn stakeholders?

Stakeholders zijn alle personen of groepen die betrokken zijn bij of invloed hebben op een evenement

📌 Wat is stakeholder-mapping?

Stakeholder-mapping is het in kaart brengen van alle betrokken partijen en hun belangen, invloed en rol

Wie zijn er betrokken bij themadag en hoe belangrijk zijn zij voor het succes ervan?

🌟belangrijke basis

1️⃣Retrieval Practice Challenge Grid

•  Je maakt de vragen zonder boek, AI of andere bronnen
• Je krijgt zo verschillende vragen met oplopende moeilijkheid.
• Je probeert straks  punten te verzamelen

 

2️⃣Punten verzamelen

• Probeer minimaal 10 punten behalen
• Of kies één vraag uit elke kolom.

🎰Retrieval Practice Challenge Grid

1 punt	2 punten	3 punten
Wat is een stakeholder?	Noem twee voorbeelden van stakeholders binnen een school.	Leg uit waarom leerlingen stakeholders zijn bij een evenement.
Wat betekent stakeholder-mapping?	Welke twee onderdelen worden gebruikt in een stakeholder-matrix?	Waarom kan stakeholder-mapping helpen om conflicten te voorkomen?
Noem één stakeholder van een schoolfeest.	Wat wordt bedoeld met 'belang'?	Leg uit wat bedoeld wordt met 'invloed'
Welke groep heeft hoog belang en lage invloed?	Welke groep heeft hoge invloed en hoog belang?	Waarom moet je stakeholders met hoge invloed actief managen?

3️⃣Antwoorden vergelijken in tweetallen

• Wat had jij?
• Waar verschillen we?
• Welke antwoorden zijn het meest volledig?

4️⃣ Klassikale nabespreking

Antwoorden bespreken

Tussenstand punten opmaken 

📊 Stakeholder-matrix 

Stakeholders worden geanalyseerd op:

• Belang (interest)
• Invloed (power)

Vier groepen:

1. Hoge invloed + hoog belang → actief managen
2. Hoog belang + lage invloed → betrekken
3. Hoge invloed + laag belang → informeren
4. Lage invloed + laag belang → monitoren

👉 Dit helpt bij:

• Communicatie verbeteren
• Conflicten voorkomen
• Draagvlak creëren

• Schoolleiding: bepaalt budget, planning en veiligheid.
• Leerkrachten: organiseren activiteiten en begeleiden leerlingen.
• Leerlingen: het feest is voor hen bedoeld, daarom hebben zij een hoog belang.
• Hulpouders: helpen bij de uitvoering van de viering.

• Teamleider: neemt beslissingen over budget en organisatie.
• SLB'ers: begeleiden studenten en spelen een belangrijke rol tijdens de introductie.
• Eerstejaarsstudenten: hebben veel belang bij een goede start, maar weinig invloed op de organisatie.
• Studentambassadeurs: ondersteunen de activiteit en helpen nieuwe studenten wegwijs te maken.

5️⃣ Uitdagingsvragen

4 punten	5 punten
Plaats een docent in de stakeholder-matrix en leg uit waarom.	Maak zelf een stakeholder-matrix voor een open dag op school met minimaal vier stakeholders.
Plaats leerlingen in de stakeholder-matrix en leg uit waarom.	Bedenk een situatie waarin slechte communicatie met stakeholders problemen veroorzaakt.
Noem een voordeel van stakeholder-mapping en geef een voorbeeld.	Leg uit hoe stakeholder-mapping kan bijdragen aan draagvlak voor een evenement.

💡 Hoog belang, laag belang, hoge invloed, lage invloed

6️⃣ Klassikale nabespreking

Antwoorden bespreken

Alle punten optellen 

Risicomanagement principes

📌 Wat is risicomanagement?

Risico’s identificeren	Analyse	Maatregelen nemen	Evalueren
Wat kan er misgaan?	Hoe groot is de kans? Wat zijn de gevolgen?	Plan B maken extra materialen regelen	Wat ging goed/fout?

Wat is hier het grootste risico?

Welke komt het vaakst voor?

Wat zou jij doen als onderwijsassistent?

📝 Wat heb ik vandaag geleerd 

✅ Ik weet het verschil tussen beschouwen en evalueren

✅ Ik kan voorbeelden geven van vragen die je stelt tijdens de nabeschouwing en evaluatie

Programma

• Activeren voorkennis (5min)
• Opdr Dubbele bril (20 min)
• Opdr Bruggenbouwer (50min)
• Afsluiting (5min)

 

Vooruitblik voor de komende les

Boek: Onderwijs als werkveld M3;

H2 Organiseren van organisatiebrede activiteiten

8.3 Nabeschouwing en evaluatie