Boekje 1: Agenda's en data beheren

Welkom in de les :)
  • Ik ben startklaar met de juiste materialen voor de les.
  • Ik let op want 'straks ben ik aan de beurt'.
  • Wij werken met iedereen samen.
1 / 36
volgende
Slide 1: Tekstslide
Economie en OndernemenMiddelbare schoolvmbo bLeerjaar 4

In deze les zitten 36 slides, met tekstslides en 2 videos.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Welkom in de les :)
  • Ik ben startklaar met de juiste materialen voor de les.
  • Ik let op want 'straks ben ik aan de beurt'.
  • Wij werken met iedereen samen.

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Agenda

Verder met boekje 1: Agenda's en data beheren
Wat weet ik al?
Theorie
Aan de slag... :)

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Startopdracht receptie
DE OPDRACHT:
In tweetallen gaan jullie op internet zoeken naar de taken en verantwoordelijkheden van een frontoffice medewerker en backofficemedewerker. Dit werk je uit op een A3-papier. 
LEERDOEL:
Je kunt vertellen wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van een frontoffice/backoffice medewerker.

timer
15:00

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 1: Kennismaken met het werk 
van de office-assistent
In deze taak:
  1. kun je vertellen wat een office-assistant voor werkzaamheden uitvoert.
  2. leer je hoe je gegevens op een goede manier digitaal kunt bewaren.
  3. maak je een digitale archiefmap.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 2: Gegevens ordenen en archiveren
In deze taak:
  1. leer je waarom je gegevens archiveert
  2. leer je op welke manieren je gegevens kunt ordenen.
  3. archiveer je gegevens op de juiste plaats.
  4. orden je gegevens op de juiste manier


Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 6 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Slide 7 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Slide 8 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Slide 9 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag boekje 1
Taak 1:
Maak opdrachten 2 in je boekje
Taak 2:
Maak opdrachten 2 t/m 5 in je boekje
Klaar? Ga achter de pc
Maak in tweetallen taak 1 opdracht 5 en taak 2 opdracht 6.



Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Agenda 16/1
Wat weten we nog?
1e uur: Afmaken taak 1 en taak 2 achter de pc.
Leerdoelen:
- maak een digitale archiefmap.
- orden je gegevens op de juiste manier
2e uur: Start taak 3

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 1: Kennismaken met het werk 
van de office-assistent
In deze taak:
  1. kun je vertellen wat een office-assistant voor werkzaamheden uitvoert.
  2. leer je hoe je gegevens op een goede manier digitaal kunt bewaren.
  3. maak je een digitale archiefmap.

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 2: Gegevens ordenen en archiveren
In deze taak:
  1. leer je waarom je gegevens archiveert
  2. leer je op welke manieren je gegevens kunt ordenen.
  3. archiveer je gegevens op de juiste plaats.
  4. orden je gegevens op de juiste manier


Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Belangrijkste begrippen taak 1 en 2
archiveren - papier/digitaal
contract
bewaartermijn
ordenen- alfabetisch, chronologisch, numeriek

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 3: Gegevens verwerken
In deze taak:
  1. leer je hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie
  2. leer je wat gegevensbestanden zijn
  3. leer je hoe je veranderingen doorvoert in gegevensbestanden.
  4. ga je een adressenbestand aanpassen en opslaan.


Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 16 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Startopdracht receptie
DE OPDRACHT:
In tweetallen gaan jullie op internet zoeken naar de taken en verantwoordelijkheden van een frontoffice medewerker en backofficemedewerker. Dit werk je uit op een A3-papier. 
LEERDOEL:
Je kunt vertellen wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van een frontoffice/backoffice medewerker.

timer
15:00

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 4: Bestellijst maken 
In deze taak:
  1. leer je hoe je de voorraad inventariseert
  2. leer je hoe je moet bestellen.
  3. vul je een bestellijst voor kantoorartikelen in.

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 19 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag boekje 1
Taak 3:
Maak opdrachten 2 en 3 
Taak 4:
Maak opdrachten 2
Klaar? Ga achter de pc.
Maak in tweetallen: taak 3 opdracht 4 en taak 4 opdracht 3


Stappenplan 224 Kostenfactuur verwerken in Excel

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Belangrijkste begrippen taak 3 en 4
- Gegevensbestand/database
- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 
- Kantoorartikelen> inventariseren > minimale voorraad

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Agenda 
Wat weten we nog taak 1 t/m 4 - boekje 1
Start taak 5:  Een zakelijke bijeenkomst plannen
Start taak 6: Een reis of routeplanning
->Leerdoelen
->Instructie
->Aan de slag
->Praktische opdracht
->Evaluatie

Slide 22 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

!Zoek op!

1) Waar gaat de AVG wet over?
2) Wat wordt er bedoeld met 'bewaartermijn'?

Slide 23 - Tekstslide

Antwoorden
1) Veel bedrijfsinformatie kun je digitaal archiveren in een gegevensbestand. Voorbeelden: personeelsbestand, klantenbestand, leveranciersbestand
Leerdoelen taak 5: Een zakelijke bijeenkomst plannen
In deze taak:
  1. leer je afspraken maken, verplaatsen en annuleren in een digitale agenda.
  2. ga je afspraken in een digitale agenda bijhouden.

Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Een zakelijke bijeenkomst plannen
Als office-assistant moet je soms een zakelijke bijeenkomst inplannen. 
- Vergadering/congres (een grootschalige bijeenkomst)
- Cursus/workshop
Agendabeheer -> met behulp van online tools zoals een datumplanner https://datumprikker.nl/
 -> Noteer datum in digitale agenda

Slide 25 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 26 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Slide 27 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Belangrijkste begrippen taak 5
- Zakelijke bijeenkomst
- Agendabeheer > digitale agenda
- Datumplanner 

Slide 28 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag boekje 1
Taak 5:
Maak opdrachten 2, 3 en 5
Klaar?
Maak achter de pc: taak 5 opdracht 4 
Of
Begin aan een samenvatting van boekje 1

Slide 29 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 6: Een reis- of routeplanning maken
In deze taak:
  1. leer je omgaan met online hulpmiddelen voor het maken van een reis- of routeplanning.
  2. maak je een reisplanning
  3. maak je een routeplanning.

Slide 30 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Reizen plannen
Waar ging jouw laatste langste reis heen?
-> Waar/wanneer/hoe?

Slide 31 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag boekje 1
Taak 6:
Maak opdrachten 2 t/m 6
Klaar? 
Maak achter de pc: taak 6 opdracht 7
of
Maak een begrippenlijst.
Klaar? Ga vast verder met taak 7 opdracht 2 en 3

Slide 32 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Praktische opdracht
  • Wat? Zie het document.
  • Tijd? 1,5 les uur.
  • Hoe? In het groepje waarin je zit. Op FLUISTERTOON. 
  • Inleveren? 12:00.
  • Waar? In het lokaal.
  • Consequentie? Staat op het papier. 

Slide 33 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen taak 7: Een werkplanning maken
In deze taak:
  1. leer je wat een werkplanning is.
  2. leer je wat je moet doen om een werkplanning te kunnen maken.
  3. maak je een werkplanning in Excel.

Slide 34 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag boekje 1
Taak 7:
Maak opdrachten 2 en 3

Klaar? Ga achter de pc.
Maak taak 7 opdracht 4



Slide 35 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Alles opdrachten boekje 1 af?
Nee? -> Maak de opdrachten van alle taken af.
Ja? -> Test jezelf! Maak de begrippentrainer en de oefentoets.
Klaar? -> Maak een samenvatting.

Slide 36 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies