Formal letter

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 4

How to write a formal email

How would you start your formal email?
(aanhef)

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- Mr. or Mr   Ms. or Ms

- Mr/Ms + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Ms Jones,

Inleiding

I would like to introduce myself.

I am writing (NIET: I write) you to ....

I am writing to you because ....

I am writing in response to ...

Name, gender, age, country

I would like to introduce myself. My name is Patricia Jong. I am 31 years old and I live in Eindhoven, the Netherlands.

Learn by heart!!!

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Ms. Blackburn,
2. Dear Sir/Madam,
3. Dear Mr. Jackson,
4. Dear Sir Brown,

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr. Birds,
2. Dear Mr. John Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms. Oliver,

Wat could be a closing sentence for a formal letter?

Slotzin

I hope to hear from you soon.

                           of

I look forward to hearing from you .

Learn by heart!

How to end a letter?

Afsluiting

Kind regards,

* skip a line (witregel)

Your given name and surname

Correct

Incorrect

I write

I have seen

i look forward to

I want

I would like to

I live in...

I am living in...

Tips

- Begin elke zin met een hoofdletter.

-Zet een punt aan het einde van elke zin.

Bijvoorbeeld: "She is my colleague. 

- Vermijd "run-on sentences"

❌ "I am a nurse I work at the hospital and I love my job."

✅ "I am a nurse. I work at the hospital, and I love my job."

-Gebruik voegwoorden (and, so,but enz) en verbindingswoorden zoals firstly,  lastly, afterwards enz 

Cover all the items but avoid  the literal translation of the bullets

Hello,
I’m writing to ask about the tours of the Manchester United stadium that you guys organize.

My classmates and I want to go to London on 17-04-2022.
I have a few questions. Can we get a group discount. Oh yeah, one more thing. Is there a souvenir shop there?
Cheers, Agnieszka
Hope to hear soon from you.
Cheers,
Peggy

Formal e-mail 

Voor je opleiding wil je een dag bij een andere instelling meelopen dan waar je stage loopt. Je gaat een mail sturen aan de mensen van Laverhof, een instelling waar je graag een dag mee zou willen lopen.

Wat is "meelopen" in het Engels?

                                 Verwerk de volgende punten: 

1. Vertel wie je bent en waarom je mailt.

2. Vertel welke studie je doet en in welk leerjaar je zit.

3. Vertel waar je nu stage loopt.

4. Vertel dat je graag een dag mee zou willen lopen om meer ervaring op te doen.

5. Noem 1 reden waarom je een dag wilt meelopen.

6. Zeg wanneer je tijd hebt om een dag mee te lopen.

7. Zeg dat je hoopt dat het mogelijk is om mee te lopen en dat je er naar uit kijkt.

8. Vraag of ze contact met je op willen nemen en geef je telefoonnummer en email adres door.

9. Zeg dat je hoopt snel iets van ze te horen.