Event documenten

Event documenten
1 / 17
volgende
Slide 1: Tekstslide
EvenementenorganisatieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 17 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 90 min

Onderdelen in deze les

Event documenten

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat gaan we doen vandaag:
- Theorie Event documenten
- Koppelen met projecten waar jullie mee bezig zijn
- Fluistertoets
Welk groepje is met welk project bezig?

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen:
- Ik weet welke event documenten er zijn
- Ik weet wat het verschil tussen de verschillende event documenten is
- Ik kan het juiste event document toepassen aan mijn eigen project

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke project/event documenten
kennen jullie?

Slide 4 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Wat is het doel van een event document?

Slide 5 - Open vraag

Het doel van een event document is om de opdrachtgever en projectmedewerkers te informeren over de stand van zaken, verantwoording af te leggen over stappen die gezet en middelen die gebruikt zijn, en instructies te geven voor het gebruik van het project/evenement. Het gaat dus om informatie, documentatie en verantwoording.
Verschillende event documenten:
*Projectplan
* Eventvoorstel
* Startnotitie
* Basisconcept
* Evenementontwerp
* Eventplan

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Projectplan
Evenementontwerp
Eventplan
Basisconcept
Startnotitie
Eventvoorstel

Slide 7 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Koppelingen:
Startnotitie --> Projectplan

Basisconcept --> Evenementontwerp

Eventvoorstel --> Eventplan

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welk soort event
Startnotitie --> Projectplan = Project met opdrachtgever

Basisconcept --> Evenementontwerp = Eigen concept/event bedenken

Eventvoorstel --> Eventplan = Evenement met opdrachtgever/sponsor

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welk event document ga jij gebruiken voor jouw project?
Startnotitie + projectplan
Basisconcept + Evenement-ontwerp
Eventvoorstel + Eventplan

Slide 10 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Startnotitie:
1) Resultaat
2) Afbakening
3) Probleem of idee
4) Aanleiding
5) Doel
6) Haalbaarheid
7) Risico's
8) Neveneffecten
9) Randvoorwaarden
Projectplan:
Hoofdstuk 1: Resultaat (startnotitie)
Hoofdstuk 2: Programma van eisen en wensen
Hoofdstuk 3: Fasering en planning
Hoofdstuk 4: Beheersing
Hoofdstuk 5: Organisatie
Zie boek: Projectmatig werken van Patries Quant 

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Basisconcept:
1) Inleiding
2) Thema
3) Doelgroep
4) Doelstelling
5) Evenementvorm
6) Locatie
7) Horeca
Evenementontwerp:
Hoofdstuk 1: Inleiding
Hoofdstuk 2: Soort evenement
Hoofdstuk 3: Doelstelling van het evenement
Hoofdstuk 4: Doelgroep oriëntatie
Hoofdstuk 5: Locatie beschrijving
Hoofdstuk 6: Evenementdeelnemers
Hoofdstuk 7: Publieksgroepen
Hoofdstuk 8: Programmaoverzicht
Hoofdstuk 9: Offerteaanvraag
Hoofdstuk 10 Eerste kostencalculatie

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Eventvoorstel:
1) Achtergronden
2) Programma van eisen
3) Beschrijving event
4) Financieel
5) Globale planning
6) Haalbaarheid en risico's
Eventplan:
Hoofdstuk 1: Achtergronden
Hoofdstuk 2: Evenementbeschrijving
Hoofdstuk 3: Taken en tussenresultaten
Hoofdstuk 4: Kwaliteit
Hoofdstuk 5: Eventorganisatie
Hoofdstuk 6: Planning
Hoofdstuk 7: Begroting
Hoofdstuk 8: Risico's
Zie boek: Zo organiseer je een.. Event van Roel Grit & Marco Gerritsma

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Uitleg Fluistertoets
Spelregels:
* De klas verdeelt zich in teams van 4 personen
*  In de volgende dia vind je de vragen
* De teams hebben 10 minuten de tijd om de vragen te beantwoorden
* Er mag overlegd worden, maar ALLEEN FLUISTEREND!!
* Hardop praten = DISKWALIFICATIE
* Na 10 minuten geef je je antwoorden aan een ander team en bespreken we de antwoorden
* Je mag hele, maar ook halve punten geven
* Het team met de meeste juiste antwoorden/punten wint!

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

10 minuten fluistertoets
1) Welke eventdocumenten zijn er allemaal?
2) Hoeveel hoofdstukken heeft een Eventplan?
3) Waarom maak je een eventdocument?
4) Wanneer maak je een Basisconcept?
5) Welke hoofdstukken heeft een Projectplan?
6) In welk boekje vind je een Eventvoorstel terug?
7) Wanneer je een eigen concept voor een evenement bedenkt, welke eventdocumenten gebruik je dan?
8) Wat is een opdrachtgever?
9) Hoe formuleer je een doel?
10) Welke evenementenvormen zijn er allemaal?
11) Waar is de Startnotitie het begin van?
12) Wat zijn randvoorwaarden?
13) Wat zet je in een begroting?
14) Wie is de projectmanager/eventmanager?

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Fluistertoets nakijken
1) Welke eventdocumenten zijn er allemaal?
2) Hoeveel hoofdstukken heeft een Eventplan?
3) Waarom maak je een eventdocument?
4) Wanneer maak je een Basisconcept?
5) Welke hoofdstukken heeft een Projectplan?
6) In welk boekje vind je een Eventvoorstel terug?
7) Wanneer je een eigen concept voor een evenement bedenkt, welke eventdocumenten gebruik je dan?
8) Wat is een opdrachtgever?
9) Hoe formuleer je een doel?
10) Welke evenementenvormen zijn er allemaal?
11) Waar is de Startnotitie het begin van?
12) Wat zijn randvoorwaarden?
13) Wat zet je in een begroting?
14) Wie is de projectmanager/eventmanager?
* Geef de antwoorden van je team aan een ander team.
* Samen gaan we de antwoorden bekijken.
* Je mag hele en halve punten geven.
* Het team met de meeste punten wint!

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

POST-IT
1) Wat heb jij onthouden van deze les?
2) Wat vond je van deze les?
3) Wat neem je mee naar de volgende les?
Tot volgende week!

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies