Managementassistent/ directiesecretaresse

• Burgerschap
• MBO

Managementassistente/ 

directiesecretaresse

Managementassistente/ directiesecretaresse

de rechterhand van een manager of directielid 

Welke vaardigheden zie je in de tekst die volgens jou horen bij sociale vaardigheden?

Kerntaken en werkprocessen

Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie

• Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/
of pr-materiaal

• Redigeert aangeleverde teksten

• Geeft informatie over de organisatie door aan derden

Ontwikkelen en beheren
promotie/pr- materiaal

Wat betekent het redigeren van aangeleverde teksten?

Voert financieel administratieve taken uit

• Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af

• Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op

• Houdt een projectadministratie bij en controleert deze

• Beheert en controleert een urenregistratie

Vaardigheden
financieel administratieve taken

Voert taken rondom informatiemanagement uit

• Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

• Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling

• Onderhoudt het relatienetwerk

• Voert administratieve taken uit

• Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief

Wat staat er in een (digitale) archief?

Voert taken rondom planning en organisatie uit

• Beheert de agenda

• Organiseert bijeenkomsten

• Maakt verslag en handelt vergaderzaken af

• Ontvangt bezoekers

• Regelt reizen en accommodaties

• Handelt facturen en declaraties af

Agenda beheren