Lesweek 4

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Leidinggeven
planning en personeel

Studenten verdiepen zich in deze periode met in de gegevensverwerking en informatiesystemen van de bedrijfsvoering. 

De te behandelen stof is hoofdstuk 1

Toetsing:
De studenten sluiten dit vak af met een
schriftelijke toets.

 Een FMIS is een Facilitair Management Informatie Systeem.  

• Daarin registreer je meldingen en aanvragen en houd je   actiepunten die uitgevoerd zijn bij. Het verwerken van   gegevens in de informatiesystemen van een facilitaire dienst is   een belangrijke taak voor een facilitair  coördinator/   leidinggevende.
• Je verwerkt reserveringen of anderen zaken die belangrijk zijn   om digitaal te registeren!
• Je kan de werkzaamheden verdelen in incidentele       werkzaamheden & Geplande werkzaamheden
  

Leidinggeven

planning en personeel

FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem)

Een FMIS heeft een voorkant en een achterkant

De voorkant (Selfservice-omgeving) is de kant waar je dingen zelf in kan vullen. Je kan hier meldingen behandelen of reserveringen.

De achterkant (de beheerdersomgeving) Daar waar je het programma bouwt of klanten kan toevoegen en rechten kunt geven.

Leidinggeven

planning en personeel

FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem)

Door het registeren krijg je een hele grote database.
Dat is een verzameling gegevens (data) die op een logische manier is gesorteerd. Veel applicaties maken gebruik van een databaseprogramma, waaruit ze hun gegevens ophalen.

Leidinggeven

planning en personeel

Logboek 

Wat voor logboeken heb je op het werk?  

• Afsprakenlogboek 
• Beheer/ voorraadlogboek
• Personeelslogboek  
• HACCP
  
• Schoonmaaklogboek

Leidinggeven

planning en personeel

Voordelen digitaal logboek

Wat voor logboeken heb je op het werk?  

• altijd en overal online beschikbaar
  
• altijd up-to-date
  
• efficiënte uitvoering van beheertaken (tijdbesparend)
  
• gebruiksgemak
  
• alle documenten en tekeningen bij de hand
  
• informatie overzichtelijk weergegeven
  
• goede dossiervorming voor bijvoorbeeld controles en inspecties.

Leidinggeven

planning en personeel

Leidinggeven
planning en personeel

Leidinggeven

planning en personeel

De huisstijl van een (facilitaire) organisatie, bedrijf of instelling is een presentatie naar de buitenwereld toe en heel belangrijk voor de uitstraling van de organisatie.  

Bij de huisstijl gaat het om drie belangrijke factoren:

• De communicatie
  
• De vormgeving
  
• Het gedrag van de organisatie of instelling en haar medewerkers.

In de meeste gevallen wordt dit vastgelegd in een handboek

Leidinggeven
planning en personeel

Leidinggeven

planning en personeel

De huisstijl van een (facilitaire) organisatie, bedrijf of instelling is een presentatie naar de buitenwereld toe en heel belangrijk voor de uitstraling van de organisatie.  Wat is je imago?

Bij de huisstijl gaat het om drie belangrijke factoren:

• De communicatie
  
• De vormgeving
  
• Het gedrag van de organisatie of instelling en haar medewerkers.

In de meeste gevallen wordt dit vastgelegd in een handboek

Leidinggeven
planning en personeel

Leidinggeven

planning en personeel

Werken volgens bedrijfsrichtlijnen heeft voordelen

• Houvast: Je werknemers weten precies welke regels en afspraken in   het bedrijf gelden.
• Duidelijkheid: door alle bedrijfsvoorschriften systematisch in één   document vast te leggen geef je structuur aan je bedrijfsbeleid.
• Transparantie: de bedrijfsrichtlijnen gelden voor iedereen. Dat   bevordert het gevoel van eerlijkheid en gelijke behandeling.
• Zekerheid: je weet dat alles goed is vastgelegd en dat je het kunt   nazoeken.
• Gemak: wil je een bedrijfsregel aanpassen? Dat kun je heel   gemakkelijk centraal regelen door een wijziging in het handboek. Je   hoeft dit niet meer met iedereen afzonderlijk te bespreken.

Leer deze presentatie uit je hoofd!

Zijn er nog vragen?

Leidinggeven

planning en personeel