Lesweek 2

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Leidinggeven
planning en personeel

Studenten verdiepen zich in deze periode met in de gegevensverwerking en informatiesystemen van de bedrijfsvoering. 

De te behandelen stof is hoofdstuk 1

Toetsing:
De studenten sluiten dit vak af met een
schriftelijke toets.

Leidinggeven
planning en personeel

Dit is jullie

planning voor deze periode

Leidinggeven
planning en personeel

Gegevensverwerking met informatiesystemen. 
Goed op de hoogte zijn van alles wat gedaan moet

worden is zeker belangrijk binnen de facilitaire dienst.

Wat is een FMIS?

Een FMIS is een Facilitair Management Informatie Systeem:
Daarin registreer je meldingen en aanvragen en houd je actiepunten die uitgevoerd zijn bij. Het verwerken van gegevens in de informatiesystemen van een facilitaire dienst is een belangrijke taak voor een facilitair coördinator/leidinggevende. Je verwerkt reserveringen of anderen zaken die belangrijk zijn om digitaal te registeren!

Leidinggeven

planning en personeel

Kijk je woordweb erbij en kijk of je:
 

• Kan vinden wat je er kan registeren? 
• Wat je met de informatie kan doen? 

Leidinggeven

planning en personeel

Leidinggeven

planning en personeel

FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem)

Door het registeren krijg je een hele grote database.
Dat is een verzameling gegevens (data) die op een logische manier is gesorteerd. Veel applicaties maken gebruik van een databaseprogramma, waaruit ze hun gegevens ophalen.

Leidinggeven

planning en personeel

FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem)

Een data base heeft 2 omgevingen:

•  De selfservice-omgeving.
    Dat is een eenvoudige omgeving   waarin gebruikers op      een simpele manier o.a. een melding kunnen maken of      een reservering kunnen aanmelden. 
   
•  De backoffice-omgeving.
  

       Dat is ook wel de 'beheerdersomgeving' In deze                         omgeving wordt het FMIS vooral ingericht. Hier kunnen           alleen mensen in die daar voor verantwoordelijk zijn.

Leidinggeven

planning en personeel

Databestand maken in Excel:
Maak een gebruiksvriendelijk bestand in Excel met daarin:

• De studenten uit je klas, hun favoriete kleur, hun verjaardagen, hun geboortedag (welke dag van de week was dat?) , hun lievelingsdier, hun adres en hun woonplaats.
  
• Maak het bestand zo dat je kunt sorteren op: leeftijd, lievelingskleur, woonplaats, iedereen die op een dinsdag is geboren, lievelingsdier, woonplaats.
• Maak een selectie van iedereen met dezelfde   lievelingskleur en woonplaats.
• Laat zien dat het werkt

Leidinggeven

planning en personeel

Outlook afspraken

• Noteer je werkdagen en je afspraken en je studieplanning voor komende week in de Outlook-agenda.
• Deel jouw agenda met een klasgenoot.
• Wat valt je op?
• Wat zijn de verschillen?
• Wat kun je leren van de planning van je klasgenoot?

Leidinggeven

planning en personeel

Noem 5 redenen waarom een goed bijgehouden logboek belangrijk is.

Wat is volgens jou een goede vaste plaats om het logboek neer te leggen, zodat iedereen zijn of haar taken erin kan verwerken?

Welke eisen zou jij stellen aan het bijhouden van het logboek?

Welke stappen zou jij zetten als je constateert dat mensen het logboek niet goed bijhouden?

Huiswerk:

In veel bedrijven ligt een logboek. Ga in overleg wat jullie allemaal vastleggen en hoe dat gebeurt.
Legt het vast in een verslag en mail dat naar [e-mail]

De volgende onderwerpen moeten in het verslag naar voren komen:

• Waar ligt het logboek?
  
• Voor welke afdelingen is het logboek?
  
• Wie houdt het logboek bij?
  
• Wanneer wordt het logboek bijgehouden?
  
• Welke taken worden in het logboek bijgehouden?
  
• Welke eisen stelt de leidinggevende aan het invullen van het logboek?
  
• Zou jij dezelfde eisen stellen aan het invullen van het logboek?
  
• Zo nee, wat zou jij voorstellen om te veranderen? 

Leidinggeven

planning en personeel

Huiswerk:
Als in jouw praktijkbedrijf geen logboek wordt gebruikt, schrijf je een verslag met daarin het voorstel om een logboek te gaan gebruiken en hoe je dat zou doen. 

  

De volgende onderwerpen moeten in het verslag naar voren komen:

• Waar ligt het logboek?
• Voor welke afdelingen is het logboek?
• Wie houdt het logboek bij?
• Wanneer wordt het logboek bijgehouden?
• Welke taken worden in het logboek bijgehouden?
• Welke eisen stelt de leidinggevende aan het invullen van het logboek?
  
• Zou jij dezelfde eisen stellen aan het invullen van het logboek?
• Zo nee, wat zou jij voorstellen om te veranderen?

 

Mail het verslag naar [e-mail]

Leidinggeven

planning en personeel