Organisatorische werkdruk aanpakken

• New lesson editor
• Biologie
• Beroepsopleiding

Organisatorische werkdruk aanpakken

Hoe zit je hier vandaag?

Wat zijn je verwachtingen?

CAO VO

Wat weet jij al over organisatorische werkdruk?

Doelen van deze workshop

• Inzicht krijgen in organisatorische oorzaken van werkdruk:

• Herkennen welke processen structureel druk veroorzaken

• Samen zoeken naar haalbare verbeteringen

• Van klacht naar constructieve actie

-              Werken in een grote sectie (lange lijntjes).

-              PTA’s: nu moet een regulier, een inhaal en een herkansing gemaakt worden.

-              Nakijkwerk

-              Veel vergaderen

-              Lastige leerlingen

-              Zorgleerlingen: n=1. Een enkele leerling kan de grootste belasting geven.

-              IT

-              BOS-traject en Werkplekbegeleiding

-              PWS-besprekingen met leerlingen.

-              Administratie

Werkdruk: energievreters

Terugblik op workshop 1

Wat viel op in het werkdrukdagboek? Welke energiegevers en energievreters kwamen vaak terug? Wat voelde persoonlijk en wat voelde organisatorisch?

• Post-its

Wat is organisatorische werkdruk?

Het deel van werkdruk dat veroorzaakt wordt door schoolorganisatie: beleid, processen, overleg, administratie en roosters.

Werkdruk door afspraken, beleid en processen

–Niet individueel op te lossen

–Vraagt gezamenlijke keuzes

Waar komt het vandaan en wat kunnen we eraan doen?

Typische bronnen van werkdruk

Herkenbare voorbeelden

Denk aan taken en processen die veel tijd kosten, maar weinig opleveren of onnodig complex zijn.

- Administratie & verantwoording

- Vergadercultuur

- Toets- en PTA-druk

- Roosters en jaarplanning

- Hoeveelheid verschillend taken/ digitale versnippering

Structurele oorzaken

Zijn er naast de genoemde oorzaken nog andere bronnen van werkdruk? Alles mag hier benoemd worden.

Organisatorische werkdrukscan

Scoor individueel welke processen jij het meest belastend vindt en werk dit uit aan de hand van voorbeelden die je tegenkomt in je eigen werk. Bespreek daarna in groepjes de top 3 werkdrukveroorzakers en taken die weinig opleveren.

• Scoor per onderdeel (1–5)

–Administratie

–Vergaderingen

–Toetsing & nakijken

–Digitale systemen/ hoeveelheid verschillende taken

–Rooster & planning

–Andere oorzaak?

Van klacht naar kans

Kies één werkdrukpunt per groep en onderzoek:

- Wat was het doel?

- Waar loopt het vast?

- Wat zou eenvoudiger kunnen?

Als je denkt, ik doe er nog 1 met mijn groepje, ook oké.

Prioriteren: waar pakken we winst?

We hangen alle ideeën op en stemmen samen. Wat heeft de meeste impact en is makkelijk te veranderen? Zo kiezen we de top 3 kansen.

Afronding en afspraken

• Waar in de organisatie valt de meeste winst te behalen?

– Wat is haalbaar op korte termijn?

– Wat vraagt besluitvorming?

Wat nemen we mee naar de volgende sessie, het teamoverleg of de schoolleiding?

Huiswerk: observeer komende week welke taken organisatorisch onnodig zwaar voelen.

Schrijf 3 dingen op die je deze workshop hebt geleerd.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

Volgende workshop: Digitale Werkdruk(-vermindering)

Dank voor jullie inbreng!