Les 4 Post verzorgen

• ABS
• MBO
• Studiejaar 1

Les 4: Uitgaande post

Wat weten jullie nog van de vorige les?

De Postbus

Voordelen van een postbus

Soorten post

Post verwerken, registreren en verspreiden

in 5 stappen:

1. controle van de geadresseerde
2. openen of niet openen
3. lezen en ordenen
4. registreren
5. verspreiden of eigenactie met TIPS

Opdrachten

Opdracht 1

De Postbus

Opdracht 2

Ingekomen post registreren

Opdracht 3

Reader maken van alle lessen

Wat wordt er van jullie verwacht?

Wat moeten jullie telkens doen na een les ABS?

Hoe kunnen jullie de lessen terugzien in LessonUp?

Wanneer maken jullie samenvattingen en opdrachten van de les?

Wat houdt de portfolio opdracht in?

Startopdracht 1

Je gaat in tweetallen samen 2 open vragen en 2 gesloten vragen opstellen over vorige les. 

• Open vragen beginnen met: wie, wat, waarom, wanneer, waar of welke.
• Gesloten vragen beginnen altijd met een werkwoord.

5 min.

Lesdoelen

De student:

• kan de post klaarmaken voor verzending.
  
• kan een envelop op de juiste manier schrijven.
  
• kent een aantal hulpmiddelen voor het verzenden van post.

Uitgaande post

Noem zoveel mogelijk soorten post die een bedrijf zou kunnen versturen?

Docent of student schrijft deze op het bord. 

Mogelijke antwoorden:

Informatie over producten, 

producten (pakjes), 

facturen, brieven, rapporten, verslagen, offertes, reclame, uitnodigingen, nieuwsbrieven enz. 

Uitgaande post

Er moet een aantal dingen gebeuren om ervoor te zorgen dat de poststukken bij de juiste geadresseerden komen.

Verzendklaar maken

Adresseren:

• De bovenste 4 centimeter blijft leeg.
• Zakelijke post → naar postbusnummer 
• Aangetekend of per expres → naar het straatadres (i.v.m. mogelijke vertraging) 
• juiste volgorde in de adressering
• Verzending naar het buitenland → land vermelden

 

Verzendklaar maken

Controleren:

Stel jezelf de volgende vragen bij het controleren van de uitgaande poststukken.

• Is het adres volledig zichtbaar in het venster?
• Is de brief ondertekend?
• Is er een kopie van het poststuk gemaakt voor het archief?
• Is het poststuk gemaakt volgens de huisstijl?

Verzendklaar maken

Vervolg controleren

• Is het poststuk geregistreerd als uitgaande post?
  
• Is het adres volledig en correct?
  
• Komt het adres op de envelop overeen met het adres in de brief?
  
• Zijn de bijlagen compleet?
  
• Staan de gegevens van de afzender op de envelop?

Opdracht 2

Jullie krijgen een aantal enveloppen te zien. 

Jullie gaan bepalen of de envelop juist of onjuist geschreven zijn.

U

N

De plaatsnaam moet met hoofdletters, deze envelop is niet juist geschreven.

U

N

Deze envelop is juist geschreven.

U

N

Manutan BV moet bovenaan staan, daarna moet t.a.v. de heer R. Bodha staan. Deze envelop is dus niet juist geschreven.

U

N

Afdeling Parkeren moet na Gemeente Den Haag komen. Deze envelop is niet juist geschreven.

U

N

Het moet zijn De heer L. Simsek, de voornaam zet je niet op de envelop als je er De heer voor zet. Of het moet Leon Simsek, dat kan als het wat informeler is. Deze envelop is niet juist geschreven.

U

N

Deze envelop is juist geschreven.

Je bent nog niet klaar

Na het adresseren moet je het document nog vouwen, de enveloppe nog vullen en de enveloppe nog sluiten. Bij enkele stuks doe je dit zelf, maar bij grote verzendingen bestaan verschillende hulpmiddelen:

Vergaren, vouwen en sluiten

De vergaarmachine:

Dit is een apparaat dat in een hoog tempo stapels ongesorteerde vellen papier bij elkaar zoekt.

Vergaren, vouwen en sluiten

De vouwmachine:

kan gebruikt worden voor het vouwen van vellen papier, zodat ze in een envelop passen.

Vergaren, vouwen en sluiten

De couverteermachine:

is een apparaat dat enveloppen kan vullen, sluiten en tellen. 

Opdracht 3 Reader

Werk de theorie uit in een Word document. Deze aantekeningen kun je gebruiken voor de voorbereiding op de toets en je stage.

Dit doe je na elke les en moet je aan het einde van Post verwerken inleveren via It's learning

Voorbeeld opdracht 3

Dit zou er als volgt uit kunnen gaan zien:

• Titelpagina
• Inhoudsopgave en paginanummering
• Samenvatting theorie
• Uitgewerkte opdrachten
• Reflectie

Reflectie

Bekijk het filmpje:

https://www.youtube.com/watch?v=lZxvMrGNyzk

Vragen die je aan jezelf stelt zouden kunnen zijn:

• Hoe was de les?
• Wat heb je vandaag geleerd over postverwerking?
• Lijkt het je een leuk onderdeel van jouw functie? Leg uit waarom wel/niet?

Verzin zelf nog minimaal 2 vragen!!

Samenvatting theorie

Maak een korte samenvatting van de theorie, in jouw eigen woorden. Waar o.a. de volgende onderdelen in staan:

• Uitgaande post
• verzendklaar maken, adresseren, controleren
• Hoe schrijf je een envelop
• Vergaren, vouwen, sluiten

Titelpagina

- Voorblad (jouw naam, klas, leerjaar en periode) met afbeelding met betrekking tot het onderwerp Post verwerken 

Inhoudsopgave en paginanummering

https://www.youtube.com/watch?v=gtt6eUzC-do

https://www.youtube.com/watch?v=l_znyLxaxdU

WOB Uren

Maak de opdrachten uit deze les af in de WOB-uren.

Volgende les bespreken we dat wat je moeilijk vond! 

Lesdoelen

De student:

• kan de post klaarmaken voor verzending.
  
• kan een envelop op de juiste manier schrijven.
  
• kent een aantal hulpmiddelen voor het verzenden van post.

Einde les 4