Voorstel communicatie via Teams

• Applicatie- en mediaontwikkelaar
• MBO
• Studiejaar 1

Template ROC Mondriaan

2025/2026

Communiceren via Teams

Met elkaar en met studenten

Template ROC Mondriaan

De communicatie moet beter 

JOB enquete en MTO

"

"

Hoe kan Teams hierbij helpen?

>Teams gebruiken als team (opleiding en/of school)

>Teams gebruiken voor een klas, voor studenten

>1 systeem voor communicatie met elkaar!

>En het 'moet' ook 

bij ROC Mondriaan >>>>

Hier kan ik vragen aan de groep wie dit heeft aangegeven en waarom..

Teamskanalen nu: overal informatie, oude bestanden. 

• Lorem ipsum dolor sit amet,
• consectetur adipiscing elit.
• Nullam sollicitudin sollicitudin elit,
   vitae vehicula ante pharetra non.
• Phasellus risus nisi, commodo at pellentesque id.
• Fermentum quis ligula.
• Nam sodales. 

Template ROC Mondriaan

Waar staat...?

"

"

Ook schoolbreed. Oud Teamskanaal en veel mails.

Template ROC Mondriaan

Voordelen Teams versus mail/whatsapp?

• Gezamenlijke informatie wordt gezamenlijk opgeslagen (ipv in een persoonlijk mapje in Outlook)
• Informatie en bestanden zijn gemakkelijker terug te vinden  
• Minder ruis/stress/veelheid aan berichten die je soms niet nodig hebt
• Teams ordent voor jou want berichten worden direct in het juiste subkanaal geplaatst.

School voor Zorg & Welzijn – Medewerkers

├─ Algemeen (directie/OKS)

├─ Administratie

├─ Examenbureau (eventueel samen met admin?)

├─ Organisatie & Processen ← updates vanuit COB, BPV, Osiris, DivaDos, Taalbeleid

└─ Koffiecorner (verjaardagen/uitjes/ADO tickets etc)

Voorstel: nieuwe Teamstegel Zorg en Welzijn

Hier kan ik vragen aan de groep wie dit heeft aangegeven en waarom..

Voor HZW, PW en MZ dezelfde structuur:

├─ Team ......

│ ├─ Algemeen

│ ├─ Onderwijs (lesinhoud)

│ ├─ BPV

│ ├─ Toetsing & Examinering

│ ├─ Proces & Administratie ← Osiris/Xdule/PVI opleiding-specifiek

│ ├─ Professionalisering & Scholing

│ ├─ Studentbespreking

│ └─ Vergaderingen

Voorstel: teamskanaal per opleiding > eenduidig

Hier kan ik vragen aan de groep wie dit heeft aangegeven en waarom..

Intern afstemmen, notulen, lesmateriaal, inspiratie delen etc. In te delen naar wens van het team.

├─ Team COB – Ondersteuning Zorgspecialisten

├─ Team BPV – Matching & begeleiding

├─ Vakgroep Rekenen

├─ Vakgroep Nederlands

├─ Vakgroep Burgerschap

└─ Team Administratie – interne afstemming administratie

>Team Examenbureau?

Voorstel: teamstegel miniteams

Hier kan ik vragen aan de groep wie dit heeft aangegeven en waarom..

En voor studenten dan?

• Opdrachten 
• Informatie over examens
• Lesmateriaal
• Communicatie met de docent

Nu: Mail, Teams, Whatsapp 

Wat MZ en PW al doen: teamskanaal per klas 

= opdrachten + lesmateriaal geordend per vak

Opdrachten, eindverslagen en 

powerpoints inleveren in Teams

• Borging (docent afwezig....alles terug te vinden)
• Overzicht (per vak, per klas, wel/niet ingeleverd)

* Voor docent en student!

• Alle communicatie in 1 systeem.
  
• Studenten leren communiceren met docenten en SLB'er via de chatfunctie van Teams. 
• Eventueel klaschat aanmaken (ipv whatsapp!)
• Teams, agenda: afspraken met studenten in Teams-agenda (loopt synchroon met Outlookagenda). Ook examenuitnodigingen, SLB'er erin meenemen. 

Chat en agendafunctie binnen Teams benutten

Hier kan ik vragen aan de groep wie dit heeft aangegeven en waarom..

En Mia dan?

Formele, statische informatiehub Mondriaan

└─ beleid, protocollen, procedures, OER, formats, jaarplanning, instructiesets

 + nieuwtjes van de werkgroepen en teams. Dit dubbelt met nieuwsberichten in Teamskanaal Zorg en Welzijn, maar dat is geen probleem.

Osiris

Officiële bronregistratie

└─ registraties: aanwezigheid, cijfers, BPV-administratie,

    SLB-dossiers, examenregistratie, diplomering, roosterzaken, vaste afspraken SLB'er 

 

Template ROC Mondriaan

Next steps?

• Nieuwe Teamskanaal Zorg en Welzijn lanceren op 15 januari
• Digicoach voor HZW/intern nieuwe aanpak laten landen
• Afstemmen; wat zetten we waar? (ook: learning by doing)
• Geven trainingen kanalenstrategie aan teams/personen

• Alle medewerkers inclusief directie: starten met communiceren via TEAMS.